Puljen til lokalt initierede projekter støtter lokale initiativer og outdooraktiviteter i kommunen. Anlægsmidlerne kan kun gives til projekter, som kommunen lovligt må støtte, og kommunale institutioner kan ikke søge.

Af de nuværende retningslinjer fremgår f.eks. at,

• tilskuddet maksimalt kan udgøre 50 % af anlægsbudgettet dog højst 750.000 kr.
• der er ansøgningsfrist 2 gange årligt
• egenfinansiering skal være på plads inden udbetaling af anlægsstøtte
• ansøgninger behandles administrativt og politisk
• direktionen indstiller til relevante udvalg og byrådet.

Eksempler på projekter, der tidligere har modtaget anlægsstøtte fra puljen

• Silkeborg Voel KFUM – etablering af baner til beachhåndbold
• Dansk Agility Forening Silkeborg – etablering af lysanlæg på træningsbane
• Virklund Boldklub - etablering af fleksible og sikre spor til langrendsløb
• Hvinningdal aktivitetsforening – etablering af grønt outdoorområde
• Silkeborg Atletikklub 1977 – etablering af LED-løbelys på atletikstadion
• Them GF (outdoor) – etablering af Camp Them
• Horn Fårvang IF – fremtidssikring af foreningslivet herunder renovering og tilbygning
• Resenbro Lokalråd – etablering af Resenbro Bålhytte
• Gjern IF – letvægtsbander til indefodbold
• Grauballe Ungdoms- og Gymnastikforening – renovering af klubhus

De nuværende retningslinjer er godkendt på Økonomi- og Erhvervsudvalgets møde 18. februar 2025 og findes nedenfor.

Principper for tildeling af støtte fra puljen

Formål og afgrænsning

Midler fra puljen anvendes til at støtte lokalt initiativ og outdoor. Puljen har også til formål at støtte projekter i lokalområderne.

Anlægsstøtte kan alene gives til projekter, som er inden for et formål, som kommunen må støtte.

Kommunale institutioner kan ikke komme i betragtning til puljen.

Ansøgninger til puljen skal fremsendes forud for etablering af anlægsprojektet, idet efteransøgninger ikke imødekommes.

Tilskuddets størrelse

Det kommunal tilskud kan maksimalt udgøre 50 % af det samlede anlægsbudget for projektet.

Der støttes med beløb på op til 750.000 kr.

Hvis ansøger modtager støtte til gennemførelse af projektet i form af arbejdstid fra en virksomhed (håndværker, entreprenør mv.) kan værdien af dette arbejde indregnes i projektets samlede budget.

Værdi af frivilligt arbejde kan ikke indregnes i projektets økonomi.

Der kan ved behandlingen af ansøgningerne blive truffet beslutning om, at ansøger ikke modtager tilsagn om støtte eller at ansøger modtager tilsagn om støtte på et mindre beløb end det ansøgte.

Tidsbegrænsning af tilsagn om tilskud

Tilsagnet om medfinansiering tidsbegrænses, så tilsagnet bortfalder, hvis støtten ikke er udbetalt indenfor tidsfristen.

Tilsagn gives med en tidsfrist på ½ år fra endelig godkendelse. Betingelser for udbetaling skal være opfyldt inden fristens udløb.

I særlige tilfælde kan økonomichefen forlænge tidsfristen for tilsagnet 6 måneder. Herefter bortfalder tilsagnet.

Ansøger kan evt. genansøge ved at fremsende en ny ansøgning.

Udbetaling af tilskud

Udbetaling af støtten forudsætter, at ansøgers egenfinansiering er på plads. Egenfinansiering dokumenteres ved fremsendelse af kopi af tilsagn som støtte, kopi af kontoudtog el.lign.

Udbetaling af tilskuddet forudsætter, at relevante myndighedsmæssige (f.eks. planlægningsmæssige) forhold er afklaret.

Det er ansøgers ansvar, at alle relevante myndighedsmæssige forhold er afklaret. Dette dokumenteres ved fremsendelse af kopi af myndighedsgodkendelser eller bekræftelse af, at der ikke er behov for myndighedsgodkendelser.

Udbetaling af tilskuddet er betinget af, at der efterfølgende fremsendes regnskab, hvor det fremgår, hvad tilskuddet er anvendt til.

Udbetaling forudsætter, at ansøgers vedtægter er godkendt af Silkeborg Kommune.

Praksis for behandling af ansøgninger

Der er frist for ansøgning til puljen to gange årligt, 15. marts og 15. september.

Efter fristen behandles de indkomne ansøgninger administrativt og politisk.

Politisk behandling sker i maj og november.

Ansøgningerne udarbejdes i ansøgningsskabelon. Administrationen udarbejder skabelon for ansøgning og udbetaling af tilskud.

Ansøgninger behandles i direktionen, der indstiller til Økonomi- og Erhvervsudvalget og efterfølgende til byrådet.

Ved ansøgninger med relevans for Kultur-, Fritids-, Outdoor- og Idrætsudvalget eller evt. andre udvalg indstiller direktionen til fagudvalget med efterfølgende behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget og dernæst byrådet.

Efter politisk beslutning vedr. ansøgningen meddeler Økonomi- og IT-staben ansøgeren resultatet af behandlingen og oplyser om betingelser for udbetaling af evt. givet tilskud.

Ansøger kan forud for ansøgning indgå i dialog med Økonomi- og IT-staben og her få oplysninger om proces og rammer.