Det fremgår af kommunestyrelsesloven § 17, stk. 1, at Byrådet skal nedsætte et økonomiudvalg samt et eller flere stående udvalg. Borgmesteren er født formand for økonomiudvalget, mens de stående udvalg selv vælger sin formand. I styrelsesvedtægten fastsættes udvalgenes medlemstal og ansvarsområder.

Af kommunestyrelsesloven § 17, stk. 2 og 3 fremgår det, at Byrådet vælger medlemmerne af de pågældende udvalg på det konstituerende møde. Byrådet skal konstituere sig iht. den styrelsesvedtægt, og med den udvalgsstruktur, der er gældende pr. 1. januar 2026. 

Styrelsesvedtægten, som træder i kraft d. 1. januar 2026, er ikke endeligt vedtaget ved fremsendelsen af denne dagsorden. Styrelsesvedtægten vedtages af det afgående Byråd d. 4. december 2025.

Ved udarbejdelsen af denne dagsorden, tages derfor udgangspunkt i, at det ved 2. behandlingen af styrelsesvedtægten besluttes, at der nedsættes følgende udvalg i overensstemmelse med den indgåede konstitueringsaftale mellem Venstre, Konservative, Danmarks Demokraterne, Dansk Folkeparti og SF:

Med udgangspunkt i ovenstående, skal Byrådet således besætte de pågældende udvalgspladser. Udvalgspladserne besættes efter forholdstalsmetoden (d'Hondts metode). Afholdelse af forholdstalsvalg indebærer, at der ikke foretages nogen afstemning i Byrådet. Valgmetoden kan alene fraviges, hvis der er enighed i Byrådet herom.

På tidspunktet for fremsendelsen af denne dagsorden, har administrationen fået meddelt nedenstående valggrupper. De anførte valggrupper er ikke bindende, idet disse først skal endeligt meddeles på mødet. Nedenstående fordeling kan således ændres, hvis der på mødet anmeldes andre valggrupper. 

• Valgruppe 1: Venstre, Konservative, Danmarks Demokraterne, Dansk Folkeparti og SF (19)
• Valggruppe 2: Socialdemokratiet, Radikale Venstre og Enhedslisten (11)
• Valggruppe 3: Vendelbo Listen (1)

Såfremt der ikke anmeldes andre valggrupper, skal pladserne på baggrund af d'Hondts metode fordeles som følger:

Af kommunestyrelsesloven § 27, fremgår det, at der skal ske en omfordeling af pladserne i de stående udvalg, hvis en valggruppe på baggrund af d'Hondts metode, ikke har opnået så mange pladser, som den ville have fået, hvis der var sket en samlet fordeling af alle pladserne i de stående udvalg. I den situation har den pågældende valggruppe ret til at overtage pladser fra den eller de valggrupper, som ved den første fordeling har opnået for mange pladser. 

Ved fordeling af det samlede antal pladser i de stående udvalg (32 pladser) under ét, jf. kommunestyrelsesloven § 27, medfører det, at:

• Valggruppe 2 har krav på én ekstra plads i et af de stående udvalg. 
• Valggruppe 3 har krav på én plads i et af de stående udvalg.

Begge pladser skal anvises af valggruppe 1, som dermed beslutter hvilket udvalg valggruppe 2 og 3 skal tildeles. Valggruppe 1 har ved fremsendelsen af denne dagsorden meddelt, at de anviser:

• En plads i Arbejdsmarkeds-, Erhvervs- og Uddannelsesudvalget til valggruppe 2
• En plads i Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget til valggruppe 3

Den endelige anvisning af udvalgspladser, skal først meddeles på mødet. Såfremt det i sagsfremstillingen anførte ikke ændres, medfører det som følge af omfordelingen, at pladserne i udvalgene skal besættes som følger: