Monrad
Ærø

Dagsordenspunkt fra kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck - Beslutning vedrørende undersøgelse af mailfremsøgning i mulig lækagesag

S2025-4679 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indledning:

Stillingtagen til dagsordenspunkt fra kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck om beslutning vedrørende undersøgelse af om mailfremsøgning i mulig lækagesag var lovmedholdelig eller ej. 

Sagsfremstilling:

Kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck har den 21. januar 2026 anmodet om optagelse af følgende dagsordenspunkt på kommunalbestyrelsens førstkommende møde:

"Med udgangspunkt i KB-møde den 21. januar 2026 pkt. 13 (mailfremsøgning) fremlægges følgende dagsordenspunkt til beslutning;

Mailfremsøgningen af mail meta-data blandt Ærø Kommunes medarbejdere og folkevalgte politikere på baggrund af en mistænkt lækage ønskes undersøgt af ekstern og ikke affilieret part med henblik på at afgøre, om fremsøgningen var lovmedholdelig eller ej."

Administrativ bemærkning:

Kommunaldirektøren bemærker:

  • at det ikke er korrekt, at kommunen har udleveret logdata for 700 ansatte til politiet, sådan som det fremgår af pressen.
     
  • at der er lavet logdata for alle kommunale mailadresser, hvorefter der er lavet manuel sortering ud fra nogle givne kriterier for at imødekomme politiets efterforskning.
  • at kommunens medarbejdere ved mail af 4. februar 2026 er orienteret om følgende:
    • "Der er ikke udleveret logdata for 700 ansatte til politiet. Der er lavet søgning i logdata for kommunale mailadresser, hvorefter der er lavet manuel sortering i logdata ud fra nogle givne kriterier for at imødekomme politiets efterforskning.
    • Det skal ligeledes understreges, at kommunen ikke foretager gennemgang af kommunale e-mails, herunder logdata og mailindhold på eget initiativ."  
      Mailen er vedhæftet sagen som bilag.

Sekretariatet oplyser:

  • at sagsfremstilling fra kommunalbestyrelsens behandling af sag om "mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage" fra KB-mødet den 21. januar 2026 og tilhørende bilag er tilknyttet sagen.

Økonomi:

Kan ikke belyses på nuværende tidspunkt. Det afhænger af, om det besluttes, at der skal iværksættes en ekstern undersøgelse, samt prisen på dette.

Sagen afgøres af:

Kommunalbestyrelsen

Indstilling:

