Sagens baggrund

Afd. Ålholm og afd. Alsønderup af Hillerød Vest Skolens fritidsordning (HFO) har gennem længere tid oplevet lavt fremmøde blandt børn i udvalgte ferieperioder. Skolens ledelse har på denne baggrund vurderet, at personalenormeringen i HFO1 er lille og sårbar i forhold til at opretholde fuld åbningstid i begge afdelinger på skolefridage. I 2022 var der et betydeligt merforbrug på løn, primært som følge af overforbrug af personaletimer.

På den baggrund ansøgte Hillerød Vest Skolen den 4. oktober 2023 Børn, Familie og Ungeudvalget om godkendelse af en ordning med samlet børnepasning på afd. Ålholm i ferieperioder (se bilag 1). Formålet var at optimere budgetforbrug og ferieafvikling på tværs af HFO1-afdelingerne i Alsønderup og Ålholm. Byrådet godkendte den 30. oktober 2024 ansøgningen, men således at der i første omgang blev givet dispensation frem til den 1. oktober 2025, hvorefter Børn, Familie og Ungeudvalget på baggrund af erfaringerne skal tage stilling til, om ordningen skal gøres permanent.

Ønske om permanentgørelse på baggrund af evaluering

På baggrund af erfaringerne fra skoleåret 2024/25 ønsker Hillerød Vest Skolen at permanentgøre ordningen. Udvalgte medarbejdere og forældre er blevet inddraget i en evaluering (se bilag 2), som har nedenstående hovedpointer.

Fremmøde

Sampasningen blev indledt i juledagene 2024/25, hvor 6 børn fra Alsønderup var tilmeldt, men kun 3 mødte op. I uge 7 var der 13 tilmeldte børn, og stort set alle deltog hele ugen. I sommerferien (uge 28) var der 18 tilmeldte, men kun 7 børn kom. I uge 31 var billedet tilsvarende: 17 tilmeldte, og 6 børn mødte op.

Hvad siger forældrene og børnene?

Evalueringen viser, at familierne generelt har haft positive oplevelser med fælles pasning på afd. Ålholm. Forældre fra Alsønderup har givet udtryk for, at både de og deres børn har haft gode erfaringer med skiftet. Børnene har hurtigt indgået i fællesskabet og dannet nye relationer, og forældrene har oplevet tryghed ved aflevering og afhentning. Enkelte forældre har fravalgt ordningen, primært for at undgå for mange skift i barnets hverdag. Alle børn blev modtaget af kendte voksne, hvilket bidrog til en tryg overgang. Børnene fra de to afdelinger blev hurtigt integreret i fælles aktiviteter og lege. Ifølge skolens medarbejdere har der generelt været en god stemning med høj deltagelse og engagement. Det fremhæves også som en fordel, at børnene lærer afd. Ålholm at kende, inden de bliver samlet der i udskolingen.

Personalets oplevelse af sampasningen

Personalet fra begge afdelinger kendte allerede hinanden godt gennem fælles møder, kompetenceudvikling og sociale arrangementer. De relevante medarbejdere deltog aktivt i planlægningen og overleveringen af børnegruppen, hvilket styrkede det kollegiale fællesskab og gav børnene adgang til flere aktiviteter og tættere voksenkontakt.

På afd. Alsønderup oplevede personalet en særlig fordel ved ordningen, da de kunne planlægge ferie uden at skulle finde vikarer – en udfordring, der tidligere har skabt problemer.

Som et supplement til evalueringen har HFO-personalet fulgt op på de første erfaringer med sampasningen på et personalemøde i september 2025. Personalet bekræfter de positive effekter, herunder at brugen af de samlede ressourcer i ferieperioderne har lettet ferieplanlægningen og reduceret behovet for vikarer. Samtidig er der gennemført flere aktiviteter, som har løftet kvaliteten af tilbuddet. Børnene har deltaget aktivt, været glade og trygge og fået flere nye kammerater.

Ingen forældre har givet kritisk eller negativ respons. Tværtimod har flere rost informationsniveauet, strukturen og organiseringen af sampasningen. I Alsønderup var der færre tilmeldte børn i starten af ferien, men tilmeldingerne steg i sommerugerne, hvilket kræver opmærksomhed fremadrettet. Personalet ser desuden et behov for endnu mere detaljeret fælles planlægning før kommende ferieuger.

Kommentarer fra skolebestyrelsen

Skolebestyrelsen er blevet inddraget i processen og har fremsendt et høringssvar (se bilag 3).

Skolebestyrelsen støtter op om skolens evaluering og de fremlagte punkter og ønsker desuden at fremhæve følgende:

• Ressourceforbruget hænger bedre sammen, når to afdelinger ikke skal holdes åbne og bemandes i ferieperioder, men i stedet samles ét sted. Det giver øget fleksibilitet for personalet og i ferieplanlægningen.
• Forældrene har givet udtryk for tryghed ved aflevering af børnene og ser positivt på, at børnene lærer afd. Ålholm bedre at kende.
• Børnene har dannet nye relationer på tværs af afdelingerne.

Skolebestyrelsen vurderer, at evalueringen viser, at sampasningsordningen både er ressourcemæssigt og kvalitetsmæssigt velfungerende. Skolebestyrelsen ønsker derfor, at ordningen bliver en fast måde at organisere ferieperioder på.