I forbindelse med budgetaftalen 2026-2029 blev der afsat midler til aktiviteter i Hillerød Bymidte. Følgende tekst fremgår af budgetaftalen:

”For at styrke livet i bymidten ønsker vi flere koncerter og andre arrangementer på bl.a. Torvet og Posen. Det skal ske i samarbejde med Hillerød Byforum, Hillerød Events og øvrige aktører. Der afsættes 300.000 kr. årligt. De præcise retningslinjer og vilkår aftales med Hillerød Byforum og Hillerød Events og godkendes endeligt af byrådet.”

I udmøtningsplanen for 2026 står følgende vedr. politisk proces:

”Forvaltningen fremlægger forslag til retningslinjer og vilkår for midlerne i første kvartal 2026. Retningslinjerne besluttes i ØU og kommenteres forud for dette i KIL.”

Der er afsat 300.000 kr. i 2026 og 2027, 225.000 kr. i 2028 og 150.000 kr. i 2029 og frem.

Forvaltningen har været i dialog med Hillerød Byforum, der har udarbejdet et fælles oplæg med Hillerød Events om anvendelsen af midlerne:

”Hillerød Events og Hillerød Byforum vil være tovholder for afholdelse af de arrangementer, som bevillingen er tiltænkt.

Arrangementerne vil indeholde 3-4 koncerter på fx Posen eller Torvet i perioden medio maj - medio september 2026, mens der forberedes en større koncertbegivenhed i 2027.

Budget pr. koncert i 2026

Scene fra Grejbanken: 15.000 kr.

Lyd og lys: 15.000 kr.

Kunstner: 70.000 kr.

Budgettet er med forbehold for kunstnerens krav i henhold til ”rider” (krav til lys, lyd, forplejning og diverse faciliteter).”

Derudover har Hillerød Byforum meldt, at de helst vil lave arrangementer, der er til glæde for mange borgere samt, at de ønsker at bringe midlerne i spil således, at cafeer og lignede også på sigt kan bidrage. Dette bl.a. med henblik på, at arrangementerne kan blive økonomisk selvbærende på sigt, samt at flere går sammen om arrangementerne.

Meldingen fra Byforum er ligeledes, at såfremt der skal laves et større arrangement/koncertbegivenhed, så vil der kun være midler til ét årligt arrangement, som også vil kræve længere planlægningstid. Derfor er et større arrangement tidligst muligt i 2027.

Hillerød Byforum ønsker desuden afklaring af hvorvidt

1. midlerne kun kan bruges til arrangementer på Posen eller Torvet – eller om andre steder i bymidten også kan komme i spil?

2. midlerne kan anvendes til arrangementer, hvor der opkræves entré? Ex. ved de større årlige koncerter.

Oplæg til vilkår og anvendelsen af midler 2026:

Forvaltningen foreslår, at oplægget fra Hillerød Byforum og Hillerød Events vedrørende anvendelsen af midler i 2026 godkendes. Det vil sige, at Hillerød Byforum og Hillerød Events anvender midlerne til 3-4 koncerter i bymidten i perioden maj til september 2026.

Med hensyn til spørgsmålet vedrørende entréindtægter, så vurderer forvaltningen, at Hillerød Byforum og Hillerød Events godt kan anvende midlerne til arrangementer, hvor de tager entré. Dette så længe midlerne går til en aktivitet, der falder inden for rammen af, hvad kommunen lovligt kan støtte, hvilket kulturelle aktiviteter gør.

Dog anbefaler forvaltningen, at der kun tages entré ved større koncerter. Ex. hvis der på sigt skal holdes ét årligt, større arrangement.

Forvaltningen foreslår desuden, at midlerne kan anvendes til arrangementer andre steder end Posen eller Torvet, så længe det er inden for Hillerød Bymidte.

Forvaltningen foreslår derudover, at Hillerød Byforum og Hillerød Events skal vende tilbage til udvalget i oktober/november med et oplæg til anvendelse af midlerne i 2027 samt en evaluering af 2026-arrangementerne.