Godkendelse af kommunikationsplan ved ekstraordinære hændelser
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Ja
Opsummering v1
Spørgsmål
Skal Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget godkende kommunikationsplanen for orientering ved ekstraordinære hændelser?
Opsummering
Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget skal godkende en kommunikationsplan, der fastlægger, hvornår udvalget skal orienteres ved ekstraordinære hændelser, og beskriver opgaver og ansvar i den forbindelse.
Fordele
- Klare retningslinjer for kommunikation
- Bedre forberedelse på ekstraordinære hændelser
- Fælles forståelse af ansvarsfordeling
Ulemper
- Mulighed for overkommunikation
- Tidsmæssig belastning for udvalget
- Bureaucratisk tilgang
Emneord
- Demokrati
- Sundhed
- Social
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges kommunikationsplan for orientering af udvalget ved ekstraordinære hændelser til godkendelse.
Sagsfremstilling
På udvalgsmødet den 17. december 2024 drøftede Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget et udkast til en plan for, hvornår udvalget skal orienteres ved ekstraordinære hændelser. På baggrund af denne drøftelse har forvaltningen arbejdet videre på at præcisere og konkretisere en kommunikationsplan, der nu forelægges til godkendelse (bilag 1).
Formålet med kommunikationsplanen er at skabe en fælles forståelse af, hvornår SÆH-udvalget som minimum skal orienteres om ekstraordinære hændelser. Derudover skal den beskrive opgaver og ansvar i den forbindelse.
Det er med udgangspunkt i principperne i kommunikationsplanen, at forvaltningen har orienteret udvalget siden drøftelsen i december. Derudover har udarbejdelsen af kommunikationsplanen givet anledning til, at man har set på, hvordan driftens eksisterende procedurer og instrukser kobles sammen med kommunikationsplanen.
Lovgrundlag
Ingen bemærkninger.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Personale
Ingen bemærkninger.
Sundhed
Ingen bemærkninger.
Bilag
1. Forslag til kommunikationsplan ved ekstraordinære hændelser.
Indstilling
Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller,
- at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget godkender kommunikationsplan for orientering af udvalget ved ekstraordinære hændelser.
Beslutning
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges kommunikationsplan for orientering af udvalget ved ekstraordinære hændelser til godkendelse.</span></p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">På udvalgsmødet den 17. december 2024 drøftede Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget et udkast til en plan for, hvornår udvalget skal orienteres ved ekstraordinære hændelser. På baggrund af denne drøftelse har forvaltningen arbejdet videre på at præcisere og konkretisere en kommunikationsplan, der nu forelægges til godkendelse (bilag 1).</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Formålet med kommunikationsplanen er at skabe en fælles forståelse af, hvornår SÆH-udvalget som minimum skal orienteres om ekstraordinære hændelser. Derudover skal den beskrive opgaver og ansvar i den forbindelse. </span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Det er med udgangspunkt i principperne i kommunikationsplanen, at forvaltningen har orienteret udvalget siden drøftelsen i december. Derudover har udarbejdelsen af kommunikationsplanen givet anledning til, at man har set på, hvordan driftens eksisterende procedurer og instrukser kobles sammen med kommunikationsplanen.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ingen bemærkninger. </span></p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ingen bemærkninger. </span></p></span> </div> <h3>Personale</h3> <span class='ukendt'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ingen bemærkninger. </span></p></span> <h3>Sundhed</h3> <span class='ukendt'><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">Ingen bemærkninger. </span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:bold;font-style:normal;">Bilag</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">1. Forslag til kommunikationsplan ved ekstraordinære hændelser.</span></p><p><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p></span> <div><h3>Indstilling<br>Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, </h3> <span class='indstilling'><ul><li style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;"><span style="font-family:Arial;font-weight:normal;font-style:normal;">at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget godkender kommunikationsplan for orientering af udvalget ved ekstraordinære hændelser.</span></li></ul></span> <h3>Beslutning</h3> <span><br></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.hjoerring.dk/Vis/Pdf/bilag/def9021a-8d61-4a80-a8ee-d12a1596d5f8"
- DocumentId "def9021a-8d61-4a80-a8ee-d12a1596d5f8"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "00.15.20-A26-1-24"
- Navn "Godkendelse af kommunikationsplan ved ekstraordinære hændelser"
- Punktnummer "5"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Kommunikationsplan for orientering af SÆH-udvalget ved ekstraordinære hændelser"
- Id "71357e44-8a7c-4bc4-af2b-dfccec25adea"
-
- Documents null
- Id "e6697144-fff4-4d55-8783-6e722ad00f13"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "598fd004-d354-4433-a695-02115eca0dea"
- Number "5"
- Sorting 5
- IsOpen false
- CaseNumber "00.15.20-A26-1-24"
- SourceId null
- Caption "Godkendelse af kommunikationsplan ved ekstraordinære hændelser"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items