Monrad
Skanderborg

Nyt fra Arbejdsmiljø

87.00.10-A21-1-17 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

HovedMED-udvalget orienteres under dette punkt om status på arbejdsmiljøindsatsen 4. kvartal 2025 samt udvikling i sygefraværet. 

Sagsfremstilling

Status på arbejdsmiljøindsatsen indeholder følgende punkter: 

  1. Status - Arbejdstilsynet
  2. Status psykologordningen
  3. Udvikling i sygefraværet 

Ad 1) Status - arbejdstilsynet

Tilsynsindblikket fra Arbejdstilsynet viser de nyeste afgørelser, hvor der er fastsat en frist. Afgørelserne samt hvilke arbejdsmiljøproblemer afgørelserne omhandler, er beskrevet nedenfor.

Arbejdstilsynet har pr. 6. januar 2026 meddelt Skanderborg Kommune følgende: 

  • 8 aftaleforløb:

Hvis man indgår i et aftaleforløb med Arbejdstilsynet, skal der arbejdes med at forbedre arbejdsmiljøet inden for en given tidsperiode. Arbejdstilsynet vil i aftaleperioden som udgangspunkt ikke undersøge det forhold, der er mistanke om, yderligere. Ønsker man ikke at indgå i et aftaleforløb, vil Arbejdstilsynet komme på tilsyn for at undersøge forholdene yderligere. Tilsynet kan resultere i et påbud om at løse arbejdsmiljøproblemet, hvis det viser sig, at arbejdsmiljøreglerne ikke er overholdt. Nedenfor finder I fordelingen af aftaleforløbene og de arbejdsmiljøproblemer, som de vedrører: 

    • Stilling skole har 2 aftaleforløb:
      • Unødig støj, dårlig akustik på arbejdsplads
      • Høje følelsesmæssige krav 
    • Specialcenter Baunegården:
      • Vold i arbejdstiden
         
    • Solsikken:
      • Øvrige psykisk arbejdsmiljø

    • Jeksendalskolen Hørning afd.:
      • Vold i arbejdstiden

    • Børnehuset Skovkanten:
      • Krænkende handlinger (samarbejdsvanskeligheder) 

    • Specialtilbud Autisme - Niels Ebbesen skolen:
      • Vold i arbejdstiden

    • Hørning hjemmeteam:
      • Stor arbejdsmængde og tidspres

  • 1 Påbud

Et påbud indebærer, at arbejdspladsen kan fortsætte arbejdet, men at der skal findes en permanent løsning på problemet, inden fristen på påbuddet udløber. Arbejdstilsynet vil fastsætte en frist, der er lang nok til at sikre, at arbejdspladsen får den fornødne tid til at finde en god og holdbar løsning på problemet.
Påbuddene omhandler følgende: 

    • Skanderborg Aktivitetscenter - udeholdet
      • APV (manglende handleplan)

  • 1 Påtale

En påtale fastslår, at arbejdspladsen har overtrådt arbejdsmiljølovgivningen, men ikke pålægges en handlepligt.
Påtalen omhandler følgende:

    • Sommerbæk:
      • Vold i arbejdstiden

Ad 2) Status psykologordningen

Siden 1. marts 2025 er 190 personer henvist til psykologordningen.

De 3 hyppigste henvisningsårsager er:

  • Stress
  • Trivsel - voldsomme hændelser
  • Trivsel - samarbejdsvanskeligheder, konflikter, andet

Ud over de individuelle forløb er der pt. 15 gruppeforløb på tværs af de forskellige områder i Skanderborg Kommune.

Ad 3) Udvikling i sygefraværet pr. 1. januar 2026

Det samlede sygefravær pr. 1. januar 2026 udgør 5,71 % for perioden 1. januar 2025 til 31. december 2025. Til sammenligning udgjorde sygefraværet for perioden 1. januar 2024 til 31. december 5,54 %. Der er således samlet set en svag stigning i sygefraværet for perioden - sammenlignet med samme periode i 2024. Rapport over udviklingen i sygefraværet er vedlagt som bilag. 

Sygefraværet for de seneste 12 måneder (januar 2025 - december 2025) er på 5,71 % og svarer til 282,6 fuldtidsstillinger og 74.518 fraværsdage.

Korttidssygefraværet (0-14 dage) udgør 54,6 % for perioden januar 2025 til og med december 2025, og udgør fortsat den største del af det samlede sygefravær.  

