Økonomiudvalget godkendte i august 2020, at Hillerød Kommune tilsluttede sig POGI - Partnerskab for offentlige grønne indkøb. POGI omfatter i dag ca. 30 offentlige aktører, herunder en lang række kommuner.

Partnerskabets medlemmer har gennem årene brugt deres indkøb til at trække i samme retning og fremme mindre miljøbelastende produkter og løsninger, bl.a. gennem fælles indkøbsmål og udbudskriterier, der har dannet grundlag for de enkelte medlemmers politikker og aftaler.

Miljøstyrelsen varetog sekretariatsbetjeningen frem til udgangen af 2024, hvor opgaven ophørte som led i regeringens opgavebortfald, idet ca. 1.000 årsværk i centraladministrationen blev nedlagt. POGI i den form, som Økonomiudvalget godkendte i 2020, eksisterer dermed ikke længere, hvorfor sagen fremlægges til fornyet beslutning.

Forvaltningen vurderer, at medlemskabet af POGI igennem de senere år ikke har givet det fulde potentiale. Det skyldes, at det har været frivilligt at deltage i f.eks. udarbejdelsen af indkøbsmål, og at det har været svært at få medlemmerne til at melde sig til dette arbejde. Herudover har kredsen af medlemmer været så bred, at det i nogle tilfælde har været svært at blive enige om retningen.

Herudover oplever forvaltningen, at mange leverandører efterhånden er meget optaget af den bæredygtige dagsorden, og derfor vil udviklingen i et vist omfang måske ske selv uden POGIs indsats. SKI (Staten og kommunernes Indkøbsservice) har bl.a. stort fokus på bæredygtighed i de kontrakter de udbyder, og det sker ikke altid i samarbejde med POGI.

Forvaltningen er derfor meget positiv overfor den nye forpligtende model som Odense og Helsingør - som gennem hele perioden har haft formandskabet for nu tidl. POGI -, har udviklet sammen med København, Aarhus og Aalborg.

Med den nye model etableres Partnerskabet mere formelt med en Partnerskabsaftale, indeholdende et Samarbejdsgrundlag (bilag 1), en ny organisering (bilag 2) samt nye roller og ansvar i Partnerskabet (bilag 3). Partnerskabet får dertil et medlemsfinansieret sekretariat, som afholdes gennem et årligt kontingent på 30.000 kr. årligt pr. medlem.

Formålet er at styrke den organisatoriske ramme og sikre et mere forpligtende samarbejde, der giver mulighed for at koordinere indsatser, prioritere de fælles ressourcer og udnytte den samlede offentlige indkøbskraft mere effektivt.

Med etableringen tages der et markant skridt væk fra den løst forankrede partnerskabsmodel og hen imod et mere robust og handlekraftigt fællesskab. Den nye struktur samler indkøbsvolumen, ressourcer og kompetencer med et tydeligt fokus på at skabe målbare resultater, fremme grøn omstilling, understøtte innovation og styrke et mere ansvarligt offentligt forbrug.

Medlemmer af Partnerskabet opnår:

• Videndeling og netværk med andre ambitiøse medlemmer
• Indflydelse på hvilke projekter og retninger det grønne arbejde skal bevæge sig i
• Adgang til grønne kataloger samt krav og kriterier til udbud
• Støtte og sparring ift. implementering og realisering i egen organisation
• Mulighed for at brande sig som POGI-Organisation
• Sekretariatsstøtte.

Selv om partnerskabet har et naturligt omdrejningspunkt omkring grønne indkøb, vil der også blive fokuseret på, at medlemmerne tænker bredere i forbrugsmønstre frem for blot indkøb. Partnerskabet ønsker med udgangspunkt i indkøbshierarkiet at fremme nøjsomhed, genbrug, at minimere spild, fremme cirkulær økonomi samt prioritere i langtidsholdbare løsninger.

Til orientering har borgmesteren også modtaget vedlagte borgmesterbrev (bilag 4) hvor borgmestrene for København, Aarhus, Aalborg og Odense opfordrer Hillerød Kommune til at deltage det i det nye POGI. I brevet fremhæves, at den nye organisering er et vigtigt skridt væk fra det løse format og hen imod et

stærkere, mere handlekraftigt fællesskab, hvor vi for alvor kan udnytte vores indkøbsmuskel til at

fremme grøn omstilling, innovation og ansvarligt forbrug. POGI vil, ifølge brevet, samle landets mest ambitiøse offentlige ordregivere, der vil mere end blot følge med udviklingen.