Denne sag er på dagsordenen for at give Idræt og Sundhedsudvalget, Kultur og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget mulighed for at drøfte foreningsaftenen og besvarelserne fra evalueringen af aftenen.

Den 19. august 2025 var alle foreninger i Hillerød Kommune inviteret til Foreningsaften med temaet: Rekruttering af frivillige. Formålet med arrangementet var at samle alle foreninger til oplæg, viden, inspiration og netværk.

Der var tilmeldt i alt 102 deltagere. Heraf udfyldte 44 deltagere evalueringskortet helt eller delvist.

Evalueringen viser samlet set stor tilfredshed med arrangementet, og flere bidrager med uddybende kommentarer og ønsker til fremtidigt arrangementer.

Evalueringskortet blev udarbejdet med seks vurderingsspøgsmål, hvor deltagerne vurderede en række forhold på en skala fra 1-5. De samlede svar på vurderingsspørgsmålene er opsummeret nedenfor sammen med gentagne uddybende kommentarer.

97% angav, at de gerne vil deltage i lignende arrangementer i fremtiden.

98% var tilfredse eller meget tilfredse med arrangementet som helhed.

88% vurderede, at emnet, rekruttering af frivillige, er enten relevant eller meget relevant.

95% angav, at emnet rekruttering af frivillige blev formidlet godt eller meget godt.

85% vurderede, at emnet, sociale medier, er enten relevant eller meget relevant.

95% vurderede, at emnet, sociale medier, blev formidlet godt eller meget godt.

Ift. uddybende kommentarer/ fremtidige ønsker kan det blandt andet nævnes, at hyppigere pauser og ønsker om konkrete færdigheder inden for anvendelse af sociale medier blev nævnt af flere deltagere.

Forvaltningen beder udvalget drøfte foreningsaftenen og evalueringen af aftenen med udgangspunkt i følgende punkter:

• Varighed af arrangementet
• Oplæg
• Forslag til tema(er) til næste års foreningsaften.

Efter den politiske behandling af denne sag i de tre udvalg vil forvaltningen arbejde videre med næste års foreningsaften. Udvalgene vil få fremlagt en sag om dette i foråret 2026.