Monrad
Lejre

SSÆ - Status på arbejdet med det specialiserede voksenområde

25-009245 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

Indstillingen tiltrådt

Resumé

Denne sag giver et samlet overblik over udviklingen på det specialiserede voksenområde i perioden 2022–2025. Området har i perioden gennemgået en omfattende faglig og styringsmæssig genopretning som følge af betydelige udfordringer identificeret af kommunens eksterne revisionsvirksomhed (EY) og en uvildig revisionsvirksomheds råderumsanalyse fra 2023 (BDO-analysen).  

Indstilling

Direktionen indstiller: 

  1. at orienteringen tages til efterretning.  

Beslutningskompetence

Udvalget for Social, Sundhed & Ældre  

Sagsfremstilling

De senere år har det specialiserede socialområde været under særlig bevågenhed, både politisk og i offentligheden i hele landet. En kraftig vækst i omkostninger til eksterne leverandører, et øget pres på de kommunale myndighedsfunktioner og en offentlig debat om private tilbud har sat fokus på, hvordan kommunerne bedst muligt understøtter borgere i sårbare positioner. 

Konkret i Lejre Kommune har udgiftspresset været særligt tydeligt på områder med stor kompleksitet og høj takst, herunder midlertidige og længerevarende botilbud, aktivitets- og samværstilbud og specialiserede aflastnings- og behandlingsforløb. Samtidig har interne gennemgange peget på, at serviceniveauet ikke altid har været ensartet. 
 
På den baggrund blev der i 2023 og årene fremover iværksat en række udviklingstiltag, som har haft til formål at sikre større gennemsigtighed, styrke den faglige kvalitet og øge retssikkerheden på det specialiserede voksenområde. Sagen her vil redegøre for de udviklingstiltag, der er gjort på det specialiserede voksenområde, de politiske beslutninger der er truffet i perioden samt de potentialer, der fortsat er på området.    
 
Sagen er uddybet i det vedlagte bilag.  
 
Baggrund og indledende udfordringer
Lejre Kommune har siden 2022 arbejdet systematisk med at styrke den faglige kvalitet og styringen på socialområdet. Arbejdet tog afsæt i en samlet analyse af sagsbehandling og økonomistyring på både børne- og voksenområdet. Parallelt hermed konstaterede kommunens eksterne revision (EY) i forbindelse med regnskabet for 2021 væsentlige mangler på de sociale områder. 
 
Revisionen påpegede blandt andet manglende betryggende ledelsestilsyn, fravær af ensartede arbejdsgange, fejl i den økonomiske registrering samt utilstrækkelig dokumentation for afgørelser. Samlet set betød dette, at der i en række sager manglede tilstrækkelig lovhjemmel for de udbetalte ydelser. Revisionens forbehold nødvendiggjorde en både teknisk og faglig genopretning af området. Genopretningen markerede starten på et længerevarende udviklingsarbejde, hvor målet har været at sikre en mere systematisk, ensartet og lovmedholdelig praksis med tydelig dokumentation, korrekt journalisering og fagligt velbegrundede afgørelser. 
 
BDO’s råderumsanalyse 
I 2023 blev der udarbejdet en råderumsanalyse af BDO, som fik stor betydning for den videre udvikling af det specialiserede voksenområde. Analysen tog afsæt i det stigende udgiftspres og i en sammenligning med andre kommuner, hvor Lejre Kommune havde relativt høje udgifter pr. borger. Analysen understregede samlet set et behov for både faglig, organisatorisk og økonomisk genopretning. Rapporten er vedlagt som bilag.  
 
Taskforce Handicap 
På baggrund af BDO-analysen og revisionens forbehold besluttede Lejre Kommune at ansøge Social- og Boligstyrelsen om deltagelse i projektet Taskforce Handicap. Forløbet blev igangsat i august 2024. Taskforcens analyserapport, som udvalget blev orienteret om på møde den 7. april 2025, indeholdt en række anbefalinger, som administrationen arbejder målrettet med at implementere i den daglige drift. Rapporten er vedlagt som bilag.  
 
