Der skal træffes beslutning om rammer, mødedatoer og deltagerkreds for Teknik- og Miljøudvalgets dialogmøder. Formålet er at sikre en ensartet, lovmedholdelig og gennemsigtig praksis for afholdelse af dialogmøderne.

 

Der afholdes enkelte dialogmøder med forskellige eksterne parter - det har indtil nu primært været med Samsø Spildevand. Dialogmøderne har til formål at skabe gensidig forståelse, give mulighed for orientering og drøfte praktiske forhold.

Den nuværende praksis varierer betydeligt i de politiske fagudvalg, og flere møder afholdes med en deltagerkreds og et indhold, der kan give indtryk af uformelle politiske drøftelser. Dette udfordrer Styrelseslovens principper om, at politiske drøftelser skal foregå i formelle udvalgsmøder med korrekt rammesætning, dagsorden og referat.

For at sikre en klar og lovmedholdelig praksis skal der derfor fastlægges:

 

Dialogmøderne skal afspejle politikernes ønske om, at være i tæt og løbende dialog med borgere, bestyrelser og andre aktører. Møderne skal skabe en åben og tillidsfuld ramme, hvor parterne kan:

Dialogmøderne er et supplement til den formelle politiske proces.

 

1. Ingen politisk behandling

Politiske drøftelser og beslutninger foregår udelukkende på formelle udvalgsmøder.

2. Afgrænset dialog

Dialogmøderne skal fokusere på:

Formålet er at skabe en åben og konstruktiv dialog mellem politikere og borgere/aktører, uden at møderne får karakter af politisk behandling, forhandling eller forberedelse af beslutninger.

 

Fra Teknik- og Miljøudvalget

Fra dialogpart

Hele udvalg eller hele bestyrelser bør ikke deltage.

 

Det foreslås, at der fastlægges faste mødedatoer i 2026 for:

 

Der udarbejdes en kort notits efter hvert dialogmøde med:

Ved det næstkommende udvalgsmøde, bliver udvalget orienteret om drøftelserne under punktet 'Meddelelser fra formanden'.

 

Ud over dialogmøderne består der fortsat mulighed for, at borgere, foreninger eller andre interessenter kan få foretræde for Teknik- og Miljøudvalget i forbindelse med den formelle behandling af en sag. Foretræderne afholdes som led i et ordinært udvalgsmøde og følger de procedurer, der gælder for udvalgets arbejde. Den efterfølgende politisk behandling foregår, også her, for lukkede døre.

Foretræder adskiller sig dermed fra dialogmøderne ved, at være en formel del af den politiske beslutningsproces, mens dialogmøderne har karakter af uformel orientering og gensidig forståelse uden politisk behandling.

Forvaltningens deltagelse i dialogmøder afholdes inden for eget budget.

Ingen tidligere beslutninger.

Emnet har været bragt op og drøftet på et chefmøde primo januar 2026.

Udvalget beslutter, at udvalget godkender rammer og deltagerkreds, men mødedatoer fastlægges løbende efter behov (Løsningsmulighed 2).

Fra udvalget deltager Søren Wiese og Morten Øster Kristensen. Fra forvaltningen deltager Sune Petersen og Lars Skovgaard.