Rudersdal

Brugsretsaftale, Søllerød Skytteforening

18.20.00-A00-368817 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Søllerød Skytteforening har gennem flere årtier under forskellige foreningskonstruktioner afholdt sine aktiviteter i lokaler på Rundforbi Idrætsanlæg, hvor de også har investeret i skydefaciliteter. Da Søllerød Skytteforening ønsker at investere i og vedvarende udvikle skyttefaciliteterne i lokalerne, foreslår forvaltningen, at der indgås en brugsretsaftale med skytteforeningen med et opsigelsesvarsel på 12 måneder.
 
Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. 
 

Sagsfremstilling

Søllerød Skytteforening har gennem flere årtier anvendt lokaler på Rundforbi Idrætsanlæg, som er tilpasset skytteaktiviteter, og investerer løbende i skyttefaciliteterne i lokalerne. Da skytteforeningen har interesse i fortsat at udvikle skytteaktiviteterne, har de behov for sikkerhed for, at de også fremadrettet kan råde over lokalerne. 
 
Det er gældende praksis, at foreninger, som gør brug af specialiserede faciliteter, og ofte selv investerer i faciliteterne, har mulighed for at få formel brugsret. Brugsret indebærer, at de pågældende foreninger har egen råderet over lokalerne, så lokalerne kan udvikles i overensstemmelse med den konkrete aktivitet, som foreningen tilbyder. Brugsretten formaliseres ved, at foreningen og kommunen indgår en brugsaftale, som fastsætter rammerne for anvendelsen af lokalerne. I tilfældet med Søllerød Skytteforening vil foreningen dermed få en formaliseret råderet over lokalerne, som gør det muligt for dem fortsat at udvikle skydefaciliteterne, uden at der er risiko for, at lokalerne den næste dag skal kunne anvendes til andre aktiviteter. 
 
Ved ønske om brugsret vurderes dette naturligvis i sammenhæng med den øvrige efterspørgsel efter idrætsfaciliteter i kommunen.
 
Da Søllerød Skytteforening har anvendt lokalerne i en lang årrække, og lokalerne ikke er efterspurgte fra anden side, foreslår forvaltningen, at der indgås en varig brugsretsaftale. Som følge af skytteforeningen ønske om fortsatte investeringer og udvikling foreslår forvaltningen, at der i brugsaftalen er et opsigelsesvarsel på 12 måneder for at give skytteforeningen sikkerhed for, at de ikke en dag med kort varsel skal finde nye lokaler og flytte udstyr. 
 
Brugsretsaftalen fremgår af bilag 1, oversigtskort over lokaler fremgår af bilag 2 (bilag 1 til brugsretsaftalen), mens beskrivelse af snitflader mellem kommunen og skytteforeningen fremgår af bilag 3 (bilag 2 til brugsretsaftalen). I oversigtskortet er Søllerød Skytteforenings lokaler, som er placeret i kælderen, markeret med rødt.
 
Da den foreslåede brugsretsaftale er varig, og opsigelsesvarslet er længere end 5 måneder, skal Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i overensstemmelse med Kommunens delegationsplan godkende brugsretsaftalen, jf. Kommunalbestyrelsens godkendelse af delegationsplanen den 25. juni 2025.
 
Søllerød Skytteforening består af ca. 160 medlemmer. Foreningens formål er gennem skydning som fælles interesse at tilbyde folkeoplysende aktiviteter (fx klubaftener), at opøve kendskab og omhu ved omgang og anvendelse af våben samt fremme den enkeltes selvstændighed og ansvar både i forhold til samfundet og personligt. Søllerød Skytteforening dækker efterspørgsel efter skydeaktiviteter på tværs af Rudersdal Kommune, og aktiviteterne i den tidligere Birkerød Skytteforening foregår nu i regi af Søllerød Skytteforening. 
 
 

Indstilling

Direktionen foreslår indstillet, at brugsretsaftalen med Søllerød Skytteforening, som fremgår af bilag 1, godkendes.
 

Vedtagelse fra udvalg

Vedtagelse fra Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029, den 4. februar 2026, punkt 5:

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder direktionens forslag.
 
Malene Barkhus (V) deltog ikke i punktets behandling.
 

