Udvalgene fastsætter selv deres egen forretningsorden. Forretningsordenen behøver ikke være skriftlig, og der er i Lejre Kommune ikke hidtil fastsat skriftlige forretningsordener for de stående udvalg og Økonomiudvalget. Det foreslås, at der fastsættes forretningsordner for de enkelte udvalg, som indeholder de processuelle regler m.v. for udvalgets virksomhed.

Udvalgenes virksomhed er reguleret i lov om kommunernes styrelse. Forslag til forretningsorden indeholder derfor en række bestemmelser, som er udtryk for regler i lovgivningen eller andre bindende regler. Udvalget kan i sin forretningsorden bl.a. fastsætte regler om varigheden af udvalgsmøder, ligesom der er mulighed for at fastsætte bestemmelser, der er udtryk for praksis i Lejre Kommune. Der er – i lighed med forslag til ændring af forretningsordenen for Kommunalbestyrelsen – blandt andet indarbejdet følgende bestemmelser i forslag til forretningsorden:

• Økonomiudvalget afgør i hvilken rækkefølge sagerne skal behandles, når 1 medlem kræver afstemning herom (§ 6, stk. 3)
• En sag, der ikke har været optaget på dagsorden, kan ikke behandles, medmindre der er enighed herom, eller sagen ikke tåler udsættelse (§ 6, stk. 4)
• Hvis Økonomiudvalget beslutter, at et medlem er inhabilt, skal afgørelsen også angive den konkrete inhabilitetsgrund efter forvaltningsloven (§ 7, stk. 2)
• Den afvigende mening kan som udgangspunkt være op til 5 linjer (§ 12, stk. 2). Det bemærkes, at der er tale om et udgangspunkt, der kan fraviges.

Det fremgår af § 3, stk. 2, i forslag til forretningsorden, at Økonomiudvalget kan fastsætte nærmere retningslinjer for foretræde. Økonomiudvalget vil på et senere tidspunkt få forelagt en sag om fastsættelse af retningslinjer for foretræde for Økonomiudvalget.

Det fremgår endvidere af forslag til forretningsorden, at Økonomiudvalgets næstformand leder mødet ved formandens midlertidige fravær (§ 6, stk. 5).