Byrådet besluttede den 25. juni 2025, at forvaltningen inden konstitueringen af det nye byråd udarbejder forslag til byrådets behandling om retningslinjer for forvaltningens støtte til byrådsudpegede bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsesmedlemmernes tilbagemelding til fagudvalg eller byråd. Forvaltningen skal sikre, at de specifikke forhold, der er gældende for de forskellige bestyrelser, bliver beskrevet i sagen.

Formålet med sagen er, at byrådet skaber et stærkere fundament for deltagelse i eksterne bestyrelser for de enkelte byrådsmedlemmer, som er udpeget af byrådet som repræsentant for Hillerød Kommune.

Forslag til retningslinjer

1. Formålet er at styrke den løbende dialog, samarbejdet, gensidige information og den politiske opbakning fra fagudvalg og byråd. Derfor foreslår forvaltningen, at de enkelte fagudvalg og økonomiudvalget i begyndelsen af byrådsperioden, som en del af arbejdet med udvalgets årsplan, gennemgår de bestyrelser, som jf. styrelsesvedtægten sorterer under udvalget. Her tager udvalget stilling til og beslutter hvilken form for tilbagemelding og dialog, der er mest relevant i forhold til den konkrete bestyrelse/institution og i forhold til udvalgets arbejde med årshjul og dialogmøder.

Hvis der er ønske om politisk forankring til byrådet, kan det sikres ved at udpege byrådsmedlemmer.

2. Hvis et bestyrelsesmedlem, der er byrådsmedlem og udpeget af byrådet, har behov for rådgivning og faglig sparring i forbindelse med varetagelsen af hvervet, som vedkommende er udpeget til, kan medlemmet henvende sig til forvaltningen via borgmesteren. Forvaltningen vil i det omfang, det er muligt indenfor de forvaltningsretlige regler, herunder reglerne om tavshedspligt, yde rådgivning og faglig sparring, så medlemmet kan varetage hvervet.

I bilag 1 er beskrevet forskellige forhold for de bestyrelser, som byrådet udpeger til. Byrådet skal også udpege til en del andre poster, som ikke er nævnt i bilaget, fx Hegnssyn og diverse råd, nævn og kommissioner. Disse poster varetager myndighedsopgaver og er sekretariatsbetjent af forvaltningen eller andre offentlige myndigheder.