Det nye Kultur- og Socialudvalg har udtrykt et ønske om at være mere synlige og meddelsomme over for lokalbefolkningen. Udvalget ønsker at kommunikere aktivt om politiske beslutninger og dele positive historier om indsatser i kommunen, fremfor at borgerne selv skal opsøge information via referater fra udvalgsmøder.

Som eksempel har KSU foreslået at lave et opslag om, at udvalget er startet op og har afholdt sit første møde, hvor politiske fokusområder for valgperioden blev drøftet.

Sagen foreligges til direktionens drøftelse og beslutning.

Ønsket om øget synlighed rejser spørgsmålet om, hvorvidt denne praksis skal gælde alle politiske udvalg, og hvordan kommunikationen skal tilrettelægges, så den er relevant og meningsfuld for borgerne.

Administrationens overvejelser:

• Fælles retningslinjer: For at sikre, at kommunikationen er strategisk og meningsfuld, anbefales det, at der fastsættes kriterier for, hvornår en nyhed er en nyhed. Formålet er ikke blot at undgå "støj", men at sikre, at vi ikke kommunikerer for kommunikationens skyld. Hvis borgerne oplever mange irrelevante opslag, kan det skabe forvirring og mindske tilliden til kommunens kommunikation. Derfor bør kommunikationen være målrettet og skabe reel værdi for borgerne.
• Ansvar for indhold: Udvalg og fagforvaltning skal selv koordinere og levere udkast til tekst og billede, så budskabet fremstår klart. Kommunikationsmedarbejderen kan hjælpe med at kvalificere og udgive indhold.
• Deling af indhold: Det anbefales, at politikerne selv deler opslagene fra Ærø Kommune på egne sociale medier for at sikre større rækkevidde. Erfaring viser, at nyheder om proces og beslutninger ikke opnår samme engagement som persondrevne historier.
• Ressourcehensyn: Hvis kommunikationen ikke deles aktivt af politikerne, vurderes det, at indsatsen ikke står mål med de ressourcer, der anvendes.

Der er behov for en fælles ramme for kommunikationen fra de politiske udvalg, så vi sikrer kommunikations relevans for borgerne, klare budskaber og aktiv deltagelse af politikerne selv. Ærø Kommune skal fremstå apolitisk, og dermed skal kommunen ikke føre politik for de politiske udvalg. Dernæst skal kommunen ikke kommunikere for bare at kommunikere, da det kan risikere, at modtagerne oplever kommunens kommunikation som støj i deres feed - derfor er vigtig, at vi kigger på hvorfor vi kommunikerer, hvordan og hvad vi kommunikerer.

Kommunens kommunikationsmedarbejder deltager i direktionen drøftelse af punkt.

Ikke relevant

Direktionen

Det indstilles, at Direktionen drøfter:

• Hvordan sikrer vi balancen af kommunikation fra de politiske udvalg? Skal der udarbejdes fælles retningslinjer for kommunikation fra alle politiske udvalg?
• Bør administrationen udarbejde forslag til kriterier for, hvornår en nyhed er relevant at kommunikere? Kriterier, så udvalget nemt kan forholde sig til, hvilke drøftelser og beslutninger, som bør kommunikeres.
• Skal det gøres tydeligt, at det forventes af politikerne, at de selv deler kommunens opslag på de sociale medier.

Kommunikationsmedarbejder Camilla Ravn deltog i punktets behandling.

Jill Raarup Hellesen orienterede om baggrunden for punktet, der bunder i et ønske fra Kultur- og socialudvalget om mere synlig kommunikation til befolkningen om beslutninger, der træffes i udvalget.

På opstartsseminar for kommunalbestyrelsen den 4. februar 2026 blev det tydeligt, at det er et ønske som flere udvalg har. 

Direktionen besluttede, at "Kommunikation" kommer med forslag til dagsordenspunkt til marts-møderne i de politiske udvalg, så udvalgene tager stilling til, om man ønsker et fast punkt ved hvert møde, hvor man tager stilling til, hvad der skal kommunikeres.