Stillingtagen til dagsordenspunkt fra kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck om beslutning vedrørende undersøgelse af om mailfremsøgning i mulig lækagesag var lovmedholdelig eller ej. 

Kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck har den 21. januar 2026 anmodet om optagelse af følgende dagsordenspunkt på kommunalbestyrelsens førstkommende møde:

"Med udgangspunkt i KB-møde den 21. januar 2026 pkt. 13 (mailfremsøgning) fremlægges følgende dagsordenspunkt til beslutning;

Mailfremsøgningen af mail meta-data blandt Ærø Kommunes medarbejdere og folkevalgte politikere på baggrund af en mistænkt lækage ønskes undersøgt af ekstern og ikke affilieret part med henblik på at afgøre, om fremsøgningen var lovmedholdelig eller ej."

Kommunaldirektøren bemærker:

• at det ikke er korrekt, at kommunen har udleveret logdata for 700 ansatte til politiet, sådan som det fremgår af pressen.
   
• at der er lavet logdata for alle kommunale mailadresser, hvorefter der er lavet manuel sortering ud fra nogle givne kriterier for at imødekomme politiets efterforskning.
• at kommunens medarbejdere ved mail af 4. februar 2026 er orienteret om følgende:
  • "Der er ikke udleveret logdata for 700 ansatte til politiet. Der er lavet søgning i logdata for kommunale mailadresser, hvorefter der er lavet manuel sortering i logdata ud fra nogle givne kriterier for at imødekomme politiets efterforskning.
  • Det skal ligeledes understreges, at kommunen ikke foretager gennemgang af kommunale e-mails, herunder logdata og mailindhold på eget initiativ."  
    Mailen er vedhæftet sagen som bilag.

Sekretariatet oplyser:

• at sagsfremstilling fra kommunalbestyrelsens behandling af sag om "mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage" fra KB-mødet den 21. januar 2026 og tilhørende bilag er tilknyttet sagen.

Kan ikke belyses på nuværende tidspunkt. Det afhænger af, om det besluttes, at der skal iværksættes en ekstern undersøgelse, samt prisen på dette.

Kommunalbestyrelsen

Borgmesteren indstiller, at kommunalbestyrelsen tager stilling til dagsordensforslaget fra Knud Borck. 

Knud Borck foreslog, at det undersøges ved ekstern myndighed om kommunens håndtering af data er sket lovmedholdeligt, herunder udlevering af data til politiet med afklaring inden 30. juni 2026 ellers undersøges sagen ved en uvildig advokatundersøgelse.

For stemte: Liste C og T (4 stemmer)

Imod stemte: Liste A, F og Karsten Bil (8 stemmer)

Undlod at stemme: Liste O og Bent Juul Sørensen (2 stemmer).

Forslaget var hermed bortfaldet.

Hans Peter foreslog, at det undersøges ved ekstern myndighed om kommunens håndtering af data er sket lovmedholdeligt, herunder udlevering af data til politiet. Tidshorisont skal afklares i forbindelse med henvendelsen og genoptages i kommunalbestyrelsen.

For stemte: Liste A, F, O og Karsten Bil (9 stemmer) 

Imod stemte: Liste C og T (4 stemmer)

Undlod at stemme: Bent Juul Sørensen (1 stemme)

Forslaget var hermed vedtaget.