Egedal

Vederlagsfri modtagelse af legeplads - beslutning

25/22697 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Egedal Kommune acceptere en vederlagsfri overdragelse af en ny legeplads i Udlejre By?

Opsummering

Egedal Kommune overvejer at acceptere en vederlagsfri overdragelse af en ny legeplads, som Grundejerforeningen Vejsten bygger på kommunens areal. Kommunen vil herefter være ansvarlig for vedligeholdelse og drift i 10 år, med en årlig udgift på 18.000 kr. Legepladsen vil blive opført i naturlige materialer og erstatte en eksisterende, slidt legeplads.

Fordele

Kommunen får en ny legeplads uden anlægsudgifter
Legepladsen opfylder kommunens kvalitetskrav og sikkerhedsstandarder
Legepladsen vil være til glæde for områdets familier

Ulemper

Kommunen påtager sig en 10-årig forpligtelse til vedligeholdelse
Der er risiko for, at legehuset ikke opfylder sikkerhedskravene
Kommunen mister kontrol over legepladsen, hvis den ikke opfylder kravene

Emneord

Børn
Byudvikling
Miljø

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af en henvendelse fra Grundejerforeningen Vejsten, der ønsker at opføre en legeplads på Egedal Kommunes areal, skal det besluttes, om Egedal Kommune kan acceptere en løsning, hvor grundejerforeningen opfører legepladsen for egen regning og herefter overdrager den til kommunen, som herefter forestår den videre drift.

Kompetence til afgørelse

Plan- og Byudviklingsudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Grundejerforeningen Vejsten får tilladelse til, for egen regning, at etablere en legeplads på et areal, der ejes af kommunen, og herefter vederlagsfrit overdrager den til kommunen.
Kommunen påtager sig at kontrollere, drifte og vedligeholde legepladsen i minimum 10 år.

Sagsfremstilling

Sagen har tidligere været forelagt Plan- og Byudviklingsudvalget, der på udvalgsmødet den 6. maj 2025 hjemviste sagen med henblik på udarbejdelse af en oversigt over hhv. kommunalt og privatejede legepladser i kommunen, og hvem der vedligeholder dem til brug for en drøftelse heraf.

Den ønskede oversigt er nu udarbejdet og vedlagt som bilag 4 til indstillingen. Oversigten indeholder de legepladser, der ligger i kommunen, som administrationen er bekendt med. Udover de i oversigten nævnte legepladser er der alle de kommunale legepladser i tilknytning til kommunens skoler og børneinstitutioner, som kommunen naturligt vedligeholder.

Grundejerforeningen Vejsten har bedt Egedal Kommune om lov til at opføre en legeplads som en erstatning for deres nuværende og slidte legeplads til glæde for områdets familier. Legepladsen ønskes opført i naturlige materialer på et areal, som kommunen ejer. Arealet er et naturområde på matr.nr. 6h, Udlejre By, Ølstykke. Legepladsens nærmere geografiske placering kan ses på oversigtskortet i bilag 1. Legepladsens placering og elementer kan ses i bilag 2. Grundejerforeningen oplyser, at legepladsredskaberne vil blive opført i Robinietræ - et naturmateriale, der passer ind i områdets natur. Grundejerforeningens fremsendte projektbeskrivelse vedlægges som bilag 3. Det er aftalt, at grundejerforeningen, for egen regning som en del af projektet, nedtager og bortskaffer den nuværende legeplads med undtagelse af et legehus samt kanten på den oprindelige legeplads, der vurderes at have en stand, så de kan genbruges.

Da legepladsen skal bygges på kommunens areal, kræver det både en byggetilladelse og en aftale med kommunen om, at vilkårene for brugen af området.

Byrådet besluttede den 28. august 2024 nogle overordnede regler for private initiativer på kommunens ejendom. I overensstemmelse med reglerne, foreslår administrationen en model, hvor grundejerforeningen bygger legepladsen for egen regning og derefter overdrager denne vederlagsfrit til kommunen. Det forudsættes, jf. de besluttede rammer, at legepladsen opfylder alle myndighedskrav samt opfylder de kvalitetskrav, som kommunen har vedtaget for egne legepladser. De samlede besluttede rammer for private initiativer på kommunes ejendom vedlægges som bilag.

