Foreningen for Bedre Byliv i Helsingør v/ citymanager Tanja Höper ønsker kommunens opbakning til en ansøgning om dispensation til Erhvervsstyrelsen om at holde åbent 2. pinsedag mandag den 25. maj i forbindelse med afholdelse af Royal Run. Erhvervsstyrelsen har mulighed for at give dispensation, hvis der foreligger en indstilling fra kommunalbestyrelsen i forbindelse med f.eks. en lokal festival og lignende. Foreningen for Bedre Byliv’s henvendelse er vedlagt som bilag.

Royal Run er et af årets største og mest profilerede nationale events, som både tiltrækker deltagere fra hele landet og genererer massiv medieeksponering. At Helsingør er udvalgt som værtsby er en stor ære – og en enestående mulighed for at præsentere vores by, handelsliv og fællesskab for tusindvis af gæster og potentielle tilbagevendende besøgende.

1. Forventet stor tilstrømning af gæster

Erfaringer fra tidligere Royal Run-værtsbyer viser, at der på dagen er stor tilstrømning – ikke kun af løbsdeltagere, men også af pårørende, frivillige, pressefolk og turister. Det anslås, at der vil være op mod 50.000 besøgende i byen denne dag. Det giver en unik mulighed for handelslivet – både hvad angår omsætning og synlighed.

2. Bred opbakning fra handelslivet

Bedre Byliv har i dialog med en lang række aktører i bymidten – fra specialbutikker til kædebutikker, caféer og serviceerhverv – mødt entydig opbakning til ønsket om at holde åbent på dagen. Der er en stærk vilje til at bakke op om byens værtskab og skabe en levende og imødekommende bymidte.

Når byen danner ramme om et nationalt festløb som Royal Run, vil det opleves som en naturlig og forventelig service, at butikkerne også er åbne. Der er et stærkt behov for at skabe en helhedsoplevelse i bymidten, hvor gæster kan kombinere deltagelse eller tilskuerrolle med shopping, cafébesøg og ophold.

3. Tidsmæssig begrænset og klart afgrænset dispensation

Ansøgningen gælder udelukkende denne ene helligdag, og vil ikke danne præcedens for generelle søgnehelligdage. Der ansøges om at holde åbent i tidsrummet, der passer til afviklingen af Royal Run og gæsternes tilstedeværelse i byen. Det præcise tidspunkt for afviklingen af løbet er endnu ikke meldt ud fra Royal Run, så ansøgningen omfatter tidsrummet fra kl. 10.00 – 20.00.