Fraværet på fagområderne:

I det følgende fremhæves udviklingen på de to største opgaveområder; Børn og Unge samt Sundhed, Omsorg og Handicap. Tallene refererer til sygefraværet i perioden fra 1. januar til 31. december 2025.

På børn - og ungeområdet er sygefraværet samlet set svagt stigende, idet det samlede fravær ligger på 5,63 %. Til sammenligning var fraværet på 5,33 % for samme periode i 2024. Udviklingen kan især tilskrives en stigning i sygefraværet på skoler og dagtilbud. 

For Sundhed, Omsorg og Handicap ses en svag stigning i sygefraværet i perioden. Det skal tilskrives, at sygefraværet på ældreområdet har en svag stigning i sygefraværet og at fraværet i fagsekretariatet er steget, hvorimod handicapområdet overordnet fortsat oplever et faldende sygefravær. Sundhed, Omsorg og Handicap er steget fra 6,42 % til 6,51 % i perioden. 

Fraværslængder: 

På sidste møde i hovedMED-udvalget i oktober blev de nye muligheder for datatræk på fravær gennemgået i korte træk. De nye datatræk på fraværslængder viser, at der generelt er sket en positiv udvikling i det længerevarende fravær, således at længerevarende fravær udover 120 sygedage ligger på 18 % af det samlede fravær. På Sundhed, Omsorg og Handicap-området er det længerevarende fravær faldet fra 21,7 % i 2024 til 15,4 % i 2025. Handicapområdet er faldet fra 21,3 % til 17,2 % og ældreområdet er faldet fra 22,6 % til 14,4 %. På Børn og Unge området er der sket en stigning fra 15,7 % til 21,4 % i samme periode. Skoleområdet er steget fra 11,7 % til 14,4 % og dagtilbuddene har et langtidsfravær på 24,2 % i 2025. I 2024 var langtidsfraværet 22,6 %. 

Indsatser:

Udover den løbende opfølgning på fraværet samt tilbud om ledelsesunderstøttelse fra Personalejuridisk afdelings side er de 3 overordnede vejledninger/modeller for håndtering af sygefravær færdigrevideret og vil snarest blive genoptrykt og udsendt til lederne. Derudover planlægges med korte kurser omkring den ledelsesmæssige håndtering af hyppigt fravær samt kurser/webinarer i udfyldelse af mulighedserklæringer. Kurserne forventes afviklet i første halvår af 2026. 

Status på projektet Sammen om mere nærvær (STAR-projektet):

Sammen om mere nærvær er et to-årigt STAR-finansieret projekt på 0-6-årsområdet, der løber fra januar 2025 til januar 2027. Projektets formål er at nedbringe sygefraværet i dagtilbud og dagplejen, reducere udsving mellem de enkelte børnehuse samt styrke den forebyggende indsats gennem lokal forankring af ergonomiske tiltag.

Projektet gennemføres i samarbejde med Konsulenthuset Human House og tager afsæt i STAR-modellens fem kerneelementer til nedbringelse af sygefravær. Overordnet forløber projektet planmæssigt. En stor del af de planlagte indsatser er allerede gennemført, mens de resterende indsatser er igangsat og fortsætter ind i 2026.

Blandt de gennemførte indsatser kan nævnes genbesøg af sygefraværsprocedurer i lokale MED-udvalg og på personalemøder, gennemførelse af kurser i data og kultur for ledere og TRIO’er samt sparringsforløb for ledere og TRIO’er i 10 udvalgte enheder, med fokus på at omsætte fraværsdata til konkrete handlinger. Derudover er der udviklet og implementeret yderligere fraværsanalyser i Targit, ligesom der er gennemført fælles kick-off for ledere og tillidsvalgte, hvor der er blevet lyst på kulturen for fravær og nærvær. Hygiejneindsatsen er ligeledes gennemført og der arbejdes  videre med den del i samarbejde med Sundhedstjenesten. Som et helt konkret redskab, er der udarbejdet en pjece – både til ledere og medarbejdere, der understøtter den systematiske opfølgning og dialog under sygemelding og det fælles ansvar i at finde gode løsninger, hvor der er balance mellem den enkeltes, fællesskabets og arbejdspladsens behov. 

Pjecen (actioncardet) bliver i første omgang formidlet ud til dagtilbuddene og dagplejen, og efterfølgende til alle kommunens arbejdspladser.

