1. Proces for udvikling af projektbeskrivelse

Der var i alt 3 uger til at udvikle en projektbeskrivelse, der max. skulle indeholde 2000 anslag samt tilhørende budget. Da der var meget begrænset tid til at inddrage politikere, lokale aktører og samarbejdspartnere, indgår der en udviklingsworkshop i starten af projektet for at sikre, at både politikere, lokale foreninger, medarbejdere og ledere inddrages i, at sætte retningen for indsatsen. Her inviteres relevante aktører og mulige samarbejdspartnere til at give viden og input, men også til at indgå som konkrete samarbejdspartnerne i projektet.

Hjemmeplejen blev valgt som primær arena for indsatserne, da det er den del af ældreplejen i Helsingør Kommune, der har mindst erfaring med indsatser relateret til den bærende værdi i ældreloven om, at kommunen skal samarbejde med civilsamfundet og lokale fællesskaber.

I projektet vil der dog også indgå brobygning til det lokale plejehjem, som en arena for aktiviteter, hvor lokale ældre kan deltage eller udlåne lokaler til foreninger, der tilbyder aktiviteter til lokale ældre. Det ligger i forlængelse af de sidste års arbejde med at åbne faciliteterne op på de lokale plejehjem for ældre borgere i lokalområdet og derved bidrage til at flere bliver en del af et lokalt fællesskab.

I budgettet er der bl.a. prioriteret at afsætte midler til en fuldtidsansat projektleder samt frikøb af medarbejdere i hjemmeplejen af følgende grunde:

• Brobygning til lokale fællesskaber er et nyt indsatsområde i hjemmeplejen, så derfor skal der udvikles nye strukturer og procedurer for brobygningen.
• Det er et krav at, der skabes ”governancestrukturer, der styrker et systematisk og tæt samarbejde mellem kommunen og lokale aktører om at skabe et godt ældreliv”. Det kræver medarbejdere, der har tid til at styre denne udvikling samt viden om, hvad det kræver at skabe en struktur (model), der også kan anvendes ved projektets afslutning.
• Vi ved af erfaring fra andre brobygningsindsatser mellem ældreplejen og lokale fællesskaber fx Fællesskabsambassadørerne og Projekt Stjernestunder (samarbejde med Ældre Sagen), at det kræver en fast koordinator til at sætte retning og at koordinere de forskellige interesser for at opnå et holdbart samarbejde.

I budgettet er der afsat aktivitetsmidler til at støtte udviklingen af nye indsatser i lokalområdet med fokus på indsatser, der vil være økonomisk bæredygtige, når projektet slutter. Dvs. at aktiviteterne ikke vil være fuldstændig afhængige af kommunalt tilskud for at kunne fortsætte. Derudover vil der være fokus på at give støtte til varige indsatser, der også er mulige efter projektets ophør. Hvis der er behov for flere aktivitetsmidler i løbet af projektperioden, er det muligt at justere på de forskellige budgetposter.

I punkt 2 præsenteres indholdet i projektbeskrivelsen, som er afsendt til Social- og Boligstyrelsen den 10. oktober 2025.

2. Projektbeskrivelsen for ”Brobygning til lokale fællesskaber”

2.1. Formål

Formålet er at udvikle en model for brobygning, der understøtter og fremmer et systematisk samarbejde mellem kommunen og lokale fællesskaber i civilsamfundet. Modellen vil indeholde en struktur, proces og rollefordeling for samarbejdet. Samarbejdet skal bidrage til et godt ældreliv med fokus på både fysisk og mental sundhed.

2.2. Mål og output

Målet er at vi med denne indsats har udviklet en model og derudover har:

• inddraget medarbejdere, politikere og de lokale aktører i udviklingen for at sikre ejerskabet.
• testet en prototype, herunder afprøvet en fremtidig organisering, der kan understøtte brobygning til civilsamfundet, lokale foreninger og tilbud fx på det lokale plejehjem.
• motiveret lokale foreninger, frivillige og andre aktører til at indgå samarbejde med hjemmeplejen og evt. udviklet nye aktiviteter
• understøttet borgere, der modtager hjemmepleje ifht fysisk aktivitet og at indgå i fællesskaber.

2.3. Arena

Vi vil arbejde med brobygning fra den kommunale hjemmepleje til de lokale fællesskaber og aktiviteter i nærområdet.

2.4. Målgruppe

Målgruppen er borgere, der modtager hjælp fra hjemmeplejen, som med støtte kan deltage i aktiviteter og fællesskaber. Borgernes behov afklares i forbindelse med hjemmeplejens opstartssamtale med borgeren og på triage-og tværfaglige møder.

2.5. Projektaktiviteter

• Kortlægning af viden og erfaringer med brobygning og samarbejde på tværs til udvikling af en prototype.
• Kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere i hjemmeplejen ifht civilsamfundet, frivilligt arbejde (herunder motivation) samt forventninger til det tværgående samarbejde.
• Udviklingsworkshop med politikere, ledere og medarbejdere fra hjemmeplejen, borgere, pårørende, civilsamfundet, de lokale foreninger og plejehjem, som skal afdække de lokale muligheder for samarbejde og brobygning.

• Rekruttering af frivillige fællesskabsguider (i Frivilligcenter Helsingør), der skal støtte, motivere og hjælpe ældre borgere til det rette fællesskab.

Afprøvning af aktiviteter og match mellem borgere og lokale tilbud, fx motion i lokalområdet, fællesspisning og aktiviteter på det lokale plejehjem, gåture, kirkernes aktiviteter m.fl. Her bruges også Socialkompas.dk som redskab.