Monrad
Fredensborg

Godkendelse af sammenlægning af to valgsteder i Nivå ved kommende Folketingsvalg

25/25635 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal de to valgsteder i Nivå sammenlægges til ét valgsted i hallen på Nivå Skole Nord?

Opsummering

Byrådet skal beslutte, om de to valgsteder i Nivå skal sammenlægges til ét valgsted i hallen på Nivå Skole Nord til folketingsvalget i 2026. Dette skyldes, at NKK-hallen ikke kan benyttes på grund af et stort byggeprojekt, og Nivaagaards Malerisamling er optaget. Der vil være udgifter til rampe og dørapning, men det vil være inden for budgettet. Valget skal afholdes senest den 31. oktober 2026.

Fordele

  • Færre valgsteder betyder administrativ effektivisering.
  • Sikrer, at folketingsvalget kan afholdes som planlagt.
  • Mulighed for at afvikle skoledagen som online undervisning for at undgå overbelastning.

Ulemper

  • Øget trafik og parkeringsproblemer på skolen på valgdagen.
  • SFO-børn vil ikke kunne være i deres normale lokaler på valgdagen.
  • Øget kommunikationsindsats nødvendig for at informere vælgerne om det nye valgsted.

Emneord

  • Økonomi
  • Børn
  • Trafik

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til valgsted i Nivå til det kommende folketingsvalg i 2026.

Sagsfremstilling og økonomi

Afdækning af nyt valgsted i Nivå 

Kommunen har hidtil haft to valgsteder i Nivå - afstemningsområde Niverød og afstemningsområde Nivå. De to valgsteder har hidtil været på Nivå Skole Nord (3.400 vælgere) og NKK-hallen (3.200 vælgere).  

 

På grund af det store byggeprojekt i Nivå Bymidte, kan NKK-hallen ikke benyttes som valgsted til Folketingsvalget i 2026, hvorfor administrationen har afsøgt mulighederne for et alternativt valgsted. Folketingsvalget skal være afviklet senest den 31. oktober 2026.  

 

Byrådet besluttede den 28. april 2025, at både kommunalvalget i 2025 og folketingsvalget i 2026 skulle afvikles på Nivaagaards Malerisamling. Nivaagaards Malerisamling har meddelt administrationen, at museet ikke kan benyttes til valghandlinger i store dele af 2026, pga. en udstilling med statuer, som ikke kan flyttes, hvorfor administrationen nødsaget til at finde et nyt alternativt valgsted. 

 

Administrationen afsøgte i 2024 mulighederne for alternative valgsteder, blandt andet Sognegården, Nivå Nu samt flere foreningshuse, men disse er af forskellige årsager ikke fundet egnet som valgsteder, da der er mange krav til både de indendørs- og udendørs rammer. 

 

Administrationen anbefaler med baggrund i afdækningen at man til Folketingsvalget i 2026 sammenlægger de to valgsteder i Nivå til ét valgsted placeret i hallen på Nivå Skole Nord. Der vil hermed blive et valgsted med ca. 6.600 vælgere. Til sammenligning har Kokkedal et valgsted på ca. 7.750 vælgere og Asminderød et valgsted på 5.500 vælgere. 

 

Vigtige forhold ved ét valgsted i hallen på Nivå Skole Nord 

Nivå Skole Nord er i dag presset på de fysiske forhold, da man har sammenlagt to skoler på én matrikel og særligt parkeringsforholdene er en udfordring fra kl. 8-14.  

 

Folketingsvalg afholdes typisk en hverdag og ofte med ca. 3 ugers varsel, men det vurderes, at valghandlingen godt kan afvikles fra hallen med følgende initiativer fra skolens og administrationens side: 

 

  • Der sikres god skiltning omkring skolens område, så man på den måde kan adskille forældre/børn og vælgere bedst muligt. 
  • Skolen kan opfordre lærere og forældre til at finde andre alternativer til transport i egen bil, som f.eks. samkørsel, parkering i nærområdet i stedet for på skolen.  
  • Der vil blive etableret ”trafik-guides” i de travleste tidsrum, typisk når børnene afleveres og afhentes, så vælgerne kan få anvist en p-plads, tættes på afstemningsstedet. 
  • Skolen vil, når man kender datoen, forsøge at planlægge udflugter for skolens børn. Hermed flytter man børnene væk fra skolen denne dag. Dette vil kræve at skolen får dækket udgifterne til evt. leje af busser. 
  • Skolen vil afvikle skoledagen eller dele af skoledagen som online undervisning for de klassetrin hvor dette er muligt. 
  • Skolen kan planlægge ugeskema/timeantal således, at der på valgdagen er en kortere skoledag, hvilket betyder at størstedelen af børnene slutter skoledagen kl. 13.00. 
  • SFO-børn vil ikke kunne være i deres normale lokaler på valgdagen, og vil kunne flyttes til andre lokaler på skolen eller på Basen. 