Faglig og organisatorisk genopretning
Siden 2023 har der været et vedvarende fokus på faglig og organisatorisk genopretning. Arbejdet har omfattet gennemgang af alle eksisterende sager, korrektion af kritiske fejl – herunder bogføringsmæssige forhold – samt sikring af gyldige afgørelser og kontrakter. Samtidig er udredninger opdateret efter VUM 2.0 (voksenudredningsmetoden), og støtte er udmålt i overensstemmelse med nye kvalitetsstandarder. Genopretningen forventes afsluttet med udgangen af 2026. 
 
Parallelt hermed er der udviklet fælles arbejdsgange, redskaber, sagsflow og afgørelsesskabeloner, som understøtter en ensartet og lovmedholdelig praksis. Der har desuden været et markant fokus på kultur- og kompetenceudvikling, så medarbejdere og ledelse deler et fælles fagligt udgangspunkt. 
 
Udvikling af fælles faglig praksis 
Udviklingen af den fælles faglige praksis understøttes gennem faste udviklingsdage og årlige udviklingsplaner. Denne systematiske tilgang har haft dokumenteret effekt og afspejles blandt andet i revisionens sagsgennemgange, hvor fejlprocenten er reduceret markant frem mod 2025. 
 
Et centralt element er implementeringen af VUM (Voksen Udrednings Metoden) 2.0 med BIT (Behov–Indsats–Takst/Tilbud), som sikrer en tydelig adskillelse mellem behovsafdækning, valg af indsats og valg af tilbud og takst. Dette styrker den juridiske kvalitet, de faglige vurderinger og den økonomiske styring på enkeltsagsniveau. 
 
Kvalitetsstandarder, ledelsestilsyn og datastyring 
I 2024 og 2025 er der politisk vedtaget et samlet sæt kvalitetsstandarder på det voksensociale område. Standarderne bidrager til ensartet serviceniveau, tydelige forventninger og styrket retssikkerhed for borgerne. Der er etableret et fælles koncept for risikobaseret ledelsestilsyn, som er integreret i driften og understøtter både faglig kvalitet og korrekt refusionshjemtagelse. Ansættelsen af en data- og analysekonsulent i 2024 har yderligere styrket ledelsesinformation og datadrevet styring. 
 
Tværfagligt samarbejde og særlige indsatsområder 
Der er udviklet en fælles procedure for overgangen fra barn til voksen, som sikrer tidlig koordinering, klar rollefordeling og aktiv inddragelse af den unge. Samtidig er snitfladerne mellem personlig og praktisk hjælp (§ 83), socialpædagogisk støtte (§ 85) og BPA tydeliggjort. Et tværfagligt BPA-team har bidraget til en mere ensartet og lovmedholdelig praksis. 
 
Programorganiseringen Fremtidens Center for Job og Social danner rammen for det videre strategiske arbejde med at udvikle bæredygtige og sammenhængende sociale og beskæftigelsesrettede indsatser i Lejre Kommune. 

Administrationens vurdering

Administrationens samlede vurdering er, at de gennemførte og igangværende tiltag har skabt et solidt fagligt fundament på det specialiserede voksenområde. Med en realistisk plan for afslutning af genopretningen, fortsat udviklingsarbejde og en stærk faglig kultur vurderes området i dag at være væsentligt bedre rustet til at sikre både høj faglig kvalitet, retssikkerhed og bæredygtig ressourceanvendelse. 

