På baggrund af bekendtgørelsen om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv, skal Kommunalbestyrelsen fastsætte vederlag for varetagelsen af kommunale hverv i Hørsholm Kommune for valgperioden 2026-2029.

Kommunalbestyrelsens beslutning om fordeling af udvalgsvederlag mellem de enkelte udvalg skal træffes forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen, dog således at en nyvalgt kommunalbestyrelse kan træffe beslutning herom i første kvartal af funktionsperioden med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse.

En nyvalgt kommunalbestyrelse vil – indtil en ny beslutning om udvalgsvederlag eventuelt træffes i løbet af første kvartal af funktionsperioden – kunne yde udvalgsvederlag i henhold til den hidtidige kommunalbestyrelsesbeslutning herom. Hvis en nyvalgt kommunalbestyrelse træffer beslutning om fordeling af udvalgsvederlag i januar måned, vil udvalgsvederlag for januar måned således blive ydet i henhold til den tidligere kommunalbestyrelses beslutning om vederlag, mens den nyvalgte kommunalbestyrelses beslutning får virkning fra 1. februar.

Den vederlagsramme, som kommunalbestyrelsen kan disponere over, er fastsat i bekendtgørelse om vederlag diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv, og udgør en procentdel af borgmesterens vederlag, jf. uddybningen under punkt 2 nedenfor. Borgmesterens vederlag ligeledes er lovbestemt og afhænger af kommunens indbyggertal pr. 1. juli det foregående år. Borgmesteren modtager ikke yderligere vederlag fra kommunen.

Ad indstillingens punkt 1 – vederlag til 1. viceborgmester

Kommunalbestyrelsen kan forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen træffe beslutning om, at kommunalbestyrelsens næstformand skal oppebære et vederlag på indtil 10 % af borgmesterens vederlag. En nyvalgt kommunalbestyrelse kan dog i første kvartal af funktionsperioden træffe beslutning herom med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse.

Er der valgt flere næstformænd for kommunalbestyrelsen, kan kommunalbestyrelsens beslutning omfatte 1. og 2. næstformand, der tilsammen kan tillægges vederlag på indtil 10 % af borgmesterens vederlag.
 

I forudgående funktionsperiode har 1. viceborgmester oppebåret det maksimale årlige vederlag på 10%.

Hvis kommunalbestyrelsen træffer beslutning i overensstemmelse med hidtidig praksis, vil 1. viceborgmesteren oppebære et årligt vederlag på 110.548 kr.

Ad indstillingens punkt 2 – samlet ramme til udvalgsvederlag

Kommunalbestyrelsen kan beslutte at yde udvalgsvederlag til medlemmer af Kommunalbestyrelsen for medlemskab af økonomiudvalget, stående udvalg, særlige udvalg nedsat i medfør af § 17, stk. 4 og 5 i lov om kommunernes styrelse samt til de medlemmer, der er udpeget af Kommunalbestyrelsen til Børne- og ungeudvalget efter § 19 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område.

Summen af de årlige udvalgsvederlag og udvalgsformands- og næstformandsvederlag, der kan ydes, afhænger af kommunens indbyggertal, og kan for Hørsholm Kommune maksimalt udgøre 245 % af borgmesterens vederlag. Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om fordelingen af udvalgsvederlaget mellem de nævnte udvalg.

Efter disponering af dele af den samlede ramme til viceborgmester, udvalgsformænd og udvalgsnæstformænd, kan kommunalbestyrelsen anvende op til 87% af borgmesterens vederlag til udvalgsmedlemsvederlag.

Ad indstillingens punkt 3 – udvalgsmedlemsvederlagenes størrelse

Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om, hvordan den afsatte ramme til udvalgsmedlemsvederlag skal fordeles mellem udvalgene.

Fordelingen skal foretages forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen. En nyvalgt kommunalbestyrelse kan dog i første kvartal af funktionsperioden træffe beslutning herom med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse. Fordelingen kan i øvrigt ændres i løbet af et regnskabsår, hvis der foretages ændringer i udvalgsstrukturen.

Kommunalbestyrelsen kan godt differentiere størrelse mellem udvalgene, men ikke mellem medlemmerne af de enkelte udvalg. Administrationen foreslår, at rammen i lighed med forrige valgperiode fordeles ligeligt mellem udvalgsmedlemmerne i alle udvalg. Hvis den afsatte ramme fordeles ligeligt, betyder det, at et udvalgsmedlemsvederlag andrager 32.05 kr./år.

