Status på Soldalhus
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Ja
Opsummering v1
Spørgsmål
Bør Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tage orienteringen om status på Soldalhus til efterretning?
Opsummering
Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget får orientering om status på Soldalhus et år efter etablering. Soldalhus er kommunens største ældrecenter med flere funktioner, herunder sygeplejeklinik, træningsenhed og aktivitetscenter. Der er fuld belægning, og der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet og tilgængeligheden.
Fordele
- Fuld belægning på ældrecenteret
- Forbedret arbejdsmiljø og lavere sygefravær
- Synergier mellem forskellige funktioner
Ulemper
- Høj fratrædelse af medarbejdere
- Indledende udfordringer med indeklima
- Ledelsesmæssige udfordringer under indflytning
Emneord
- Ældre
- Sundhed
- Social
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget får orientering om status på Soldalhus et år efter etablering.
Sagsfremstilling
Soldalhus i Sindal åbnede i november 2024 og har dermed været i drift i et år. Soldalhus danner rammen om kommunens største ældrecenter. Derudover rummer Soldalhus sygeplejeklinik, træningsenhed og aktivitetscenter - både ordinært og målrettet borgere med demens - samt Café VIKÀ, der fungerer som beskyttet beskæftigelse.
Soldalhus har en vision om at være et godt sted at bo, et godt sted at gæste og et godt sted at arbejde. Denne vision arbejdes der hele tiden med indenfor alle områderne.
Status for ældrecenteret
Ældrecenteret blev etableret som erstatning for de tidligere ældrecentre Vendelbocenteret og Smedegården og har i alt 96 pladser fordelt på 64 somatiske pladser, 16 skærmede pladser og 16 korttidspladser. Ifølge byrådets beslutning den 27. august 2025 vil korttidspladserne gradvist blive omdannet til somatiske pladser. Aktuelt er der fuld belægning på Ældrecenter Soldalhus.
Som SÆH-udvalget blev orienteret om den 14. januar 2025 var flytningen fra henholdsvis Vendelbocenteret og Smedegården en stor omvæltning for såvel beboerne, der fik et nyt hjem, og for medarbejderne, der både skulle have ekstra fokus på beboerne og finde nye arbejdsrutiner i det nye hus. Samtidig kom der mange nye beboere, dels på grund af visitationsstop på Vendelbocenteret og Smedegården op til indflytning på Soldalhus og dels på grund af udvidelsen af antal pladser. Sidstnævnte medførte også mange vakante stillinger og derefter mange nyansættelser af medarbejdere. Alt i alt krævede dette ekstra ressourcer af medarbejderne, der oplevede et ekstra arbejdspres, og den første tid på ældrecenter Soldalhus har der derfor været stort fokus på at få hverdagen til at fungere for både beboere og medarbejdere.
Flytningen afspejlede sig også i sygefraværet. En opgørelse over sygefraværet viser, at det totale sygefravær i februar 2025 lå på 10,39 %. Efterhånden som hverdagen har indfundet sig på Soldalhus, er sygefraværet dog faldet, så det totale sygefravær i juli 2025 lå på 3,84 %. Grundet flere langtidssygemeldinger i august og september steg det samlede sygefravær til 8,55 % i september. Siden er fraværsprocenten igen faldet. For oktober 2025 er den registrerede fraværsprocenten aktuelt på ca. 5 %.
Der er lavet APV'er i de enkelte huse på Soldalhus. De indledende APV'er afdækkede udfordringer med indeklimaet (hvilket der nu er rettet op på) og synlig ledelse. Sidstnævnte skyldes bl.a. ledelsesmæssigt fravær i perioden omkring indflytningen. Ledelsen har nu delt sig op i forhold til husene og der arbejdes løbende med forventningerne til ledernes synlighed på teammøderne.