Kommunen vil til gengæld overtage alle forpligtelser vedrørende drift og vedligeholdelse af legepladsen. Kommunen forpligter sig samtidigt til at sikre, at legepladsen kan forblive på grunden og fortsat have en stand, så den lovligt kan benyttes til formålet i 10 år fra overtagelsestidspunktet. Dette dog med undtagelse af legehuset, der ikke er nyt, og som grundejerforeningen forestår vedligeholdelsen af, indtil kommunen ikke vurderer, at det er forsvarligt at have stående længere. Den oprindelige kant vil alene blive udbedret, hvor dette skønnes nødvendigt af sikkerhedsmæssige hensyn. Det er vurderet, at kanten kan holde i 6-9 år mere. Legepladsen som beskrevet vurderes at leve op til kommunens almindelige krav for legepladser og sikkerhedskrav til legeredskaber mv. Legepladsen skal kunne godkendes af kommunens legepladsinspektør, når den er opført, før overdragelsen kan ske.

Administrationen anbefaler, at kommunen accepterer at modtage legepladsen, da det opfylder grundejerforeningens ønsker uden, at det medfører en anlægsudgift for kommunen, men alene udgifter til sædvanlig vedligeholdelse, drift og kontrol. Kommunen ikke har planlagt anden kommunal anvendelse af det pågældende areal.

Konsekvenser for budgettet

Udgifterne til vedligeholdelse skønnes at beløbe sig til 18.000 kr. årligt, hvilket vil blive håndteret via omprioriteringer inden for rammen til grøn drift. Der følges op på de samlede udgifter på rammen i de løbende budgetopfølgninger.

Borgerdialog

Udover henvendelsen, og den efterfølgende dialog med repræsentanter fra grundejerforeningen, har der ikke været borgerrettede initiativer i denne sag.

Beslutning i Plan- og Byudviklingsudvalget den 03-02-2026

Bo Brøndum Pedersen (E) og Lars Winther (I) stillede flg. ændringsforslag:

Grundejerforeningen Vejsten får tilladelse til, for egen regning, at etablere en legeplads på arealet, men grundejerforeningen skal selv eje, drifte og vedligeholde legepladsen.

For stemte: Allan Bøwig (O), Lars Winter (I) og Bo Brøndum Petersen (E) med i alt 3 stemmer.

Imod stemte: Vicky Holst Rasmussen (A) med i alt 1 stemme.

Undlod at stemme: Ulrik John Nielsen (L) og Anders Bo Larsen (V) med i alt 2 stemmer.

Jonathan Kristensen (F) deltog ikke i sagens behandling.

