Slagelse

Første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud i Korsør (O)

26-001251 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

Forstudie Korsør Kulturhus og Bibliotek MiMa Studio

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

Kompetence

Økonomiudvalget.

Beslutningstema

Økonomiudvalget orienteres om processen for det første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud i Korsør, herunder flytningen af Korsør Bibliotek og Borgerservice til Skolegade 1 i Korsør Kulturhus. Sagen giver et samlet overblik over forstudiet, indretningsopgaven, de centrale milepæle i projektet samt de fremtidige perspektiver for bibliotekets placering i relation til udviklingen af Caspar Brands Plads. Orienteringen sker som led i implementeringen af Udviklingsplanen for Korsør, idet den peger på Caspar Brands Plads som et muligt fremtidigt samlingspunkt for børn og deres familier. Flytningen giver samtidig mulighed for at afprøve nye koncepter og indretningstyper, før der skal træffes beslutning om en permanent placering af Korsør Bibliotek og Borgerservice.

Indstilling

Den konstituerede chef for Kultur- Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Økonomiudvalget orienteres om processen vedrørende det første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud i Korsør (Skolegade 1, Korsør Kulturhus).

Sagens indhold

Baggrund
I forbindelse med Budgetforlig 2023 besluttede Byrådet at igangsætte arbejdet med en strategisk og langsigtet udviklingsplan for Korsør. Udviklingsplanen er udarbejdet i samarbejde med rådgivningsfirmaet Grandville og blev forelagt til politisk godkendelse i 2025. Planarbejdet peger på behovet for at styrke kulturmiljøet i Korsør, samle funktioner og skabe bedre sammenhæng mellem bydelene.

På Økonomiudvalgets møde den 22. april 2025 blev der truffet beslutning om at igangsætte en proces, der blandt andet omfatter undersøgelser af en mulig flytning af Korsør Bibliotek og Borgerservice til Korsør Kulturhus.

Det første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud, indebærer at Korsør Bibliotek flyttes fra Bernstensgade 3 til Skolegade 1 i Korsør, hvor biblioteket og borgerservice vil være samlet med Korsør Kulturhus. Flytningen giver samtidig mulighed for at afprøve nye koncepter og indretningstyper, før der skal træffes beslutning om en permanent placering af Korsør Bibliotek og Borgerservice.

Forstudie for det byggede miljø
I november 2025 indledte Kulturafdelingen et samarbejde med MiMa Studio ApS om en forstudierapport, der undersøger mulighederne for at placere bibliotek og Borgerservice i Kulturhuset. Forstudiet fokuserer på det byggede miljø og skal danne et fagligt grundlag for kommende beslutninger om ombygning. Det belyser, hvordan bibliotek og Kulturhus kan åbnes, forbindes og styrkes fysisk, funktionelt og som fælles samlingspunkt (se bilag).

Arbejdet er gennemført i perioden november 2025 – januar 2026 i tæt dialog med Slagelse Bibliotekerne, Borgerservice og relevante brugere og aktører. Forløbet er støttet af Arkitektforeningens og Dreyers Fonds START-program, som dækker 50 pct. af arkitekthonoraret.

Indretning af Korsør Bibliotek og Borgerservice

Parallelt med forstudiet for det byggede miljø varetager firmaet Proudly Present opgaven med den indvendige indretning af Korsør Bibliotek og Borgerservice. Proudly Present samarbejder allerede med Slagelse Bibliotekerne om indretningen af Slagelse Bibliotek og inddrages også i arbejdet med at skabe en funktionel og tidssvarende indretning af Korsør Bibliotek og Borgerservice i Kulturhuset.

Videre proces
Flytteprocessen består af tre hovedfaser:

1. januar – 1. september 2026: Projektering, herunder høringer, myndighedsprojekt, byggetilladelse, arkitektprojekt (skitse) og udbud.

1. september 2026 – 1. marts 2027: Ombygning, licitation, udførelse og aflevering samt nedpakning og indretning af bibliotek og borgerservice.

1. marts – 1. april 2027: Endelig fraflytning af Bernstensgade 3. Der må forventes lukkedage på biblioteket og borgerservice i forbindelse med flytningen

Retligt grundlag

Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Flytningen forventes at have personalemæssig betydning for medarbejdere på bibliotek og Borgerservice. Der gennemføres dialoger og inddragelsesprocesser i medarbejdergruppen og i MED-udvalg. Flytningen af Korsør Bibliotek alene indebærer nedpakning og udpakning af 30.800 enheder udlånsmateriale, hvilket i sig selv er en opgave, der kommer til at trække på de personalemæssige ressourcer.

Ombygningen af Skolegade finansieres af den anlægsbevilling på 7,042 mio. kr., der blev afsat til omdannelse af Kulturhuset i forbindelse med budgetforliget for 2026–2029.