Ældrecenter Soldalhus har 116 fastansatte medarbejdere (ikke medregnet elever, timelønnede afløsere, vikarer fra vikarbureauer og ledere). Den procentvise fratrædelse for Soldalhus i perioden januar til juni 2025 ligger på 17,19 %. Til sammenligning er den gennemsnitlige fratrædelse på kommunens ældrecentre generelt i samme periode på 14,37 %. Fratrædelserne på Soldalhus skyldes bl.a. midlertidige ansættelser/vikariater, der er udløbet, personale ansat specifikt til faste vagter, der stopper når opgaven ændres, samt personale, der fratrådte i 2025 på grund af opsigelsesvarsler efter økonomitilpasningen i 2024.
Aktuelt oplever ældrecenter Soldalhus at få mange uopfordrede ansøgninger.
Ifølge ledelsen på ældrecenteret er de frivillige lige så aktive på Soldalhus, som de var på de tidligere ældrecentre.
Status fra de øvrige områder
Café VIKÀ blev etableret som et helt nyt tilbud, der giver borgere udenfor det ordinære arbejdsmarked mulighed for bl.a. at lave caféarbejde i beskyttede omgivelser. Medarbejderne i beskyttet beskæftigelse har taget godt imod tilbuddet, hvilket også viser sig i sygefraværet, der er meget lavt.
Både lokalområdet og brugerne af Soldalhus har taget rigtig godt imod Café VIKÀ. Café VIKÀ og caféområdet benyttes bl.a. af aktivitetscenteret, de frivillige foreninger, der holder til på Soldalhus, af ældrecenterets beboere, f.eks. til markering af mærkedage/højtider, og af husets personale. Derudover oplever Café VIKÀ, at flere besøgende er begyndt at bruge "To go"-muligheden.
Med flytningen til Soldalhus er Sygeplejeklinikken gået fra ét til to behandlerlokaler. Det betyder dels, at klinikken nu kan hjælpe flere borgere end tidligere, og dels har personalet nu mulighed for at være flere på arbejde samtidig, hvilket har positiv indflydelse på arbejdsmiljøet.
Sygeplejeklinikkens placering tæt på hovedindgangen og parkeringspladser tilknyttet sygeplejeklinikken tæt på hovedindgangen gør, at borgerne har fået kortere vej mellem bil og klinik, hvilket har gjort det mere tilgængeligt for borgerne.
Med de muligheder, der er skabt på Soldalhus, har Træningsenheden flyttet flere træningshold til Soldalhus end oprindeligt forventet. Det betyder, at flere borgere nu kan træne i deres nærområde, hvilket er blevet positivt modtaget hos borgerne.
Aktivitetscenterets brugere synes at være faldet godt til på Soldalhus, og tilgangen af brugere er svagt stigende. Medarbejderne har været i en proces med at tilpasse sig en ny kultur og er nu godt på vej til at finde fodfæste i de nye rammer.
De frivillige foreninger og klubber, der benytter caféområdet, aktivitetscenterets lokaler samt Træningsenhedens maskinrum giver udtryk for at være meget tilfredse med Soldalhus.
Generelt udtrykker både ledelse og medarbejdere tilfredshed med etableringen af Soldalhus, der beskrives som et dejligt hus. Synergierne ved at have flere funktioner tilknyttet ét hus begynder også at vise sig. Eksempelvis har Træningsenheden fokus på at planlægge genoptræning på dage, hvor borgeren også har en aftale i sygeplejeklinikken. Endvidere hjælper en medarbejder i beskyttet beskæftigelse fra Café VIKÀ med at tage imod borgere til Træningsenhedens demenshold og hjælper dem afsted igen, når de efter træning hentes i taxa.
Lovgrundlag
Ingen bemærkning.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Personale
Ingen bemærkning.
Sundhed
Ingen bemærkning.
Indstilling
Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller,
- at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager orienteringen om status på Soldalhus til efterretning.
