Baggrund

Opvækst- og Læringsudvalget har i sin udvalgsperiode 2022-25 afholdt dialogmøder fire gange årligt med de forskellige dagtilbud og skoler i kommunen.

De fire årlige dialogmøder har årligt været afholdt mellem udvalget og henholdsvis:

• Kommunale og selvejende dagtilbud, herunder Dagplejen samt folkeskoler
• Frie grundskoler og private dagtilbud
• Kommunale og selvejende dagtilbud, herunder Dagplejen
• Folkeskoler

Forvaltningen fremlægger her oplæg til revideret form, herunder procedure for fastsættelse af indhold for dialogmøder med dagtilbud og skoler i Skole- og Dagtilbudsudvalgets valgperiode 2026-29.

Oplæg til overordnede principper

Baseret på de seneste års erfaringer foreslår forvaltningen nedenstående principper for dialogmøder mellem Skole- og Dagtilbudsudvalget og dagtilbud og skoler.

Principperne er en nedskrivning af tidligere års praksis, og der er dermed en del forhold, som er uændrede i forhold til tidligere års praksis. Der, hvor forvaltningen foreslår ny praksis, er teksten markeret med kursiv.

Forvaltningen indhenter input fra dagtilbud og skoler til de overordnede principper på forårets dialogmøder.

Overordnede principper for dialogmøder mellem Skole- og Dagtilbudsudvalget og dagtilbud og skoler

Formål:

• Overordnet er formålet at styrke samarbejde, gensidig forståelse og fælles retning mellem det politiske niveau og praksisniveauet via en samtale mellem det politiske udvalg og de valgte bestyrelser.
• Dialogmøderne skaber et rum for, at:
  • Skole- og Dagtilbudsudvalgets medlemmer får indsigt i hverdagen i dagtilbud og skoler
  • Bestyrelsesrepræsentanter og ledere kan give konkrete erfaringer, idéer, perspektiver og udfordringer direkte til de politiske beslutningstagere
  • Ovenstående styrker kvaliteten af de politiske beslutninger og skaber mere realitetsnær politik.

Deltagere:

• Skole- og Dagtilbudsudvalget
• Fra skoler og dagtilbud:
  • Formand eller næstformand for hhv. forældre-, fælles- eller skolebestyrelse
  • Én medarbejderrepræsentant fra bestyrelsen
  • Hhv. dagtilbuds-, landsbyordnings- eller skoleleder (N4)
• Leder af Forebyggelse og Sundhed
• Chef for Opvækst og Læring samt områdets direktør

Roller:

• Skole- og Dagtilbudsudvalget er værter for dialogmøderne
• Bestyrelsesrepræsentanter og det politiske udvalg er direkte dialogparter
• Dagtilbuds-, landsbyordnings- og skoleledere understøtter dialogen med faglig viden
• Leder af Forebyggelse og Sundhed understøtter dialogen med faglig viden
• Chef for Opvækst og Læring samt områdets direktør understøtter dialogen med organisatorisk viden samt bidrager med oplæg, facilitering m.m.

Årshjul:

• To dialogmøder i foråret, samt to dialogmøder i efteråret
• Ingen dialogmøder i efteråret 2029 grundet forestående kommunalvalg
• De fire årlige dialogmøder afholdes med hhv.:
  • Kommunale og selvejende dagtilbud, herunder Dagplejen samt folkeskoler
  • Frie grundskoler og private dagtilbud
  • Kommunale og selvejende dagtilbud, herunder Dagplejen
  • Folkeskoler

Varighed:

• To-timers møde, som lægges en hverdag (undtagen fredag) uden for almindelig arbejdstid (indtil nu har det været tre-timers møder)

Procedure for fastsættelse af dagsorden:

• Forvaltningen beder i god tid inden dialogmødet bestyrelserne indsende forslag til dagsordenspunkter. Dette gøres for et skoleår ad gangen (indtil nu har det været for et kalenderår ad gangen). Skole- og Dagtilbudsudvalget drøfter herefter de indkomne forslag og beslutter, hvilke temaer skal prioriteres til møderne det følgende efterår og forår (maks ét drøftelsestema pr. dialogmøde grundet tidsrammen).
• Forvaltningen fastsætter af praktiske grunde dagsordenen for dialogmøder i foråret 2026.

Eksempler på emner som har været drøftet på tidligere dialogmøder:

• Børn og unges mentale sundhed
• Ny børne- og ungepolitik i Faaborg-Midtfyn Kommune
• Udviklingsspor på dagtilbudsområdet, herunder samspil med forældre og tværfagligt samarbejde
• Børn i udsatte positioner
• Samarbejde om specialpædagogisk støtte og fællesskabende lege- og læringsmiljøer
• Digital læring og dannelse