Herudover skal forventes udgifter til flytning og inventar og tilpasning af udearealer og adgangsforhold, som indgår ikke i bevillingen. Erfaringsmæssigt koster flytning og indretning af et bibliotek mellem 12 – 25 % af det samlede anlægsbudget og udearealer mellem 8 -12 % af det samlede anlægsbudget. De årlige driftsudgifter vedr. ejendommen på Skolegade forventes at blive op til 50% mindre end på Bernstensgade.

Udgifter til inventar, indretning og udearealer indgår ikke i bevillingen. Rådgiverundersøgelser i forbindelse med det kommende skitseprojekt vil afdække økonomien vedrørende inventar, indretning og udearealer.

Tværgående konsekvenser

Flytningen relaterer sig til den samlede udvikling af Korsør som beskrevet i Udviklingsplanen. Projektet har sammenhæng til øvrige indsatser for kultur, byudvikling og borgerservice.

Som det fremgår af Økonomiudvalgets beslutning den 20. oktober 2025, understøttes flytningen af Korsør Bibliotek, af planerne om boligudvikling på den nuværende biblioteksgrund. Idet der er truffet beslutning om at igangsætte lokalplanlægning for boliger på grunden, vil der dermed også være sammenhænge mellem flytning af Korsør Bibliotek og Borgerservice til Kulturhuset og opførelsen af senioregnede boliger på den nuværende biblioteksgrund.