Borgmesteren indstiller, at kommunalbestyrelsen tager stilling til dagsordensforslaget fra Knud Borck. 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indledning:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Stillingtagen til dagsordenspunkt fra kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck om beslutning vedrørende undersøgelse af om mailfremsøgning i mulig lækagesag var lovmedholdelig eller ej. </p> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck har den 21. januar 2026 anmodet om optagelse af følgende dagsordenspunkt på kommunalbestyrelsens førstkommende møde:</p> <p><em>"Med udgangspunkt i KB-møde den 21. januar 2026 pkt. 13 (mailfremsøgning) fremlægges følgende dagsordenspunkt til beslutning;</em></p> <p><em>Mailfremsøgningen af mail meta-data blandt Ærø Kommunes medarbejdere og folkevalgte politikere på baggrund af en mistænkt lækage ønskes undersøgt af ekstern og ikke affilieret part med henblik på at afgøre, om fremsøgningen var lovmedholdelig eller ej."</em></p> </body> </html> </span> <h3>Administrativ bemærkning:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunaldirektøren bemærker:</p> <ul> <li>at det ikke er korrekt, at kommunen har udleveret logdata for 700 ansatte til politiet, sådan som det fremgår af pressen.<br>  </li> <li>at der er lavet logdata for alle kommunale mailadresser, hvorefter der er lavet manuel sortering ud fra nogle givne kriterier for at imødekomme politiets efterforskning.</li> <li>at kommunens medarbejdere ved mail af 4. februar 2026 er orienteret om følgende: <ul> <li><em>"Der er ikke udleveret logdata for 700 ansatte til politiet. Der er lavet søgning i logdata for kommunale mailadresser, hvorefter der er lavet manuel sortering i logdata ud fra nogle givne kriterier for at imødekomme politiets efterforskning.</em></li> <li><em>Det skal ligeledes understreges, at kommunen ikke foretager gennemgang af kommunale e-mails, herunder logdata og mailindhold på eget initiativ."  </em><br> Mailen er vedhæftet sagen som bilag.</li> </ul> </li> </ul> <p>Sekretariatet oplyser:</p> <ul> <li>at sagsfremstilling fra kommunalbestyrelsens behandling af sag om "mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage" fra KB-mødet den 21. januar 2026 og tilhørende bilag er tilknyttet sagen.</li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Økonomi:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kan ikke belyses på nuværende tidspunkt. Det afhænger af, om det besluttes, at der skal iværksættes en ekstern undersøgelse, samt prisen på dette.</p> </body> </html> </span> <h3>Sagen afgøres af:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunalbestyrelsen</p> </body> </html> </span> <h3>Indstilling:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Borgmesteren indstiller, at kommunalbestyrelsen tager stilling til dagsordensforslaget fra Knud Borck. </p> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.aeroekommune.dk/Vis/Pdf/bilag/b5eac5ba-21ba-4a5d-8f89-3901c7ec271a"
      • DocumentId "b5eac5ba-21ba-4a5d-8f89-3901c7ec271a"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2025-4679"
  • Navn "Dagsordenspunkt fra kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck - Beslutning vedrørende undersøgelse af mailfremsøgning i mulig lækagesag"
  • Punktnummer "5"
  • Bilag 9 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Orientering af kommunens medarbejdere om - Kommunens håndtering af data i forbindelse med politiets efterforskning i sagen om mulig lækage"
      • Id "0f3e0e81-5186-4f67-b2a7-49c622fa260d"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "VS: Dagsordenspunkt til KB den 18/2-26 - Beslutning vedrørende mailfremsøgning"
      • Id "84edf53f-f567-484f-af61-e95e9497c89f"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag KB 18/2 - pdf. sagsfremstilling fra KB 17/12-25 og 21/1-25 om mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage"
      • Id "e5bbd1cc-0df6-4522-8022-e178c5f35c5b"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Besvarelse af nye spørgsmål til kommunaldirektøren i sagen omkring mailfremsøgning og mulig lækage - til KB 21.01.26"
      • Id "528d46f6-abef-4813-8832-328712627e4a"
    5. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Notat - Besvarelse af spørgsmål til kommunaldirektøren vedr. sag omkring mailfremsøgning i efterforskning om mulig lækage"
      • Id "42e341eb-f93b-43a1-957c-54b200a44783"
    6. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Datatilsynets vejledning om Udveksling af personoplysninger med politiet"
      • Id "701450d6-897b-4cec-ab8c-2ccd5fd2c0f4"
    7. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Aktindsigt"
      • Id "9cbb2325-260e-42cd-a981-a07de07427bc"
    8. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Håndtering af mulig læk - Politianmeldelse 1 - Orientering til KB"
      • Id "511d940d-8041-4cfd-afca-8c3a92e3be29"
    9. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Håndtering af mulig læk - Politianmeldelse 2"
      • Id "fddba1c6-ccb3-4149-9e1e-063aa654f703"
  • Documents null
  • Id "900d5258-2581-4a07-a0df-086e85ea7b11"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "e579b1a7-0466-4868-9797-5a9e95006e81"
  • Number "5"
  • Sorting 5
  • IsOpen true
  • CaseNumber "S2025-4679"
  • SourceId "ce59c666-922b-46d3-aba0-ad8793e87ef4"
  • Caption "Dagsordenspunkt fra kommunalbestyrelsesmedlem Knud Borck - Beslutning vedrørende undersøgelse af mailfremsøgning i mulig lækagesag"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items