Beslutning
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget får orientering om status på Soldalhus et år efter etablering.</span></p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Soldalhus i Sindal åbnede i november 2024 og har dermed været i drift i et år. Soldalhus danner rammen om kommunens største ældrecenter. Derudover rummer Soldalhus sygeplejeklinik, træningsenhed og aktivitetscenter - både ordinært og målrettet borgere med demens - samt Café VIKÀ, der fungerer som beskyttet beskæftigelse.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Soldalhus har en vision om at være et godt sted at bo, et godt sted at gæste og et godt sted at arbejde. Denne vision arbejdes der hele tiden med indenfor alle områderne.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Status for ældrecenteret</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ældrecenteret blev etableret som erstatning for de tidligere ældrecentre Vendelbocenteret og Smedegården og har i alt 96 pladser fordelt på 64 somatiske pladser, 16 skærmede pladser og 16 korttidspladser. Ifølge byrådets beslutning den 27. august 2025 vil korttidspladserne gradvist blive omdannet til somatiske pladser. Aktuelt er der fuld belægning på Ældrecenter Soldalhus.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Som SÆH-udvalget blev orienteret om den 14. januar 2025 var flytningen fra henholdsvis Vendelbocenteret og Smedegården en stor omvæltning for såvel beboerne, der fik et nyt hjem, og for medarbejderne, der både skulle have ekstra fokus på beboerne og finde nye arbejdsrutiner i det nye hus. Samtidig kom der mange nye beboere, dels på grund af visitationsstop på Vendelbocenteret og Smedegården op til indflytning på Soldalhus og dels på grund af udvidelsen af antal pladser. Sidstnævnte medførte også mange vakante stillinger og derefter mange nyansættelser af medarbejdere. Alt i alt krævede dette ekstra ressourcer af medarbejderne, der oplevede et ekstra arbejdspres, og den første tid på ældrecenter Soldalhus har der derfor været stort fokus på at få hverdagen til at fungere for både beboere og medarbejdere.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Flytningen afspejlede sig også i sygefraværet. En opgørelse over sygefraværet viser, at det totale sygefravær i februar 2025 lå på 10,39 %. Efterhånden som hverdagen har indfundet sig på Soldalhus, er sygefraværet dog faldet, så det totale sygefravær i juli 2025 lå på 3,84 %. Grundet flere langtidssygemeldinger i august og september steg det samlede sygefravær til 8,55 % i september. Siden er fraværsprocenten igen faldet. For oktober 2025 er den registrerede fraværsprocenten aktuelt på ca. 5 %.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Der er lavet APV'er i de enkelte huse på Soldalhus. De indledende APV'er afdækkede udfordringer med indeklimaet (hvilket der nu er rettet op på) og synlig ledelse. Sidstnævnte skyldes bl.a. ledelsesmæssigt fravær i perioden omkring indflytningen. Ledelsen har nu delt sig op i forhold til husene og der arbejdes løbende med forventningerne til ledernes synlighed på teammøderne.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ældrecenter Soldalhus har 116 fastansatte medarbejdere (ikke medregnet elever, timelønnede afløsere, vikarer fra vikarbureauer og ledere). Den procentvise fratrædelse for Soldalhus i perioden januar til juni 2025 ligger på 17,19 %. Til sammenligning er den gennemsnitlige fratrædelse på kommunens ældrecentre generelt i samme periode på 14,37 %. Fratrædelserne på Soldalhus skyldes bl.a. midlertidige ansættelser/vikariater, der er udløbet, personale ansat specifikt til faste vagter, der stopper når opgaven ændres, samt personale, der fratrådte i 2025 på grund af opsigelsesvarsler efter økonomitilpasningen i 2024. </span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Aktuelt oplever ældrecenter Soldalhus at få mange uopfordrede ansøgninger.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ifølge ledelsen på ældrecenteret er de frivillige lige så aktive på Soldalhus, som de var på de tidligere ældrecentre.