 

Med disse greb vurderes det af administrationen på skoleområdet, at skolen godt kan rumme ét stort valgsted i skolens hal. 

 

Øget kommunikationsindsats om valgsted 

At sammenlægge to valgsteder vil kræve øget kommunikation på kommunens hjemmeside, på sociale platforme og i ugeavisen, så man på den måde sikre, at vælgerne går til det rigtige valgsted. 

 

Udgifter og effektivisering af ressourcer 

Der vil være udgifter forbundet med at afvikle valg fra skolens hal.  

Der skal etableres en rampe ved indgangsdøren, så man sikrer at kørestolsbrugere mm. kan tilgå valgstedet samt der skal åbnes op for en blændet dør, så man på den måde sikrer et godt ind og ud flow. Hertil kan der komme udgifter til leje af busser hvis dette skulle blive nødvendigt.  

 

Der vil være en administrativ effektivisering af ressourcer, da valgstedet er etableret og blot skal udvides.

 

Udgiften til folketingsvalget afholdes indenfor det afsatte budget. 

Bevilling

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence

Byrådet

Indstilling

  1. At Byrådet godkender ét samlet valgsted for hele Nivå i hallen på Nivå Skole Nord.

 

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Byrådet skal tage stilling til valgsted i Nivå til det kommende folketingsvalg i 2026.</span></p></div></span> <h3>Sagsfremstilling og økonomi</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Afdækning af nyt valgsted i Nivå</span><span> </span></p><p><span>Kommunen har hidtil haft to valgsteder i Nivå - afstemningsområde Niverød og afstemningsområde Nivå. De to valgsteder har hidtil været på Nivå Skole Nord (3.400 vælgere) og NKK-hallen (3.200 vælgere).</span><span> </span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>På grund af det store byggeprojekt i Nivå Bymidte, kan NKK-hallen ikke benyttes som valgsted til Folketingsvalget i 2026, hvorfor administrationen har afsøgt mulighederne for et alternativt valgsted. Folketingsvalget skal være afviklet senest den 31. oktober 2026.</span><span> </span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Byrådet besluttede den 28. april 2025, at både kommunalvalget i 2025 og folketingsvalget i 2026 skulle afvikles på Nivaagaards Malerisamling. Nivaagaards Malerisamling har meddelt administrationen, at museet ikke kan benyttes til valghandlinger i store dele af 2026, pga. en udstilling med statuer, som ikke kan flyttes, hvorfor administrationen nødsaget til at finde et nyt alternativt valgsted.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen afsøgte i 2024 mulighederne for alternative valgsteder, blandt andet Sognegården, Nivå Nu samt flere foreningshuse, men disse er af forskellige årsager ikke fundet egnet som valgsteder, da der er mange krav til både de indendørs- og udendørs rammer.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen anbefaler</span><span> </span><span>med baggrund i afdækningen at man til Folketingsvalget i</span><span> </span><span>2026</span><span> </span><span>sammenlægger</span><span> </span><span>de to valgsteder i Nivå</span><span> </span><span>til ét valgsted placeret</span><span> </span><span>i hallen på Nivå Skole Nord. Der vil hermed blive et valgsted med ca. 6.600 vælgere. Til sammenligning har Kokkedal et valgsted på ca. 7.750 vælgere og Asminderød et valgsted på 5.500 vælgere.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Vigtige forhold ved ét valgsted i hallen på Nivå Skole Nord</span><span> </span></p><p><span>Nivå Skole Nord er i dag presset på de fysiske forhold, da man har sammenlagt to skoler på én matrikel og særligt parkeringsforholdene er en udfordring fra kl. 8-14.</span><span> </span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Folketingsvalg afholdes typisk en hverdag og</span><span> </span><span>ofte med ca. 3 ugers varsel, men det vurderes</span><span>,</span><span> </span><span>at valghandlingen godt kan afvikles fra hallen med følgende initiativer fra skolens og administrationens</span><span> </span><span>side:</span><span> </span></p><p><span> </span></p><ul type="disc"><li><span>Der sikres god skiltning omkring skolens område, så man på den måde kan adskille forældre/børn og vælgere bedst muligt.