• Vedtægter og forretningsorden, herunder godkendelse af ny formulering om referat
• Sidste års temaer
• Tilgængelighedsmidler fra budget 2019
• Kommunikationsveje

Ang. vedtægten:

Handicaprådet drøftede vedtægten, blandt andet at Kommunalbestyrelsen hører handicaprådet om alle initiativer, som har betydning for mennesker med handicap. Det blev drøftet, om Handicaprådet får alle relevante sager til høring. Der blev spurgt til, om der i forvaltningen findes regler for, hvordan man sikrer, at forvaltningen lever op til principperne for høring af Handicaprådet. Dina og Louise kender ikke til sådanne regler. Det opleves, at Handicaprådet får flere sager til høring end tidligere. Men Handicaprådet kunne ønske sig at få flere anlægsprojekter i høring, samt at de kommer i høring en tidligere fase, for at sikre et meget bedre fokus på tilgængeligheden, inden løsningerne er lagt alt for fast. Det blev drøftet, at dette kan tages op på et senere møde.

Ang. forretningsordenen:

Følgende ændring i forretningsordenen blev vedtaget:

Sætningen ”Referatet bliver læst op og godkendt inden mødet slutter” bliver slettet. I stedet tilføjes: ”Sekretariatet udsender udkast til referat senest en uge efter mødet. Herefter har Handicaprådets medlemmer ca. 14 dage til at komme med bemærkninger til referatet. Sekretariatet sætter en frist. Herefter offentliggøres det godkendte referat.”

Ang. kommunikationsveje:

• Handicaprådet besluttede, at stedfortræderne også skal have tilsendt dagsordener og de godkendte referater fra handicaprådsmøderne.
• Handicaprådet besluttede, at sekretæren også skal være med i den mailgruppe, som borgere og forvaltning bruger for at komme i kontakt med Handicaprådet.

Sekretariatet rundsender liste med kontaktoplysninger på alle medlemmer.