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span>Indstillingen tiltrådt<br></span> <h3>Resumé</h3> <span class='resume'>Denne sag giver et samlet overblik over udviklingen på det specialiserede voksenområde i perioden 2022–2025. Området har i perioden gennemgået en omfattende faglig og styringsmæssig genopretning som følge af betydelige udfordringer identificeret af kommunens eksterne revisionsvirksomhed (EY) og en uvildig revisionsvirksomheds råderumsanalyse fra 2023 (BDO-analysen).  </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div class="OutlineElement Ltr SCXW14444639 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW14444639 BCX8" paraid="1604731096" paraeid="{e49dbf12-50ce-4f61-82ee-04f48e605b4b}{253}">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li class="Paragraph SCXW14444639 BCX8" paraid="1604731096" paraeid="{e49dbf12-50ce-4f61-82ee-04f48e605b4b}{253}"><span>at orienteringen tages til efterretning.  </span></li> </ol> </div></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Udvalget for Social, Sundhed & Ældre  </span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW125337596 BCX8" paraid="2139707551" paraeid="{e29f89c6-bcda-4117-a0f2-fda421028b13}{40}">De senere år har det specialiserede socialområde været under særlig bevågenhed, både politisk og i offentligheden i hele landet. En kraftig vækst i omkostninger til eksterne leverandører, et øget pres på de kommunale myndighedsfunktioner og en offentlig debat om private tilbud har sat fokus på, hvordan kommunerne bedst muligt understøtter borgere i sårbare positioner. </p> Konkret i Lejre Kommune har udgiftspresset været særligt tydeligt på områder med stor kompleksitet og høj takst, herunder midlertidige og længerevarende botilbud, aktivitets- og samværstilbud og specialiserede aflastnings- og behandlingsforløb. Samtidig har interne gennemgange peget på, at serviceniveauet ikke altid har været ensartet. </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8">På den baggrund blev der i 2023 og årene fremover iværksat en række udviklingstiltag, som har haft til formål at sikre større gennemsigtighed, styrke den faglige kvalitet og øge retssikkerheden på det specialiserede voksenområde. Sagen her vil redegøre for de udviklingstiltag, der er gjort på det specialiserede voksenområde, de politiske beslutninger der er truffet i perioden samt de potentialer, der fortsat er på området.    </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8">Sagen er uddybet i det vedlagte bilag.  </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><strong>Baggrund og indledende udfordringer</strong></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8">Lejre Kommune har siden 2022 arbejdet systematisk med at styrke den faglige kvalitet og styringen på socialområdet. Arbejdet tog afsæt i en samlet analyse af sagsbehandling og økonomistyring på både børne- og voksenområdet. Parallelt hermed konstaterede kommunens eksterne revision (EY) i forbindelse med regnskabet for 2021 væsentlige mangler på de sociale områder. </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8">Revisionen påpegede blandt andet manglende betryggende ledelsestilsyn, fravær af ensartede arbejdsgange, fejl i den økonomiske registrering samt utilstrækkelig dokumentation for afgørelser. Samlet set betød dette, at der i en række sager manglede tilstrækkelig lovhjemmel for de udbetalte ydelser. Revisionens forbehold nødvendiggjorde en både teknisk og faglig genopretning af området. Genopretningen markerede starten på et længerevarende udviklingsarbejde, hvor målet har været at sikre en mere systematisk, ensartet og lovmedholdelig praksis med tydelig dokumentation, korrekt journalisering og fagligt velbegrundede afgørelser. </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><strong>BDO’s råderumsanalyse </strong></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8">I 2023 blev der udarbejdet en råderumsanalyse af BDO, som fik stor betydning for den videre udvikling af det specialiserede voksenområde. Analysen tog afsæt i det stigende udgiftspres og i en sammenligning med andre kommuner, hvor Lejre Kommune havde relativt høje udgifter pr. borger. Analysen understregede samlet set et behov for både faglig, organisatorisk og økonomisk genopretning. Rapporten er vedlagt som bilag.  </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><strong>Taskforce Handicap</strong> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8">På baggrund af BDO-analysen og revisionens forbehold besluttede Lejre Kommune at ansøge Social- og Boligstyrelsen om deltagelse i projektet Taskforce Handicap. Forløbet blev igangsat i august 2024. Taskforcens analyserapport, som udvalget blev orienteret om på møde den 7. april 2025, indeholdt en række anbefalinger, som administrationen arbejder målrettet med at implementere i den daglige drift. <span>Rapporten er vedlagt som bilag.  </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span> </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span><strong>Faglig og organisatorisk genopretning</strong></span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span>Siden 2023 har der været et vedvarende fokus på faglig og organisatorisk genopretning. Arbejdet har omfattet gennemgang af alle eksisterende sager, korrektion af kritiske fejl – herunder bogføringsmæssige forhold – samt sikring af gyldige afgørelser og kontrakter. Samtidig er udredninger opdateret efter VUM 2.0 (voksenudredningsmetoden), og støtte er udmålt i overensstemmelse med nye kvalitetsstandarder. Genopretningen forventes afsluttet med udgangen af 2026. </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span> </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span>Parallelt hermed er der udviklet fælles arbejdsgange, redskaber, sagsflow og afgørelsesskabeloner, som understøtter en ensartet og lovmedholdelig praksis. Der har desuden været et markant fokus på kultur- og kompetenceudvikling, så medarbejdere og ledelse deler et fælles fagligt udgangspunkt. </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span> </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span><strong>Udvikling af fælles faglig praksis </strong></span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span>Udviklingen af den fælles faglige praksis understøttes gennem faste udviklingsdage og årlige udviklingsplaner. Denne systematiske tilgang har haft dokumenteret effekt og afspejles blandt andet i revisionens sagsgennemgange, hvor fejlprocenten er reduceret markant frem mod 2025. </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span> </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span>Et centralt element er implementeringen af VUM (Voksen Udrednings Metoden) 2.0 med BIT (Behov–Indsats–Takst/Tilbud), som sikrer en tydelig adskillelse mellem behovsafdækning, valg af indsats og valg af tilbud og takst. Dette styrker den juridiske kvalitet, de faglige vurderinger og den økonomiske styring på enkeltsagsniveau. </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span> </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span><strong>Kvalitetsstandarder, ledelsestilsyn og datastyring </strong></span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span>I 2024 og 2025 er der politisk vedtaget et samlet sæt kvalitetsstandarder på det voksensociale område. Standarderne bidrager til ensartet serviceniveau, tydelige forventninger og styrket retssikkerhed for borgerne. Der er etableret et fælles koncept for risikobaseret ledelsestilsyn, som er integreret i driften og understøtter både faglig kvalitet og korrekt refusionshjemtagelse. Ansættelsen af en data- og analysekonsulent i 2024 har yderligere styrket ledelsesinformation og datadrevet styring. </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span> </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span><strong>Tværfagligt samarbejde og særlige indsatsområder </strong></span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span>Der er udviklet en fælles procedure for overgangen fra barn til voksen, som sikrer tidlig koordinering, klar rollefordeling og aktiv inddragelse af den unge. Samtidig er snitfladerne mellem personlig og praktisk hjælp (§ 83), socialpædagogisk støtte (§ 85) og BPA tydeliggjort. Et tværfagligt BPA-team har bidraget til en mere ensartet og lovmedholdelig praksis. </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span> </span></div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW251944827 BCX8"><span>Programorganiseringen <em>Fremtidens Center for Job og Social</em> danner rammen for det videre strategiske arbejde med at udvikle bæredygtige og sammenhængende sociale og beskæftigelsesrettede indsatser i Lejre Kommune. </span></div></span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Administrationens samlede vurdering er, at de gennemførte og igangværende tiltag har skabt et solidt fagligt fundament på det specialiserede voksenområde. Med en realistisk plan for afslutning af genopretningen, fortsat udviklingsarbejde og en stærk faglig kultur vurderes området i dag at være væsentligt bedre rustet til at sikre både høj faglig kvalitet, retssikkerhed og bæredygtig ressourceanvendelse. </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/5f717249-9263-43e2-b020-f2a2970f82d9"
      • DocumentId "5f717249-9263-43e2-b020-f2a2970f82d9"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-009245"
  • Navn "SSÆ - Status på arbejdet med det specialiserede voksenområde"
  • Punktnummer "10"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Taskforce Handicap - Analyserapport"
      • Id "0d2b820c-ecb3-4b56-a7e5-da70c7fb8f09"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag - BDO Råderumsanalyse"
      • Id "f24ad8a0-e48c-42bc-9d66-a17f2341ecfc"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag - Status på arbejdet med det specialiserede voksenområde"
      • Id "0733290f-0cab-4521-9080-6fbc721985c3"
  • Documents null
  • Id "f21015a2-14ce-453b-a750-0f47cb327212"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "8971b575-f5b8-4908-89f5-c48e2937e296"
  • Number "10"
  • Sorting 10
  • IsOpen true
  • CaseNumber "25-009245"
  • SourceId "88f7a8c1-2c08-48a9-87fe-50853f0c35db"
  • Caption "SSÆ - Status på arbejdet med det specialiserede voksenområde"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items