Rudersdal

Anlægsregnskab - nyt journaliseringssystem (SBSYS)

00.01.00-G01-497320 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Kommunalbestyrelsen besluttede den 20. marts 2024 at oprette et anlægsprojekt til implementering af kommunens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (journaliseringssystem) – SBSYS. I den forbindelse blev der afsat 2,85 mio. kr. til implementering af SBSYS.

SBSYS er implementeret og der fremlægges anlægsregnskab. Sagen fremlægges til godkendelse for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.
 

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen afsatte den i marts 2024 2,85 mio.kr. til implementering af et nyt dokumenthåndteringssystem, SBSYS.
 
I forbindelse med implementeringen af SBSYS er der gennemført en række centrale aktiviteter. Medarbejdere på tværs af organisationen har fået adgang til systemet, og data er konverteret fra de tidligere systemer til SBSYS. Samtidig er data fra de gamle systemer overført til arkiv som led i nedlukningen. Derudover er der gennemført kompetenceudvikling, så medarbejderne er klædt på til at anvende SBSYS i deres daglige arbejde.
 
Regnskabet ser således ud:
Afsat beløb2,850 mio. kr.
Indkøb af SBSYS1,15 mio. kr.
Datakonvertering og arkiv1,5 mio. kr.
Diverse udgifter0,207 mio. kr.
I alt2,857 mio. kr.
Merforbrug0,007 mio. kr.
 
Forvaltningen forslår, at merforbruget på 7000 kr. finansieres af driftsbudgettet til IT, og at regnskabet godkendes.

Indstilling

Direktionen foreslår indstillet,
  1. at anlægsregnskabet for Projekt 451034 SBSYS godkendes, og
  2.  der gives en positiv tillægsbevilling til rådighedsbeløbet på 7.000 kr. finansieret af driftsbudgettet til IT.

Beslutning

Økonomiudvalget indstiller direktionens forslag tiltrådt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Kommunalbestyrelsen besluttede den 20. marts 2024 at oprette et anlægsprojekt til implementering af kommunens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (journaliseringssystem) – SBSYS. I den forbindelse blev der afsat 2,85 mio. kr. til implementering af SBSYS.<br><br></div><div>SBSYS er implementeret og der fremlægges anlægsregnskab. Sagen fremlægges til godkendelse for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Kommunalbestyrelsen afsatte den i marts 2024 2,85 mio.kr. til implementering af et nyt dokumenthåndteringssystem, SBSYS.</div><div> </div><div>I forbindelse med implementeringen af SBSYS er der gennemført en række centrale aktiviteter. Medarbejdere på tværs af organisationen har fået adgang til systemet, og data er konverteret fra de tidligere systemer til SBSYS. Samtidig er data fra de gamle systemer overført til arkiv som led i nedlukningen. Derudover er der gennemført kompetenceudvikling, så medarbejderne er klædt på til at anvende SBSYS i deres daglige arbejde.</div><div> </div><div>Regnskabet ser således ud:</div><table border="1"><colgroup><col><col></colgroup><tbody><tr style=""><td>Afsat beløb</td><td>2,850 mio. kr.</td></tr><tr style=""><td>Indkøb af SBSYS</td><td>1,15 mio. kr.</td></tr><tr style=""><td>Datakonvertering og arkiv</td><td>1,5 mio. kr.</td></tr><tr style=""><td>Diverse udgifter</td><td>0,207 mio. kr.</td></tr><tr style=""><td>I alt</td><td>2,857 mio. kr.</td></tr><tr style=""><td>Merforbrug</td><td>0,007 mio. kr.</td></tr></tbody></table><div> </div><div>Forvaltningen forslår, at merforbruget på 7000 kr. finansieres af driftsbudgettet til IT, og at regnskabet godkendes.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår indstillet,</div><ol><li>at anlægsregnskabet for Projekt 451034 SBSYS godkendes, og</li><li> der gives en positiv tillægsbevilling til rådighedsbeløbet på 7.000 kr. finansieret af driftsbudgettet til IT.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Økonomiudvalget indstiller direktionens forslag tiltrådt.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/d28a664b-c866-4e85-98c4-509269d12ca8"
      • DocumentId "d28a664b-c866-4e85-98c4-509269d12ca8"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-G01-497320"
  • Navn "Anlægsregnskab - nyt journaliseringssystem (SBSYS)"
  • Punktnummer "13"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "4d2b3424-3952-45f6-9800-fb25919c60d3"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "da886c6f-2c6d-44a3-8f8e-058353bd3a7c"
    6. Number "13"
    7. Sorting 13
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "00.01.00-G01-497320"
    10. SourceId "a542ad4e-1885-42b7-bf32-9db9029c0a4b"
    11. Caption "Anlægsregnskab - nyt journaliseringssystem (SBSYS)"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items