Udvalgsformænd og udvalgsnæstformand vederlægges særskilt for formandshvervet og oppebærer derfor ikke udvalgsmedlemsvederlag.

Ad indstillingens punkt 4, kørselsgodtgørelse

Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om at yde kørselsgodtgørelse til kommunalbestyrelsens medlemmer. Kørselsgodtgørelse kan ydes som en fast månedlig skattepligtig godtgørelse, der er uafhængig af det faktisk kørte antal kilometer, som godtgørelse efter antal faktisk kørte kilometer pba. kørselsregnskab eller som en kombination af de to muligheder.

Administrationen foreslår i lighed med forrige valgperiode en kombinationsordning, hvorefter kommunalbestyrelsens medlemmer modtager en fast månedlig kørselsgodtgørelse på 600 kr. om måneden. Denne faste kørselsgodtgørelse dækker al kørsel i forbindelse med kommunalbestyrelsesarbejdet inden for kommunegrænsen.

Kørsel til møder og kurser m.m. uden for kommunegrænsen afregnes med statens til enhver tid gældende lave kørselstakst på svarende til, hvad der gælder for kommunens ansatte. Befordringsgodtgørelsen beregnes som den korteste afstand til mødestedet fra enten hjemmet eller kommunegrænsen nærmest mødestedet.

Ad indstillingens punkt 5, telefonordning

Kommunalbestyrelsen har i forrige valgperiode truffet beslutning om at tilbyde en mobiltelefon til alle kommunalbestyrelsens medlemmer, idet kommunens udgift pr. år ikke må overstige 5.000 kr. Beskatning af fri telefon vil ske i henhold til gældende regler, hvis medlemmet også anvender telefonen til privat brug.

Medlemmer der ikke ønsker at få stillet en telefon til rådighed, vil i stedet modtage en telefongodtgørelse på 140 kr./måned svarende til den gennemsnitlige udgift til et mobilabonnement med fri tale og 25 GB data.

Ad indstillingens punkt 6, godkendelse af vederlagsregulativ for Hørsholm Kommune

Vederlagsreglerne er i vidt omfang fastsat i lovgivningen, men der er også forhold, som kommunalbestyrelsen selv kan træffe beslutning om, jf. herved bl.a. indstillingerne under pkt. 4)-6) i nærværende sag. Kommunalbestyrelsen har i juni 2025 genbekræftet beslutning om, at kommunalbestyrelsens medlemmer kan beslutte at vælge tabt arbejdsfortjeneste mod reduktion af det faste vederlag, og kommunalbestyrelsen har i juni 2014 fastsat retningslinjer for modtagelse af tabt arbejdsfortjeneste.

For at sikre en let læst samling af både de lovbestemte vederlagsregler og den udfyldelse af reglerne, som kommunalbestyrelsen selv fastsætter, har administrationen udarbejdet et vederlagsregulativ for Hørsholm Kommune, der samler det hele ét sted. Vederlagsregulativet indeholder dertil aktuelle beløbssatser, der administrativt vil blive løbende opdateret. Administrationen vil dertil løbende indarbejde kommunalbestyrelsesbeslutninger, der medfører ændringer af vederlagsreglerne i Hørsholm Kommune.

Hvis kommunalbestyrelsen godkender vederlagsregulativet, vil vederlagsregulativet på baggrund af kommunalbestyrelsens beslutninger under de enkelte indstillingspunkter blive opdateret og offentliggjort på kommunens hjemmeside, så det er let at orientere sig i for både politikere og borgere.

Ad indstillingens punkt 7, vederlag for varetagelse af kommunale hverv efter § kommunestyrelseslovens 16a

Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om hvorvidt og hvordan ikke-kommunalbestyrelsesmedlemmer, der varetager kommunale hverv, skal vederlægges.

Administrationen foreslår, at ikke-kommunalbestyrelsesmedlemmer kan modtage diæter for møder i det pågældende udvalg, råd, nævn eller bestyrelse samt møder med kommunens politiske udvalg. Hvilke aktiviteter, der skal være diætgivende, er beskrevet i vederlagsregulativet i bilag 1, pkt. 7.

Der kan ikke ydes diæter, hvis hvervet allerede er vederlagt efter andre bestemmelser.