I delegationsplanen for Gribskov Kommunes byråd er det Udvalget for Kultur, Idræt og Lokalsamfund (tidligere Udvalget for Kultur, Idræt og Forebyggelse) som har bemyndigelsen til at træffe beslutning om åbningstider for borgerne på kommunens biblioteker. Det gælder også midlertidige eller akutte lukninger.

I juleferien 2025 var Gilleleje Bibliotek og Kulturhavnen Gilleleje hjemsøgt af en gruppe unge, som manglede et sted at være, og hvis opførsel var uhensigtsmæssig. Det resulterede i et par voldelige episoder. Biblioteksledelsen fandt det i samråd med udlejer og de frivillige i Kulturhavnen tilrådeligt, at lukke biblioteket midlertidigt i den ubetjente åbningstid henover nytår for at undgå yderligere problemer. Dette blev gjort uagtet, at biblioteksledelsen ikke havde bemyndigelsen. Udvalget for Kultur, Idræt og Lokalsamfund blev dog orienteret sideløbende. 

Gribskov Byråds delegationsplan justeres henover foråret, men en ny delegationsplan vurderes først at være på plads til sommer.

Der har mellem biblioteket, Kulturhavnen Gilleleje, udlejer, SSP/Ungdomsskolen og politiet været holdt et møde, hvor det passerede i juleferien er blevet evalueret. Vurderingen i kredsen er, at problemerne bl.a. handler om, at de unge ikke har andre steder at samles i ferierne, og at den kolde årstid forhindrer dem i at være ude. Der vil derfor blive taget nogle særlige initiativer fra Ungdomsskolen og SSPs side i forhold til den kommende vinterferie i februar og ligeledes påskeferien.

Der er dog tilsvarende erfaringer fra de øvrige biblioteker fra tidligere år og ungdomskolen vil ikke have mulighed for at at stille noget til rådighed alle steder, hvor der potentielt kan opstå problemer. 

Der er endvidere erfaring for, at bibliotekerne kan havde behov for at lukke kortvarigt og midlertidigt af andre årsager end urolige unge. Det kan f.eks være på grund af vedligeholdelsesarbejder, lukkede arrangementer eller f.eks. i forbindelse med Bakkefesten i Gilleleje. Det er af det tidligere Udvalg for Kultur, Idræt og Forebyggelse blevet oplevet som uhensigtsmæssigt og tungt både for udvalget og for bibliotekerne, at der skulle træffes beslutning om sådanne sager i udvalget.  

Der lægges med denne sag derfor op til, at Udvalget for Kultur, Idræt og Lokalsamfund delegerer bemyndigelsen til at lukke biblioteker midlertidigt til Administrationen, når der er tale om kortvarige midlertidige lukninger eller lukninger forårsaget af akutte forhold, der påvirker bibliotekets eller borgernes sikkerhed. Der lægges endvidere op til at denne delegation permanentgøres i den kommende nye delegationsplan.