</span><span> </span></li></ul><ul type="disc"><li><span>Skolen kan opfordre lærere og forældre til at finde andre alternativer</span><span> </span><span>til</span><span> </span><span>transport i egen bil, som f.eks. samkørsel, parkering i nærområdet i stedet for på skolen.</span><span> </span><span> </span></li></ul><ul type="disc"><li><span>Der vil blive etableret ”trafik-guides” i de travleste tidsrum,</span><span> </span><span>typisk</span><span> </span><span>når børnene afleveres og afhentes, så vælgerne kan få anvist en p-plads, tættes på afstemningsstedet.</span><span> </span></li></ul><ul type="disc"><li><span>Skolen vil, når man kender datoen, forsøge at planlægge udflugter for skolens børn. Hermed flytter man børnene væk fra skolen denne dag. Dette vil kræve</span><span> </span><span>at skolen får dækket udgifterne til evt. leje af busser.</span><span> </span></li></ul><ul type="disc"><li><span>Skolen vil afvikle skoledagen eller dele af skoledagen som online undervisning for de klassetrin hvor dette er muligt.</span><span> </span></li></ul><ul type="disc"><li><span>Skolen kan planlægge ugeskema/timeantal således, at der på valgdagen er en kortere skoledag, hvilket betyder at størstedelen af børnene slutter skoledagen kl. 13.00.</span><span> </span></li></ul><ul type="disc"><li><span>SFO-børn vil ikke kunne være i deres normale lokaler på valgdagen, og vil kunne flyttes til andre lokaler på skolen eller på Basen.</span><span> </span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Med disse greb vurderes det af administrationen på skoleområdet, at skolen godt kan rumme ét stort valgsted i skolens hal.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Øget kommunikationsindsats om valgsted</span><span> </span></p><p><span>At sammenlægge to valgsteder vil kræve øget kommunikation på kommunens hjemmeside, på sociale platforme og i ugeavisen, så man på den måde</span><span> </span><span>sikre,</span><span> </span><span>at vælgerne går til det rigtige valgsted.</span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Udgifter og effektivisering af</span><span> </span><span>ressourcer</span><span> </span></p><p><span>Der</span><span> </span><span>vil være</span><span> </span><span>udgifter forbundet</span><span> </span><span>med</span><span> </span><span>at afvikle valg fra skolens hal.</span><span> </span><span> </span></p><p><span>Der skal etableres en rampe ved indgangsdøren, så man sikrer</span><span> </span><span>at kørestolsbrugere mm. kan tilgå valgstedet samt der skal åbnes op for en</span><span> </span><span>blændet dør, så man på den måde sikrer et godt ind og ud flow. Hertil kan der komme udgifter til leje af busser hvis dette skulle blive nødvendigt.</span><span> </span><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Der vil være en administrativ</span><span> </span><span>effektivisering</span><span> </span><span>af ressourcer, da valgstedet er etableret og blot skal udvides.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Udgiften til folketingsvalget afholdes indenfor det afsatte budget.</span><span> </span></p></div></span> <h3>Bevilling</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></p></div></span> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Byrådet</span></p></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><ol type="1"><li><span>At Byrådet godkender ét samlet valgsted for hele Nivå i hallen på Nivå Skole Nord. </span></li></ol><p><span> </span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.fredensborg.dk/Vis/Pdf/bilag/15a655fa-d14c-4935-b8cf-6ef4d5fae12b"
      • DocumentId "15a655fa-d14c-4935-b8cf-6ef4d5fae12b"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/25635"
  • Navn "Godkendelse af sammenlægning af to valgsteder i Nivå ved kommende Folketingsvalg"
  • Punktnummer "26"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "96e6edba-51c3-410d-82df-717fe718a09d"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "0e19ce9c-e9c5-4a38-8a00-08fb17ea68a0"
    6. Number "26"
    7. Sorting 6
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "25/25635"
    10. SourceId "60273"
    11. Caption "Godkendelse af sammenlægning af to valgsteder i Nivå ved kommende Folketingsvalg"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items