Sagens videre forløb

Sagen forelægges Økonomiudvalget til orientering. Der vil løbende blive orienteret om fremdriften i processen.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h2>Kompetence</h2> <p>Økonomiudvalget.</p> <p> </p> <h2>Beslutningstema<span> </span></h2> <p><span> </span></p> <div><span></span> <p>Økonomiudvalget orienteres om processen for det første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud i Korsør, herunder flytningen af Korsør Bibliotek og Borgerservice til Skolegade 1 i Korsør Kulturhus. Sagen giver et samlet overblik over forstudiet, indretningsopgaven, de centrale milepæle i projektet samt de fremtidige perspektiver for bibliotekets placering i relation til udviklingen af Caspar Brands Plads. Orienteringen sker som led i implementeringen af Udviklingsplanen for Korsør, idet den peger på Caspar Brands Plads som et muligt fremtidigt samlingspunkt for børn og deres familier. Flytningen giver samtidig mulighed for at afprøve nye koncepter og indretningstyper, før der skal træffes beslutning om en permanent placering af Korsør Bibliotek og Borgerservice.</p> </div> <span> </span> <p> </p> <h2>Indstilling</h2> <p><span>Den konstituerede chef for Kultur- Fritid og Borgerservice indstiller,</span></p> <p><span><strong>1. at</strong> </span>Økonomiudvalget orienteres om processen vedrørende det første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud i Korsør (Skolegade 1, Korsør Kulturhus). </p> <p><span> </span></p> <h2>Sagens indhold</h2> <p><span style="text-decoration: underline;">Baggrund</span><br> I forbindelse med Budgetforlig 2023 besluttede Byrådet at igangsætte arbejdet med en strategisk og langsigtet udviklingsplan for Korsør. Udviklingsplanen er udarbejdet i samarbejde med rådgivningsfirmaet Grandville og blev forelagt til politisk godkendelse i 2025. Planarbejdet peger på behovet for at styrke kulturmiljøet i Korsør, samle funktioner og skabe bedre sammenhæng mellem bydelene.</p> <p>På Økonomiudvalgets møde den 22. april 2025 blev der truffet beslutning om at igangsætte en proces, der blandt andet omfatter undersøgelser af en mulig flytning af Korsør Bibliotek og Borgerservice til Korsør Kulturhus.</p> <p>Det første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud, indebærer at Korsør Bibliotek flyttes fra Bernstensgade 3 til Skolegade 1 i Korsør, hvor biblioteket og borgerservice vil være samlet med Korsør Kulturhus. Flytningen giver samtidig mulighed for at afprøve nye koncepter og indretningstyper, før der skal træffes beslutning om en permanent placering af Korsør Bibliotek og Borgerservice.</p> <p><span style="text-decoration: underline;">Forstudie for det byggede miljø</span><br> I november 2025 indledte Kulturafdelingen et samarbejde med MiMa Studio ApS om en forstudierapport, der undersøger mulighederne for at placere bibliotek og Borgerservice i Kulturhuset. Forstudiet fokuserer på det byggede miljø og skal danne et fagligt grundlag for kommende beslutninger om ombygning. Det belyser, hvordan bibliotek og Kulturhus kan åbnes, forbindes og styrkes fysisk, funktionelt og som fælles samlingspunkt (se bilag). </p> <p>Arbejdet er gennemført i perioden november 2025 – januar 2026 i tæt dialog med Slagelse Bibliotekerne, Borgerservice og relevante brugere og aktører. Forløbet er støttet af Arkitektforeningens og Dreyers Fonds START-program, som dækker 50 pct. af arkitekthonoraret.</p> <p><span style="text-decoration: underline;">Indretning af Korsør Bibliotek og Borgerservice</span></p> <p>Parallelt med forstudiet for det byggede miljø varetager firmaet Proudly Present opgaven med den indvendige indretning af Korsør Bibliotek og Borgerservice. Proudly Present samarbejder allerede med Slagelse Bibliotekerne om indretningen af Slagelse Bibliotek og inddrages også i arbejdet med at skabe en funktionel og tidssvarende indretning af Korsør Bibliotek og Borgerservice i Kulturhuset.</p> <p><i></i><span style="text-decoration: underline;">Videre proces</span><br> Flytteprocessen består af tre hovedfaser:</p> <ul> <li>1. januar – 1. september 2026: Projektering, herunder høringer, myndighedsprojekt, byggetilladelse, arkitektprojekt (skitse) og udbud.</li> </ul> <ul> <li>1. september 2026 – 1. marts 2027: Ombygning, licitation, udførelse og aflevering samt nedpakning og indretning af bibliotek og borgerservice.</li> </ul> <ul> <li>1. marts – 1. april 2027: Endelig fraflytning af Bernstensgade 3. Der må forventes lukkedage på biblioteket og borgerservice i forbindelse med flytningen</li> </ul> <p> </p> <h2>Retligt grundlag</h2> <p>Ingen bemærkninger.</p> <p> </p> <h2>Økonomiske og personalemæssige konsekvenser</h2> <p><span>Flytningen forventes at have personalemæssig betydning for medarbejdere på bibliotek og Borgerservice. Der gennemføres dialoger og inddragelsesprocesser i medarbejdergruppen og i MED-udvalg. Flytningen af Korsør Bibliotek alene indebærer nedpakning og udpakning af 30.800 enheder udlånsmateriale, hvilket i sig selv er en opgave, der kommer til at trække på de personalemæssige ressourcer. </span></p> <div>Ombygningen af Skolegade finansieres af den anlægsbevilling på 7,042 mio. kr., der blev afsat til omdannelse af Kulturhuset i forbindelse med budgetforliget for 2026–2029. <p>Herudover skal forventes udgifter til flytning og inventar og tilpasning af udearealer og adgangsforhold, som indgår ikke i bevillingen. Erfaringsmæssigt koster flytning og indretning af et bibliotek mellem 12 – 25 % af det samlede anlægsbudget og udearealer mellem 8 -12 % af det samlede anlægsbudget. <span>De årlige driftsudgifter vedr. ejendommen på Skolegade forventes at blive op til 50% mindre end på Bernstensgade.</span></p> Udgifter til inventar, indretning og udearealer indgår ikke i bevillingen. Rådgiverundersøgelser i forbindelse med det kommende skitseprojekt vil afdække økonomien vedrørende inventar, indretning og udearealer. </div> <p><i> </i></p> <h2>Tværgående konsekvenser</h2> <p> </p> <div>Flytningen relaterer sig til den samlede udvikling af Korsør som beskrevet i Udviklingsplanen. Projektet har sammenhæng til øvrige indsatser for kultur, byudvikling og borgerservice.</div> <div>Som det fremgår af Økonomiudvalgets beslutning den 20. oktober 2025, understøttes flytningen af Korsør Bibliotek, af planerne om boligudvikling på den nuværende biblioteksgrund. Idet der er truffet <span>beslutning om at igangsætte lokalplanlægning for boliger på grunden, vil der dermed også være sammenhænge mellem flytning af Korsør Bibliotek og Borgerservice til Kulturhuset og opførelsen af senioregnede boliger på den nuværende biblioteksgrund.</span></div> <p><span> </span></p> <h2>Sagens videre forløb</h2> <p><span>Sagen forelægges Økonomiudvalget til orientering. Der vil løbende blive orienteret om fremdriften i processen.</span></p> <p> </p></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.slagelse.dk/Vis/Pdf/bilag/b1ac563a-ba5c-4d07-a185-94b66f080d33"
  - DocumentId "b1ac563a-ba5c-4d07-a185-94b66f080d33"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "26-001251"
Navn "Første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud i Korsør (O)"
Punktnummer "29"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Forstudie Korsør Kulturhus og Bibliotek MiMa Studio"
  - Id "cd9673ce-27ea-4b1e-88f0-fd1db31188df"
Documents null
Id "6bf9157e-dc95-4b37-b766-e116e22a9f49"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "b80adb09-8822-4639-87ad-b507e737260c"
Number "29"
Sorting 29
IsOpen true
CaseNumber "26-001251"
SourceId "c262f762-0ec2-4098-a829-8e12600d1583"
Caption "Første skridt i udviklingen af fremtidens kultur- og bibliotekstilbud i Korsør (O)"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items