Ændringsforslag blev anbefalet.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af en henvendelse fra Grundejerforeningen Vejsten, der ønsker at opføre en legeplads på Egedal Kommunes areal, skal det besluttes, om Egedal Kommune kan acceptere en løsning, hvor grundejerforeningen opfører legepladsen for egen regning og herefter overdrager den til kommunen, som herefter forestår den videre drift.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Plan- og Byudviklingsudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at:</span></div><ol type="1"><li style=""><span>Grundejerforeningen Vejsten får tilladelse til, for egen regning, at etablere en legeplads på et areal, der ejes af kommunen, og herefter vederlagsfrit overdrager den til kommunen.</span></li><li style=""><span>Kommunen påtager sig at kontrollere, drifte og vedligeholde legepladsen i minimum 10 år.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Sagen har tidligere været forelagt Plan- og Byudviklingsudvalget, der på udvalgsmødet den 6. maj 2025 hjemviste sagen med henblik på udarbejdelse af en oversigt over hhv. kommunalt og privatejede legepladser i kommunen, og hvem der vedligeholder dem til brug for en drøftelse heraf. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Den ønskede oversigt er nu udarbejdet og vedlagt som bilag 4 til indstillingen. Oversigten indeholder de legepladser, der ligger i kommunen, som administrationen er bekendt med. Udover de i oversigten nævnte legepladser er der alle de kommunale legepladser i tilknytning til kommunens skoler og børneinstitutioner, som kommunen naturligt vedligeholder.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Grundejerforeningen Vejsten har bedt Egedal Kommune om lov til at opføre en legeplads som en erstatning for deres nuværende og slidte legeplads til glæde for områdets familier. Legepladsen ønskes opført i naturlige materialer på et areal, som kommunen ejer. Arealet er et naturområde på matr.nr. 6h, Udlejre By, Ølstykke. Legepladsens nærmere geografiske placering kan ses på oversigtskortet i bilag 1. Legepladsens placering og elementer kan ses i bilag 2. Grundejerforeningen oplyser, at legepladsredskaberne vil blive opført i Robinietræ - et naturmateriale, der passer ind i områdets natur. Grundejerforeningens fremsendte projektbeskrivelse vedlægges som bilag 3. Det er aftalt, at grundejerforeningen, for egen regning som en del af projektet, nedtager og bortskaffer den nuværende legeplads med undtagelse af et legehus samt kanten på den oprindelige legeplads, der vurderes at have en stand, så de kan genbruges.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Da legepladsen skal bygges på kommunens areal, kræver det både en byggetilladelse og en aftale med kommunen om, at vilkårene for brugen af området.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Byrådet besluttede den 28. august 2024 nogle overordnede regler for private initiativer på kommunens ejendom. I overensstemmelse med reglerne, foreslår administrationen en model, hvor grundejerforeningen bygger legepladsen for egen regning og derefter overdrager denne vederlagsfrit til kommunen. Det forudsættes, jf. de besluttede rammer, at legepladsen opfylder alle myndighedskrav samt opfylder de kvalitetskrav, som kommunen har vedtaget for egne legepladser. De samlede besluttede rammer for private initiativer på kommunes ejendom vedlægges som bilag.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Kommunen vil til gengæld overtage alle forpligtelser vedrørende drift og vedligeholdelse af legepladsen. Kommunen forpligter sig samtidigt til at sikre, at legepladsen kan forblive på grunden og fortsat have en stand, så den lovligt kan benyttes til formålet i 10 år fra overtagelsestidspunktet. Dette dog med undtagelse af legehuset, der ikke er nyt, og som grundejerforeningen forestår vedligeholdelsen af, indtil kommunen ikke vurderer, at det er forsvarligt at have stående længere. Den oprindelige kant vil alene blive udbedret, hvor dette skønnes nødvendigt af sikkerhedsmæssige hensyn. Det er vurderet, at kanten kan holde i 6-9 år mere. Legepladsen som beskrevet vurderes at leve op til kommunens almindelige krav for legepladser og sikkerhedskrav til legeredskaber mv. Legepladsen skal kunne godkendes af kommunens legepladsinspektør, når den er opført, før overdragelsen kan ske.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Administrationen anbefaler, at kommunen accepterer at modtage legepladsen, da det opfylder grundejerforeningens ønsker uden, at det medfører en anlægsudgift for kommunen, men alene udgifter til sædvanlig vedligeholdelse, drift og kontrol. Kommunen ikke har planlagt anden kommunal anvendelse af det pågældende areal.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Udgifterne til vedligeholdelse skønnes at beløbe sig til 18.000 kr. årligt, hvilket vil blive håndteret via omprioriteringer inden for rammen til grøn drift. Der følges op på de samlede udgifter på rammen i de løbende budgetopfølgninger.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Udover henvendelsen, og den efterfølgende dialog med repræsentanter fra grundejerforeningen, har der ikke været borgerrettede initiativer i denne sag.</span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Plan- og Byudviklingsudvalget den 03-02-2026</h3> <span><div><div><span>Bo Brøndum Pedersen (E) og Lars Winther (I) stillede flg. ændringsforslag: </span></div><div><span>Grundejerforeningen Vejsten får tilladelse til, for egen regning, at etablere en legeplads på arealet, men grundejerforeningen skal selv eje, drifte og vedligeholde legepladsen.</span></div><div><span> </span></div><div><span>For stemte: Allan Bøwig (O), Lars Winter (I) og Bo Brøndum Petersen (E) med i alt 3 stemmer.</span></div><div><span>Imod stemte: Vicky Holst Rasmussen (A) med i alt 1 stemme.</span></div><div><span>Undlod at stemme: Ulrik John Nielsen (L) og Anders Bo Larsen (V) med i alt 2 stemmer.</span></div><div><span>Jonathan Kristensen (F) deltog ikke i sagens behandling.</span></div><div><span>Ændringsforslag blev anbefalet.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/045e53bd-4758-43fa-ad7e-9f1912dc87b0"
  - DocumentId "045e53bd-4758-43fa-ad7e-9f1912dc87b0"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25/22697"
Navn "Vederlagsfri modtagelse af legeplads - beslutning"
Punktnummer "19"
Bilag 5 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Oversigtskort"
  - Id "4e246f63-0cfd-4bab-833d-2ad74cc51e75"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kort- og tegningsbilag"
  - Id "fbe1ecba-a352-40e4-9630-8e230e513887"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "GF Vejsten - Projektbeskrivelse"
  - Id "9533438b-e150-429b-9975-56d591f97c8a"
4. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Liste over legepladser i Egedal kommune"
  - Id "f2623e44-8e9a-44a3-903f-749713990c00"
5. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Ramme for private initiativer på kommunens ejendom godkendt 28082024"
  - Id "dc8e6d8e-f892-46f4-a2e2-9b3e33b54358"
Documents null
Id "1b7c3f22-b848-4055-a847-3ad214376a70"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "dca7f6cc-5a61-496a-93da-1a2e165c1d88"
Number "19"
Sorting 19
IsOpen true
CaseNumber "25/22697"
SourceId "27045"
Caption "Vederlagsfri modtagelse af legeplads - beslutning"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items