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Status fra de øvrige områder</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Café VIKÀ blev etableret som et helt nyt tilbud, der giver borgere udenfor det ordinære arbejdsmarked mulighed for bl.a. at lave caféarbejde i beskyttede omgivelser. Medarbejderne i beskyttet beskæftigelse har taget godt imod tilbuddet, hvilket også viser sig i sygefraværet, der er meget lavt.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Både lokalområdet og brugerne af Soldalhus har taget rigtig godt imod Café VIKÀ. Café VIKÀ og caféområdet benyttes bl.a. af aktivitetscenteret, de frivillige foreninger, der holder til på Soldalhus, af ældrecenterets beboere, f.eks. til markering af mærkedage/højtider, og af husets personale. Derudover oplever Café VIKÀ, at flere besøgende er begyndt at bruge "To go"-muligheden.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Med flytningen til Soldalhus er Sygeplejeklinikken gået fra ét til to behandlerlokaler. Det betyder dels, at klinikken nu kan hjælpe flere borgere end tidligere, og dels har personalet nu mulighed for at være flere på arbejde samtidig, hvilket har positiv indflydelse på arbejdsmiljøet. </span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Sygeplejeklinikkens placering tæt på hovedindgangen og parkeringspladser tilknyttet sygeplejeklinikken tæt på hovedindgangen gør, at borgerne har fået kortere vej mellem bil og klinik, hvilket har gjort det mere tilgængeligt for borgerne.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Med de muligheder, der er skabt på Soldalhus, har Træningsenheden flyttet flere træningshold til Soldalhus end oprindeligt forventet. Det betyder, at flere borgere nu kan træne i deres nærområde, hvilket er blevet positivt modtaget hos borgerne.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Aktivitetscenterets brugere synes at være faldet godt til på Soldalhus, og tilgangen af brugere er svagt stigende. Medarbejderne har været i en proces med at tilpasse sig en ny kultur og er nu godt på vej til at finde fodfæste i de nye rammer.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">De frivillige foreninger og klubber, der benytter caféområdet, aktivitetscenterets lokaler samt Træningsenhedens maskinrum giver udtryk for at være meget tilfredse med Soldalhus.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Generelt udtrykker både ledelse og medarbejdere tilfredshed med etableringen af Soldalhus, der beskrives som et dejligt hus. Synergierne ved at have flere funktioner tilknyttet ét hus begynder også at vise sig. Eksempelvis har Træningsenheden fokus på at planlægge genoptræning på dage, hvor borgeren også har en aftale i sygeplejeklinikken. Endvidere hjælper en medarbejder i beskyttet beskæftigelse fra Café VIKÀ med at tage imod borgere til Træningsenhedens demenshold og hjælper dem afsted igen, når de efter træning hentes i taxa.</span></p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ingen bemærkning.</span></p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ingen bemærkninger.</span></p></span> </div> <h3>Personale</h3> <span class='ukendt'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ingen bemærkning.</span></p></span> <h3>Sundhed</h3> <span class='ukendt'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ingen bemærkning.</span></p></span> <div><h3>Indstilling<br>Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, </h3> <span class='indstilling'><ul><li style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager orienteringen om status på Soldalhus til efterretning.</span></li></ul></span> <h3>Beslutning</h3> <span><br></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.hjoerring.dk/Vis/Pdf/bilag/88a2ab27-44d4-4dd1-8cc4-a08344daa680"
- DocumentId "88a2ab27-44d4-4dd1-8cc4-a08344daa680"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "03.02.00-A21-1-19"
- Navn "Status på Soldalhus"
- Punktnummer "10"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "5065f0d2-da00-4390-a22c-ac7914c377ae"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "598fd004-d354-4433-a695-02115eca0dea"
- Number "10"
- Sorting 10
- IsOpen false
- CaseNumber "03.02.00-A21-1-19"
- SourceId null
- Caption "Status på Soldalhus"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items