Administrationen anbefaler, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget bliver introduceret til kultur- og fritidsområdet blandt andet ved at en del af udvalgets ordinære møder holdes på udvalgte lokationer på kultur- og fritidsområdet. Udover den ordinære dagsorden bliver der på møderne også afsat tid til, at værten for den enkelte lokation kan introducere sit område og udvalget kan spørge ind til dette.  

Udover ovennævnte institutioner og ejendomme foregår der også kultur- og fritidsaktiviteter i eksempelvis de kommunale ejendomme Fuglsanghus, Frennehus (den gamle politistation), Kokkedal Rideklub og på Enghave 38 og i en lang række ejendomme, der ejes af kommunens foreninger som fx golfklubberne og vandsportsklubberne på havnen. Såfremt Sports-, Fritids- og Kulturudvalget ønsker at besøge disse ejendomme og foreninger går administrationen i dialog med de pågældende foreninger. Administrationen gør dog opmærksom på, at der kan være begrænsninger i forhold til mulighederne for forplejning og tekniske løsninger, når møderne holdes eksternt.

For god ordens skyld gør administrationen også opmærksom på, at der i samarbejdet med værter og gæster kan opstå praktiske udfordringer, som giver behov for at ændre planen uden tid til, at der på forhånd kan tages politisk stilling til ændringen.