Samsø

Seminar for kommunalbestyrelsen - KB

S2025-2409 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Drøftelse af planlægning af et seminar for kommunalbestyrelsen med ekstern konsulent.

Løsningsmuligheder og indstilling

  1. Forvaltningen planlægger i samarbejde med en ekstern konsulent et visions-/pejlemærkeseminar
  2. Forvaltningen planlægger i samarbejde med en ekstern konsulent et seminar med fokus på samarbejde/spilleregler
Kommunaldirektøren indstiller til politisk drøftelse og beslutning.
 

Sagsfremstilling

På kommunalbestyrelsesmødet den 9. december 2025 blev det - i forbindelse med drøftelse af opstart af ny kommunalbestyrelse - besluttet, at den nye kommunalbestyrelse skulle drøfte løsningsforslagene om at engagere en ekstern konsulent til et seminar for kommunalbestyrelsen.
Mange kommunalbestyrelser starter perioden med et seminar faciliteret af en ekstern konsulent. Hvis et sådant seminar ønskes, kan det have forskellige fokus. En mulighed er at lave et seminar, hvor fælles vision og/eller pejlemærker drøftes med henblik på at fastlægge en fælles retning for det politiske arbejde i perioden. En anden mulighed er at lave et seminar, hvor fokus rettes på, hvordan kommunalbestyrelsesmedlemmerne samarbejder f.eks. ved at fastlægge fælles spilleregler. Hvis Kommunalbestyrelsen beslutter at afholde et eller begge typer seminarer, vil forvaltningen snarest muligt igangsætte planlægning i samarbejde med en ekstern konsulent.
Til at eksemplificere muligt indhold i sådanne seminarer er nedenfor beskrivelser fra Komponent, der kunne være en mulighed for ekstern bistand. Til et seminar kan der også vælges oplæg om specifikke emner som f.eks. kunstig intelligens eller borgerinvolvering; sådanne oplæg kan indarbejdes i programmet.
Visionsproces for kommunalbestyrelsen
Hvor vil I hen i denne valgperiode? Sæt en klar retning for det politiske arbejde med en fælles vision for kommunalbestyrelsen.
Som kommunalpolitikere sætter I politisk retning for udvikling af jeres kommune med klare langsigtede målsætninger. 
Mål der er styrende for både beslutninger og ressourcer. Visionsarbejdet er et vigtigt afsæt for resultatskabelsen i valgperioden, politikudviklingen på sektorområderne, og er med til at holde jer fast på de store linjer, når enkeltsager og drift fylder. 
En god vision kan samtidig være samlende og fremme samarbejdet og engagement blandt jer som politikere samt og blandt ansatte og borgere.
En visionsproces er et forløb, som vi skræddersyer til jeres behov. Det foregår hos jer i en proces karakteriseret ved inddragelse, samskabelse og kommunikation med kommunens ansatte, borgere og virksomheder.  
Vi tilrettelægger sammen en proces med fx kick off, involvering, behandling og til slut beslutning. 
I står efter processen tilbage med et vigtigt styringsdokument, som I forhåbentlig kommer til at genbesøge flere gange i løbet af valgperioden i forhold til at kalibrere retning og kommunikere beslutninger på baggrund af.  
Med en vision har I sat en klar og langsigtet retning, som kan understøtte jeres politiske arbejde i løbet af valgperioden og være retningsgivende for jeres forvaltning i de oplæg og sager, de forbereder.  
Kom på forkant og vær proaktiv i jeres politikskabelse med en vision til gavn for kommunens forvaltning, borgere og virksomheder.
Samarbejdet i kommunalbestyrelsen
Et velfungerende samarbejde er fundamentet for gode beslutninger og tillid fra borgerne. Få et skræddersyet forløb, der sætter spot på samarbejdskultur, tillid og politisk arbejdsfællesskab med respekt for jeres virkelighed og rolle som byråd.
Samarbejdet i kommunalbestyrelsen handler om jeres indbyrdes tillid og relationer til hinanden samt villigheden til at tage hensyn til forskellige interesser. At arbejde aktivt med samarbejdet på tværs af byrådet giver fremdrift, understøtter jeres resultatskabelse og vække tillid blandt borgerne.  
Det kan være svært som enkeltmedlem at dagsordenssætte en drøftelse af samarbejdet og det relationelle. Komponent hjælper med afsæt i velafprøvede metoder.  
Hvornår og hvorfor I arbejder med samarbejdet er ikke så vigtigt. Nogle byråd tager drøftelsen oven på en svær konstituering for at komme godt fra start, andre for at forebygge et skred i den forkerte retning. Endelig løber nogle byråd ind i udfordringer undervejs i valgperioden og får behov for at rette op på en uhensigtsmæssig debatkultur.
I et skræddersyet format arbejder vi med de dele af samarbejdet, som I har behov for. Det kan handle om professionel uenighedskultur, samarbejdet med forvaltningen, tonen mellem jer, herunder på de sociale medier, blik for forskellige politikerroller osv. 
Formen kan være inspirationsoplæg, interview, evaluering, temamøde, sparring eller lign., og resultatet kan udmønte sig i nyt eller revideret kodeks for samarbejde, revision af delegationsplan eller præcisering af interne vejledninger om mødeledelse.

