KURS MOD AT STYRKE SAMARBEJDE OG FRIVILLIGHED

Foreningsforløbet KURSEN Gribskov er et læringsfællesskab for foreningsledere, der gerne vil arbejde mere bevidst og fælles med samarbejde og frivillighed i deres forening.

I KURSEN deltager foreninger med et lederteam og får mulighed for – sammen med andre foreninger – at stoppe op og arbejde med den retning, de ønsker for deres forening. KURSEN er et fælles rum for refleksion, dialog og læring, hvor foreninger følger hinanden over tid og udvikler deres foreninger.

I KURSEN tænkes der på tværs af idrætsforeninger, sociale- og kulturelle foreninger og ønsket er at inddrage et bredt udsnit af foreningslivet i Gribskov.

Hvorfor et læringsfællesskab?

I KURSEN Gribskov er der fokus på at arbejde med udfordringer såsom at fastholde frivillige, sikre et godt samarbejde i bestyrelse og ledergruppe og samtidig bevare energi og fælles retning i hverdagen.

KURSEN er skabt som et trygt og inspirerende rum, hvor foreningsledere kan dele erfaringer, blive inspireret af hinanden og arbejde konkret med deres egen forening – i et fællesskab, hvor man lærer sammen.

Hvad arbejder vi med i KURSEN?

Foreningsforløbet består af to fælles samlinger i maj og november 2026, hvor foreningernes lederteams arbejder med temaer som foreningens formål og retning, samarbejde og ledelse, frivilligengagement samt hvordan man skaber en mere bæredygtig organisering over tid.

Mellem samlingerne tilbydes der individuel sparring, så arbejdet kan forankres i deres daglige foreningsarbejde.

KURSEN er for foreninger, der deltager med et lederteam – typisk formand eller en anden central leder sammen med 2–3 øvrige bestyrelsesmedlemmer eller nøglepersoner.

BAGGRUND

Siden samarbejdsaftalen mellem Gribskov Kommune og frivilligcentrene trådte i kraft den 1. januar 2024, har parterne været i dialog om, hvordan der kan samarbejdes om at realisere og udvikle potentialet i forenings- og frivilliglivet. Dialogen har udviklet sig til et konkret forslag om at styrke Gribskov Kommunes foreninger gennem et foreningsudviklingsforløb.

Administrationen og Frivilligcentrene har tidligere været i en undersøgelsesfase, hvor de – gennem dialog med andre kommuner og frivilligcentre – har afdækket muligheder og erfaringer med udviklingsforløb målrettet foreninger. På baggrund af denne afdækning er administrationen og Frivilligcentrene blevet enige om, at udviklingsforløbet Læringsfællesskabet vil have den største langsigtede effekt for foreningerne i Gribskov Kommune.

Læringsfællesskabet tager udgangspunkt i Fredensborg-modellen "KURSEN", som er udviklet af Frivilligcenter Fredensborg. Det er et struktureret udviklingsforløb med det formål at hjælpe foreninger med at afklare retning, styrke deres ledelsesteam (bestyrelse) og skabe bæredygtige resultater. I Gribskov Kommune planlægges Læringsfællesskabet gennemført som et étårigt pilotprojekt. Her vil ledelsesteams fra deltagende foreninger mødes to gange årligt. Ved hver samling arbejder foreningerne med egne udfordringer og udviklingsbehov, samtidig med at der skabes mulighed for netværksdannelse og erfaringsudveksling på tværs af foreninger. Under hele pilotprojektet vil foreningerne desuden modtage løbende støtte og sparring.

Målet med projektet er at styrke foreningernes organisatoriske kapacitet og sundhed, så de bliver mere bæredygtige og i stand til at fortsætte deres kerneaktiviteter. Ved at understøtte foreningernes organisatoriske udvikling øges deres evne til at skabe trivsel og positive resultater for borgerne i Gribskov Kommune gennem det frivillige engagement. Erfaringer fra Frivilligcenter Fredensborg Frivilligcenter Fredensborg har gennemført KURSEN-forløbet i  fem år. I 2024 gennemførte centret en spørgeskemaundersøgelse blandt deltagere i forløbet. Resultaterne viste, at 90 % af deltagerne ville anbefale forløbet til andre frivillige ledelsesteams. Undersøgelsen viste desuden, at deltagerne oplever at få støtte til at arbejde mere fokuseret og strategisk samt til at tage fat på de væsentligste problemstillinger frem for blot de mest presserende. Forløbet skaber også rum for at håndtere svære emner og samtaler i bestyrelsesarbejdet – temaer, som ofte bliver nedprioriteret, men som kan være afgørende for at undgå konflikter og misforståelser, der ellers kan underminere foreningens arbejde.

I Gribskov Kommune udvikles Læringsfællesskabet som en overdragelsesmodel, hvor Peter Søndergaard fra Frivilligcenter Fredensborg faciliterer læringssamlingerne og samtidigt overdrager konceptet og de nødvendige kompetencer til lederne af de to Frivilligcentre i Gribskov Kommune samt en konsulent fra administrationen. Formålet er, at de lokale frivilligcenterledere sammen med konsulenten fra administrationen efter pilotperioden selvstændigt kan videreføre og facilitere læringsforløbene og fortsat understøtte kommunens foreninger. 

Det étårige pilotprojekt har en samlet omkostning på 62.500 kr. Administrationen har ansøgt kommunens Prøv det af-pulje, der har til formål at støtte initiativer, som afprøver nye måder at løse opgaver på – særligt tiltag, der på sigt kan frigive tid og ressourcer, eller som ændrer organisering og samarbejdsformer til gavn for borgerne og fremtidens velfærd. Administrationen har fået bevilget 20.000 kr. fra puljen til projektet og det tidligere Udvalg for Kultur, Idræt og Forebyggelse bevilligede i oktober 2025 de resterende 42.500 kr.