Beslutning

Økonomiudvalget indstiller Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling tiltrådt.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Søllerød Skytteforening har gennem flere årtier under forskellige foreningskonstruktioner afholdt sine aktiviteter i lokaler på Rundforbi Idrætsanlæg, hvor de også har investeret i skydefaciliteter. Da Søllerød Skytteforening ønsker at investere i og vedvarende udvikle skyttefaciliteterne i lokalerne, foreslår forvaltningen, at der indgås en brugsretsaftale med skytteforeningen med et opsigelsesvarsel på 12 måneder.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. </div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Søllerød Skytteforening har gennem flere årtier anvendt lokaler på Rundforbi Idrætsanlæg, som er tilpasset skytteaktiviteter, og investerer løbende i skyttefaciliteterne i lokalerne. Da skytteforeningen har interesse i fortsat at udvikle skytteaktiviteterne, har de behov for sikkerhed for, at de også fremadrettet kan råde over lokalerne. </div><div> </div><div>Det er gældende praksis, at foreninger, som gør brug af specialiserede faciliteter, og ofte selv investerer i faciliteterne, har mulighed for at få formel brugsret. Brugsret indebærer, at de pågældende foreninger har egen råderet over lokalerne, så lokalerne kan udvikles i overensstemmelse med den konkrete aktivitet, som foreningen tilbyder. Brugsretten formaliseres ved, at foreningen og kommunen indgår en brugsaftale, som fastsætter rammerne for anvendelsen af lokalerne. I tilfældet med Søllerød Skytteforening vil foreningen dermed få en formaliseret råderet over lokalerne, som gør det muligt for dem fortsat at udvikle skydefaciliteterne, uden at der er risiko for, at lokalerne den næste dag skal kunne anvendes til andre aktiviteter. </div><div> </div><div>Ved ønske om brugsret vurderes dette naturligvis i sammenhæng med den øvrige efterspørgsel efter idrætsfaciliteter i kommunen.</div><div> </div><div>Da Søllerød Skytteforening har anvendt lokalerne i en lang årrække, og lokalerne ikke er efterspurgte fra anden side, foreslår forvaltningen, at der indgås en varig brugsretsaftale. Som følge af skytteforeningen ønske om fortsatte investeringer og udvikling foreslår forvaltningen, at der i brugsaftalen er et opsigelsesvarsel på 12 måneder for at give skytteforeningen sikkerhed for, at de ikke en dag med kort varsel skal finde nye lokaler og flytte udstyr. </div><div> </div><div>Brugsretsaftalen fremgår af bilag 1, oversigtskort over lokaler fremgår af bilag 2 (bilag 1 til brugsretsaftalen), mens beskrivelse af snitflader mellem kommunen og skytteforeningen fremgår af bilag 3 (bilag 2 til brugsretsaftalen). I oversigtskortet er Søllerød Skytteforenings lokaler, som er placeret i kælderen, markeret med rødt.</div><div> </div><div>Da den foreslåede brugsretsaftale er varig, og opsigelsesvarslet er længere end 5 måneder, skal Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i overensstemmelse med Kommunens delegationsplan godkende brugsretsaftalen, jf. Kommunalbestyrelsens godkendelse af delegationsplanen den 25. juni 2025.</div><div> </div><div>Søllerød Skytteforening består af ca. 160 medlemmer. Foreningens formål er gennem skydning som fælles interesse at tilbyde folkeoplysende aktiviteter (fx klubaftener), at opøve kendskab og omhu ved omgang og anvendelse af våben samt fremme den enkeltes selvstændighed og ansvar både i forhold til samfundet og personligt. Søllerød Skytteforening dækker efterspørgsel efter skydeaktiviteter på tværs af Rudersdal Kommune, og aktiviteterne i den tidligere Birkerød Skytteforening foregår nu i regi af Søllerød Skytteforening. </div><div> </div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår indstillet, at brugsretsaftalen med Søllerød Skytteforening, som fremgår af bilag 1, godkendes.</div><div> </div></span> </div> <h3>Vedtagelse fra udvalg</h3> <span class='ukendt'><h3>Vedtagelse fra Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029, den 4. februar 2026, punkt 5:</h3><div>KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder direktionens forslag.</div><div> </div><div>Malene Barkhus (V) deltog ikke i punktets behandling.</div><div> </div></span> <div><h3>Beslutning</h3> <span><div>Økonomiudvalget indstiller Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling tiltrådt.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/6b507806-8de8-4df7-9943-8ec2e1756610"
      • DocumentId "6b507806-8de8-4df7-9943-8ec2e1756610"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "18.20.00-A00-368817"
  • Navn "Brugsretsaftale, Søllerød Skytteforening"
  • Punktnummer "16"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Brugsretsaftale - Søllerød skytteforening, UDKAST"
      • Id "7f6985a6-1d4f-45b7-9bd6-7bb4b940657d"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 - Oversigtskort, Rundforbi Idrætsanlæg"
      • Id "c84334dd-d90c-47b8-a1a2-392dd9e50de3"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 3 - Skydebaneanlæg Rundforbihallen, snitflader"
      • Id "cb73aa63-b6ec-4b07-b848-4a9811649163"
  • Documents null
  • Id "98ba088e-9111-4f13-8ec5-acb307ae3f05"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "da886c6f-2c6d-44a3-8f8e-058353bd3a7c"
  • Number "16"
  • Sorting 16
  • IsOpen true
  • CaseNumber "18.20.00-A00-368817"
  • SourceId "5354e37b-7ba6-45f8-a3a3-32e014ed95c1"
  • Caption "Brugsretsaftale, Søllerød Skytteforening"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items