Sagens baggrund

Med konstitueringsaftalen har Kommunalbestyrelsen besluttet at nedsætte et §17, stk. 4-udvalg med fokus på trivsel og forebyggelse af ufrivilligt skolefravær.

Ifølge Kommunestyrelsesloven §17, stk. 4 ”kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget eller de stående udvalg. Kommunalbestyrelsen bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed”.

Politisk udpegede medlemmer

Kommunalbestyrelsen skal vælge tre politisk udpegede medlemmer til udvalget. I konstitueringsaftalen er følgende roller beskrevet:

• Formand for udvalget: Stine Østlund (C)
• Politisk udpeget medlem: Søren Lerche (F)
• Politisk udpeget medlem: Elisabeth Tofte (I)

Udvalgets opgave og formål

§17, stk. 4-udvalget om trivsel og forebyggelse af ufrivilligt skolefravær har til opgave at komme med anbefalinger til Børn og Familieudvalget, som Børn og Familieudvalget kan arbejde videre med. Udvalget skal:

• Udarbejde konkrete politiske anbefalinger til, hvordan kommunen styrker indsatsen mod ufrivilligt skolefravær.
• Bidrage til at skabe fælles retning på tværs af skole-, familie-, social- og sundhedsområdet.
• Identificere initiativer, der kan sikre tidligere opsporing, bedre koordinering og bedre forældreinddragelse.

Formålet er at forebygge ufrivilligt skolefravær gennem øget trivsel for børn og unge. Herudover skal udvalget undersøge, hvordan Hillerød Kommune kan støtte og hjælpe børn og unge og deres familier, når de er kommet i skolefravær og hvordan de bedst understøttes i at komme tilbage i en skolekontekst.

Udvalgets arbejde foregår i tre faser:

• Fase 1: Kortlægning og vidensgrundlag
• Fase 2: Dialog og inddragelse
• Fase 3: Udarbejde konkrete anbefalinger

Udvalgets opgave, formål, medlemmer og arbejdsform er uddybet og beskrevet i kommissoriet i bilag 1.

Udpegning af borgere til udvalget

Forvaltningen foreslår at udpege op til fire forældre og unge til udvalget. Forvaltningen foreslår, at forældre udpeges igennem en ansøgningsproces med afsæt i følgende kriterier:

1. Forældre der har eller har haft børn med ufrivilligt skolefravær.
2. Forældre, der kan dele egne oplevelser, og samtidig indgå i en overordnet og generel dialog.
3. Forældrerepræsentanterne skal samlet set have forskellige erfaringer og perspektiver, så de kan bidrage med forskellige synsvinkler.
4. Være bosat i Hillerød Kommune og have børn, der går eller har gået på en skole beliggende i Hillerød Kommune. Det kan både være en folkeskole eller en fri grundskole.

Forvaltningen foreslår desuden at udpege op til fire unge til udvalget. Forvaltningen foreslår, at de unge udpeges igennem en ansøgningsproces med afsæt i følgende kriterier:

1. Unge, der selv har erfaring med ufrivilligt skolefravær.
2. Unge, der kan dele egne oplevelser, og samtidig indgå i en overordnet og generel dialog.
3. De unge skal samlet set have forskellige erfaringer og perspektiver, så de kan bidrage med forskellige synsvinkler.
4. De unge skal have gået i skole på en skole i Hillerød. Det kan både være en folkeskole og en fri grundskole.

Muligheden for at ansøge om deltagelse i udvalget gennemføres i løbet af marts 2026. For at sikre en bred rekruttering af medlemmer, vil muligheden for at ansøge om deltagelse i udvalget, blive kommunikeret ud via forskellige kanaler fx i pressen og via Aula til alle forældre på Hillerød Kommunes folkeskoler samt forældre på de frie grundskoler.

Øvrige medlemmer i udvalget

Udover de tre politisk udpegede medlemmer og op til fire forældre og unge vil følgende repræsentanter deltage i udvalget:

• En lærer
• En skolepædagog
• En skoleleder
• En specialskoleleder
• En faglig leder/sagsbehandler, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)
• En faglig leder/sagsbehandler, Familiesektionen
• En faglig vidensperson.

Forvaltningen vil desuden være repræsenteret med direktøren for Børn, Unge og Familier, relevante chefer og en konsulent.

Videre skridt

De videre skridt herfra er overordnet:

• Marts 2026: Åben rekrutteringsproces for borgere til udvalget samt udpegning af øvrige medlemmer af udvalget.
• April 2026-april 2027: Udvalget arbejder og sørger for løbende dialog med relevante fagudvalg samt øvrige relevante interessenter bl.a. forældre, elever, lærere, civilsamfundsaktører mm.
• Maj 2027: Børn og Familieudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen behandler udvalgets anbefalinger.