Sagen handler om en række forhold, der skal gælde ved kommende valg (folketingsvalg, kommunal- og regionalvalg og valg til Europa-Parlamentet) og ved folkeafstemninger i 2026-2029.

Antal valgsteder

Der har hidtil været tre valgsteder i kommunen – Vallensbæk Skole, Egholmskolen og Pilehaveskolen. Det giver en nogenlunde ligelig fordeling af vælgere på de tre valgsteder.

Ved det netop afholdte kommunalvalg var vælger- og stemmetallene følgende:

• Vallensbæk Skole: 5.326 stemmeberettigede og 2.760 afgivne stemmer (51,8 %)
• Egholmskolen: 3.615 stemmeberettigede og 2.841 afgivne stemmer (78,6 %)
• Pilehaveskolen: 4.472 stemmeberettigede og 3.119 afgivne stemmer (69,7 %)

Valgstyrerformænd

Der skal vælges en formand for valgstyrerne på hvert valgsted, dvs. tre i alt. Valgstyrerformændene skal have bopæl i kommunen, men skal ikke nødvendigvis være medlemmer af kommunalbestyrelsen. De pågældende kan godt være kandidater til valget.

Formændene vælges ved forholdstalsvalg.

Ændring af valgdistrikter

Kommunens tre valgdistrikter følger ikke helt skoledistrikterne. Det betyder, at der er forældre, der ikke skal stemme, hvor deres børn går i skole. Ved valget i efteråret, var der f.eks. en del vælgere, der tog til Egholmskolen for at stemme på deres børns skole, men som måtte henvises til Vallensbæk Skole.

Den slags vil man undgå, hvis distrikterne er ens. Det vil kræve, at valgdistrikterne ændres.

Efter forvaltningens opfattelse vil der med en ændring af distrikterne fortsat være en hensigtsmæssig fordeling af vælgere på de tre valgsteder. Der vil være en del vælgere, hvis valgsted ændres fra Vallensbæk Skole til Egholmskolen. Men forvaltningen vurderer, at Egholmskolen godt vil kunne håndtere de ekstra vælgere.

Valgstyrere

Der skal vælges mindst 5 og højst 9 valgstyrere til at lede valghandlingen på hvert af kommunens valgsteder.

I Vallensbæk har der de seneste mange år været valgt 7 valgstyrere til hvert valgsted. I praksis er partierne forud for de konkrete valg blevet opfordret til at udpege et antal valgstyrere. Efter forvaltningens opfattelse fungerer det hensigtsmæssigt.

De i alt 21 valgstyrere bliver udpeget af partierne efter forholdstal.

Tilforordnede

Der skal vælges et antal tilforordnede vælgere til at bistå ved valget.

I Vallensbæk har udgangspunktet de seneste år været, at der skulle vælges 25 tilforordnede pr. valgsted. I praksis er partierne forud for de konkrete valg blevet opfordret til at udpege et antal tilforordnede. Efter forvaltningens opfattelse fungerer det hensigtsmæssigt med ca. 25 tilforordnede pr. valgsted.

De i alt 75 tilforordnede bliver udpeget af partierne efter forholdstal.

Annoncering efter borgere som tilforordnede

Partierne udpeger ikke altid det antal tilforordnede, som de er berettigede til. Der kan derfor være behov for at skaffe tilforordnede på anden måde.

Forvaltningen vil gerne kunne annoncere efter borgere tidligt processen, så der kan ”fyldes op” hvis det viser sig, at partierne ikke udpeger tilforordnede nok.

Valgborde 

De seneste mange år har der været to valgborde på Vallensbæk Skole og tre valgborde på Egholmskolen og Pilehaveskolen.

Det er forvaltningens opfattelse, at det fungerer hensigtsmæssigt og uden særlig kødannelse.

Diæter

Valgstyrere og tilforordnede ved valg og folkeafstemninger modtager diæter for at bistå på valgdagen.

Diæterne beregnes med udgangspunkt i diæter efter styrelsesloven. Diætsatsen er i 2026 460 kr. (og stiger med 5 kr. pr. år). Diæterne kan maksimalt udgøre 5 gange diætsatsen.

I 2019 fastsatte Kommunalbestyrelsen diæterne for at bistå på en valgdag til 3 gange diætsatsen, altså 1.380 kr. i 2026-niveau. Siden har valgstyrere og tilforordnede modtaget 3 gange den aktuelle diætsats, uanset om de har hjulpet en hel eller en halv dag.

Kommunalbestyrelsen skal beslutte, om denne ordning skal opretholdes eller ændres og i givet fald hvordan.

Indsamlinger

Kommunalbestyrelsen afgør, om der må foretages indsamlinger til velgørende formål på valgdagen ved de enkelte afstemningssteder. Kommunalbestyrelsen kan i den forbindelse stille betingelser for, hvordan indsamling kan foregå, herunder om der må være fysiske indsamlere, eller der må opsættes indsamlingsbøsser, hvor store de må være m.v.

Kommunalbestyrelsen besluttede i 2014, at der kan opsættes indsamlingsbøsser ved valgstederne, men at der ikke kan indsamles på andre måder. Siden da har ingen af de ansøgende nødhjælpsorganisationer takket ja til den løsning, da en ubemandet indsamlingsbøsse er vanskelig at realisere i praksis.

Det er nu adskillige valg siden, at organisationer har søgt tilladelse til at indsamle.