Økonomi og personale

Der er et årligt budget på det politiske område; budgettet anvendes primært til deltagelse i KL's topmøder.

Tidligere beslutninger

9.12.2025, KB-sag nr. 864: Opstart af ny Kommunalbestyrelse

Dialog og høringer

Der har ikke været inddraget andre i sagens forberedelse.

Beslutning på Kommunalbestyrelsen 27-01-2026

Sagen sendes til behandling i Økonomiudvalget.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Drøftelse af planlægning af et seminar for kommunalbestyrelsen med ekstern konsulent.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <ol> <li>Forvaltningen planlægger i samarbejde med en ekstern konsulent et visions-/pejlemærkeseminar</li> <li>Forvaltningen planlægger i samarbejde med en ekstern konsulent et seminar med fokus på samarbejde/spilleregler</li> </ol> <div>Kommunaldirektøren indstiller til politisk drøftelse og beslutning.<br>  </div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>På kommunalbestyrelsesmødet den 9. december 2025 blev det - i forbindelse med drøftelse af opstart af ny kommunalbestyrelse - besluttet, at den nye kommunalbestyrelse skulle drøfte løsningsforslagene om at engagere en ekstern konsulent til et seminar for kommunalbestyrelsen.</div> <div>Mange kommunalbestyrelser starter perioden med et seminar faciliteret af en ekstern konsulent. Hvis et sådant seminar ønskes, kan det have forskellige fokus. En mulighed er at lave et seminar, hvor fælles vision og/eller pejlemærker drøftes med henblik på at fastlægge en fælles retning for det politiske arbejde i perioden. En anden mulighed er at lave et seminar, hvor fokus rettes på, hvordan kommunalbestyrelsesmedlemmerne samarbejder f.eks. ved at fastlægge fælles spilleregler. Hvis Kommunalbestyrelsen beslutter at afholde et eller begge typer seminarer, vil forvaltningen snarest muligt igangsætte planlægning i samarbejde med en ekstern konsulent.</div> <div>Til at eksemplificere muligt indhold i sådanne seminarer er nedenfor beskrivelser fra Komponent, der kunne være en mulighed for ekstern bistand. Til et seminar kan der også vælges oplæg om specifikke emner som f.eks. kunstig intelligens eller borgerinvolvering; sådanne oplæg kan indarbejdes i programmet.</div> <div><em><strong>Visionsproces for kommunalbestyrelsen</strong></em></div> <div><em>Hvor vil I hen i denne valgperiode? Sæt en klar retning for det politiske arbejde med en fælles vision for kommunalbestyrelsen.</em></div> <div><em>Som kommunalpolitikere sætter I politisk retning for udvikling af jeres kommune med klare langsigtede målsætninger. </em></div> <div><em>Mål der er styrende for både beslutninger og ressourcer. Visionsarbejdet er et vigtigt afsæt for resultatskabelsen i valgperioden, politikudviklingen på sektorområderne, og er med til at holde jer fast på de store linjer, når enkeltsager og drift fylder. </em></div> <div><em>En god vision kan samtidig være samlende og fremme samarbejdet og engagement blandt jer som politikere samt og blandt ansatte og borgere.</em></div> <div><em>En visionsproces er et forløb, som vi skræddersyer til jeres behov. Det foregår hos jer i en proces karakteriseret ved inddragelse, samskabelse og kommunikation med kommunens ansatte, borgere og virksomheder.  </em></div> <div><em>Vi tilrettelægger sammen en proces med fx kick off, involvering, behandling og til slut beslutning. </em></div> <div><em>I står efter processen tilbage med et vigtigt styringsdokument, som I forhåbentlig kommer til at genbesøge flere gange i løbet af valgperioden i forhold til at kalibrere retning og kommunikere beslutninger på baggrund af.  </em></div> <div><em>Med en vision har I sat en klar og langsigtet retning, som kan understøtte jeres politiske arbejde i løbet af valgperioden og være retningsgivende for jeres forvaltning i de oplæg og sager, de forbereder.  </em></div> <div><em>Kom på forkant og vær proaktiv i jeres politikskabelse med en vision til gavn for kommunens forvaltning, borgere og virksomheder.</em></div> <div><strong><em>Samarbejdet i kommunalbestyrelsen</em></strong></div> <div><em>Et velfungerende samarbejde er fundamentet for gode beslutninger og tillid fra borgerne. Få et skræddersyet forløb, der sætter spot på samarbejdskultur, tillid og politisk arbejdsfællesskab med respekt for jeres virkelighed og rolle som byråd.</em></div> <div><em>Samarbejdet i kommunalbestyrelsen handler om jeres indbyrdes tillid og relationer til hinanden samt villigheden til at tage hensyn til forskellige interesser. At arbejde aktivt med samarbejdet på tværs af byrådet giver fremdrift, understøtter jeres resultatskabelse og vække tillid blandt borgerne.  </em></div> <div><em>Det kan være svært som enkeltmedlem at dagsordenssætte en drøftelse af samarbejdet og det relationelle. Komponent hjælper med afsæt i velafprøvede metoder.  </em></div> <div><em>Hvornår og hvorfor I arbejder med samarbejdet er ikke så vigtigt. Nogle byråd tager drøftelsen oven på en svær konstituering for at komme godt fra start, andre for at forebygge et skred i den forkerte retning. Endelig løber nogle byråd ind i udfordringer undervejs i valgperioden og får behov for at rette op på en uhensigtsmæssig debatkultur.</em></div> <div><em>I et skræddersyet format arbejder vi med de dele af samarbejdet, som I har behov for. Det kan handle om professionel uenighedskultur, samarbejdet med forvaltningen, tonen mellem jer, herunder på de sociale medier, blik for forskellige politikerroller osv. </em></div> <div><em>Formen kan være inspirationsoplæg, interview, evaluering, temamøde, sparring eller lign., og resultatet kan udmønte sig i nyt eller revideret kodeks for samarbejde, revision af delegationsplan eller præcisering af interne vejledninger om mødeledelse.</em></div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er et årligt budget på det politiske område; budgettet anvendes primært til deltagelse i KL's topmøder.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>9.12.2025, KB-sag nr. 864: Opstart af ny Kommunalbestyrelse</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der har ikke været inddraget andre i sagens forberedelse.</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Kommunalbestyrelsen 27-01-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Sagen sendes til behandling i Økonomiudvalget.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/180c39bc-201e-4bb1-8361-e2f5096bf2fe"
      • DocumentId "180c39bc-201e-4bb1-8361-e2f5096bf2fe"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2025-2409"
  • Navn "Seminar for kommunalbestyrelsen - KB"
  • Punktnummer "33"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "619dd898-4312-4b4f-b166-c2e216bc1cd6"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "0f7f01d5-bba8-4e58-a3f9-c0da196af21a"
    6. Number "33"
    7. Sorting 33
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "S2025-2409"
    10. SourceId "70c2dbdd-ed8d-417a-bfa1-7dd5f0f0c24f"
    11. Caption "Seminar for kommunalbestyrelsen - KB"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items