Ser man på udviklingen i sygefraværet på 0-6 års området, var det gennemsnitlige sygefravær på dagtilbudsområdet 7,2 % i 2023 og 6,1 % i 2024. Fra projektets opstart i 2025 er fraværet steget til 6,7 %. Sygefraværet ligger dog fortsat under projektets målsætning på 6,9 %, idet der dog fortsat er betydelige variationer mellem de enkelte børnehuse.

Det ses umiddelbart en positiv udvikling i sygefraværet for de enheder, der medvirker i den særlige fokuserede indsats, som blev igangsat i efteråret 2025. Indsatsen er for de institutioner, som oplever særlige udfordringer i arbejdsmiljøet, det kan fx være høje følelsesmæssige krav og manglende social støtte.

I den kommende periode vil fokus være på færdiggørelse af de igangværende indsatser, herunder målrettede forløb i udvalgte enheder, samt fortsat understøttelse af ledere og de lokale MED-udvalg i arbejdet med forebyggelse, nærvær og håndtering af sygefravær.

Leder af Juridisk og Personalejuridisk Afdeling Helle Mohr Therkildsen deltager under punktet. 

 

Indstilling

Chef for Byrådssekretariatet og HR indstiller,

  • at hovedMED-udvalget tager orientering om status på arbejdsmiljøindsatsen 4. kvartal 2025 til efterretning.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>HovedMED-udvalget orienteres under dette punkt om status på arbejdsmiljøindsatsen 4. kvartal 2025 samt udvikling i sygefraværet. </p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Status på arbejdsmiljøindsatsen indeholder følgende punkter: </p><ol><li>Status - Arbejdstilsynet</li><li>Status psykologordningen</li><li>Udvikling i sygefraværet </li></ol><p><strong>Ad 1) Status - arbejdstilsynet</strong></p><p>Tilsynsindblikket fra Arbejdstilsynet viser de nyeste afgørelser, hvor der er fastsat en frist. Afgørelserne samt hvilke arbejdsmiljøproblemer afgørelserne omhandler, er beskrevet nedenfor.</p><p>Arbejdstilsynet har pr. 6. januar 2026 meddelt Skanderborg Kommune følgende: </p><ul><li>8 aftaleforløb:</li></ul><p>Hvis man indgår i et aftaleforløb med Arbejdstilsynet, skal der arbejdes med at forbedre arbejdsmiljøet inden for en given tidsperiode. Arbejdstilsynet vil i aftaleperioden som udgangspunkt ikke undersøge det forhold, der er mistanke om, yderligere. Ønsker man ikke at indgå i et aftaleforløb, vil Arbejdstilsynet komme på tilsyn for at undersøge forholdene yderligere. Tilsynet kan resultere i et påbud om at løse arbejdsmiljøproblemet, hvis det viser sig, at arbejdsmiljøreglerne ikke er overholdt. Nedenfor finder I fordelingen af aftaleforløbene og de arbejdsmiljøproblemer, som de vedrører: </p><ul><li><ul><li>Stilling skole har 2 aftaleforløb:<ul><li>Unødig støj, dårlig akustik på arbejdsplads</li><li>Høje følelsesmæssige krav </li></ul></li><li>Specialcenter Baunegården:<ul><li>Vold i arbejdstiden<br> </li></ul></li><li>Solsikken:<ul><li>Øvrige psykisk arbejdsmiljø<br><br></li></ul></li><li>Jeksendalskolen Hørning afd.:<ul><li>Vold i arbejdstiden<br><br></li></ul></li><li>Børnehuset Skovkanten:<ul><li>Krænkende handlinger (samarbejdsvanskeligheder) <br><br></li></ul></li><li>Specialtilbud Autisme - Niels Ebbesen skolen:<ul><li>Vold i arbejdstiden<br><br></li></ul></li><li>Hørning hjemmeteam:<ul><li>Stor arbejdsmængde og tidspres<br><br></li></ul></li></ul></li><li><p>1 Påbud</p></li></ul><p>Et påbud indebærer, at arbejdspladsen kan fortsætte arbejdet, men at der skal findes en permanent løsning på problemet, inden fristen på påbuddet udløber. Arbejdstilsynet vil fastsætte en frist, der er lang nok til at sikre, at arbejdspladsen får den fornødne tid til at finde en god og holdbar løsning på problemet.<br>Påbuddene omhandler følgende: </p><ul><li><ul><li>Skanderborg Aktivitetscenter - udeholdet<ul><li>APV (manglende handleplan)<br><br></li></ul></li></ul></li></ul><ul><li>1 Påtale</li></ul><p>En påtale fastslår, at arbejdspladsen har overtrådt arbejdsmiljølovgivningen, men ikke pålægges en handlepligt.<br>Påtalen omhandler følgende:</p><ul><li><ul><li>Sommerbæk:<ul><li>Vold i arbejdstiden<br><br></li></ul></li></ul></li></ul><p><strong>Ad 2) Status psykologordningen</strong></p><p>Siden 1. marts 2025 er 190 personer henvist til psykologordningen.</p><p>De 3 hyppigste henvisningsårsager er:</p><ul><li>Stress</li><li>Trivsel - voldsomme hændelser</li><li>Trivsel - samarbejdsvanskeligheder, konflikter, andet</li></ul><p>Ud over de individuelle forløb er der pt. 15 gruppeforløb på tværs af de forskellige områder i Skanderborg Kommune.<br><br></p><p><strong>Ad 3) Udvikling i sygefraværet pr. 1. januar 2026</strong></p><div><div id="sagsfremstillingContainer"><div id="475472">Det samlede sygefravær pr. 1. januar 2026 udgør 5,71 % for perioden 1. januar 2025 til 31. december 2025. Til sammenligning udgjorde sygefraværet for perioden 1. januar 2024 til 31. december 5,54 %. Der er således samlet set en svag stigning i sygefraværet for perioden - sammenlignet med samme periode i 2024. Rapport over udviklingen i sygefraværet er vedlagt som bilag. <p>Sygefraværet for de seneste 12 måneder (januar 2025 - december 2025) er på 5,71 % og svarer til 282,6 fuldtidsstillinger og 74.518 fraværsdage.</p><p>Korttidssygefraværet (0-14 dage) udgør 54,6 % for perioden januar 2025 til og med december 2025, og udgør fortsat den største del af det samlede sygefravær.  </p><p><strong>Fraværet på fagområderne:</strong></p><p>I det følgende fremhæves udviklingen på de to største opgaveområder; Børn og Unge samt Sundhed, Omsorg og Handicap. Tallene refererer til sygefraværet i perioden fra 1. januar til 31. december 2025.</p><p>På børn - og ungeområdet er sygefraværet samlet set svagt stigende, idet det samlede fravær ligger på 5,63 %. Til sammenligning var fraværet på 5,33 % for samme periode i 2024. Udviklingen kan især tilskrives en stigning i sygefraværet på skoler og dagtilbud. </p><p>For Sundhed, Omsorg og Handicap ses en svag stigning i sygefraværet i perioden. Det skal tilskrives, at sygefraværet på ældreområdet har en svag stigning i sygefraværet og at fraværet i fagsekretariatet er steget, hvorimod handicapområdet overordnet fortsat oplever et faldende sygefravær. Sundhed, Omsorg og Handicap er steget fra 6,42 % til 6,51 % i perioden. </p><p>Fraværslængder: </p><p>På sidste møde i hovedMED-udvalget i oktober blev de nye muligheder for datatræk på fravær gennemgået i korte træk. De nye datatræk på fraværslængder viser, at der generelt er sket en positiv udvikling i det længerevarende fravær, således at længerevarende fravær udover 120 sygedage ligger på 18 % af det samlede fravær. På Sundhed, Omsorg og Handicap-området er det længerevarende fravær faldet fra 21,7 % i 2024 til 15,4 % i 2025. Handicapområdet er faldet fra 21,3 % til 17,2 % og ældreområdet er faldet fra 22,6 % til 14,4 %. På Børn og Unge området er der sket en stigning fra 15,7 % til 21,4 % i samme periode. Skoleområdet er steget fra 11,7 % til 14,4 % og dagtilbuddene har et langtidsfravær på 24,2 % i 2025. I 2024 var langtidsfraværet 22,6 %. </p><p><strong>Indsatser:</strong></p><p>Udover den løbende opfølgning på fraværet samt tilbud om ledelsesunderstøttelse fra Personalejuridisk afdelings side er de 3 overordnede vejledninger/modeller for håndtering af sygefravær færdigrevideret og vil snarest blive genoptrykt og udsendt til lederne. Derudover planlægges med korte kurser omkring den ledelsesmæssige håndtering af hyppigt fravær samt kurser/webinarer i udfyldelse af mulighedserklæringer. Kurserne forventes afviklet i første halvår af 2026. </p><p><strong>Status på projektet Sammen om mere nærvær (STAR-projektet):</strong></p><p>Sammen om mere nærvær er et to-årigt STAR-finansieret projekt på 0-6-årsområdet, der løber fra januar 2025 til januar 2027. Projektets formål er at nedbringe sygefraværet i dagtilbud og dagplejen, reducere udsving mellem de enkelte børnehuse samt styrke den forebyggende indsats gennem lokal forankring af ergonomiske tiltag.</p><p>Projektet gennemføres i samarbejde med Konsulenthuset Human House og tager afsæt i STAR-modellens fem kerneelementer til nedbringelse af sygefravær. Overordnet forløber projektet planmæssigt. En stor del af de planlagte indsatser er allerede gennemført, mens de resterende indsatser er igangsat og fortsætter ind i 2026.</p><p>Blandt de gennemførte indsatser kan nævnes genbesøg af sygefraværsprocedurer i lokale MED-udvalg og på personalemøder, gennemførelse af kurser i data og kultur for ledere og TRIO’er samt sparringsforløb for ledere og TRIO’er i 10 udvalgte enheder, med fokus på at omsætte fraværsdata til konkrete handlinger. Derudover er der udviklet og implementeret yderligere fraværsanalyser i Targit, ligesom der er gennemført fælles kick-off for ledere og tillidsvalgte, hvor der er blevet lyst på kulturen for fravær og nærvær. Hygiejneindsatsen er ligeledes gennemført og der arbejdes  videre med den del i samarbejde med Sundhedstjenesten. Som et helt konkret redskab, er der udarbejdet en pjece – både til ledere og medarbejdere, der understøtter den systematiske opfølgning og dialog under sygemelding og det fælles ansvar i at finde gode løsninger, hvor der er balance mellem den enkeltes, fællesskabets og arbejdspladsens behov. </p><p>Pjecen (actioncardet) bliver i første omgang formidlet ud til dagtilbuddene og dagplejen, og efterfølgende til alle kommunens arbejdspladser.</p><p>Ser man på udviklingen i sygefraværet på 0-6 års området, var det gennemsnitlige sygefravær på dagtilbudsområdet 7,2 % i 2023 og 6,1 % i 2024. Fra projektets opstart i 2025 er fraværet steget til 6,7 %. Sygefraværet ligger dog fortsat under projektets målsætning på 6,9 %, idet der dog fortsat er betydelige variationer mellem de enkelte børnehuse.</p><p>Det ses umiddelbart en positiv udvikling i sygefraværet for de enheder, der medvirker i den særlige fokuserede indsats, som blev igangsat i efteråret 2025. Indsatsen er for de institutioner, som oplever særlige udfordringer i arbejdsmiljøet, det kan fx være høje følelsesmæssige krav og manglende social støtte.</p><p>I den kommende periode vil fokus være på færdiggørelse af de igangværende indsatser, herunder målrettede forløb i udvalgte enheder, samt fortsat understøttelse af ledere og de lokale MED-udvalg i arbejdet med forebyggelse, nærvær og håndtering af sygefravær.</p><p>Leder af Juridisk og Personalejuridisk Afdeling Helle Mohr Therkildsen deltager under punktet. </p></div><div> </div></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Chef for Byrådssekretariatet og HR indstiller,</p><ul><li>at hovedMED-udvalget tager orientering om status på arbejdsmiljøindsatsen 4. kvartal 2025 til efterretning.</li></ul></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.skanderborg.dk/Vis/Pdf/bilag/beece1d2-3aaf-4662-a8eb-b1eec7f175f2"
      • DocumentId "beece1d2-3aaf-4662-a8eb-b1eec7f175f2"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "87.00.10-A21-1-17"
  • Navn "Nyt fra Arbejdsmiljø"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "FraværsrapportHMU01012026-2.pdf"
      • Id "ca4a7431-d240-4e29-a7cf-07b7a9dcf82e"
  • Documents null
  • Id "650cc12e-5057-4cab-8c2d-55744aabf1e0"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "72a088ac-fc61-45ea-bc4d-cb9d8a680950"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen true
  • CaseNumber "87.00.10-A21-1-17"
  • SourceId "9d1c5124-e372-494c-abe4-faee5fb937ac"
  • Caption "Nyt fra Arbejdsmiljø"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items