Formål

Baggrunden og ønsket om evt. flagning i byrådssalen blev på byrådsmødet begrundet med, at Dannebrog er et nationalt symbol, der repræsenterer demokrati, fællesskab og vores fælles

historie. Tilsvarende kan flagning med rigsfællesskabets flag, EU-flag og Nato-flaget vise opbakning og markere sammenholdet i Rigsfællesskabet og indenfor i de europæiske og nordatlantiske fællesskaber. Flagning med regnbueflaget kan udtrykke opbakning til mangfoldighed, inklusion og kærlighed på tværs af seksualitet og kønsidentitet mv.

Omvendt følger det af den kommunale styrelseslov, at kommunernes opgave og ansvar er begrænset til kommunale forhold. Kommunalbestyrelser må bl.a. ikke føre udenrigspolitik eller træffe beslutninger om internationale forhold, da deres ansvar er begrænset til lokale kommunale anliggender.

Den praktiske løsning ved evt. flagning med et eller flere flag

Byrådssalen er et lavloftet og forholdsvis lille rum. Salen indeholder i dag 27 siddepladser til byrådets medlemmer, 4 pladser til administrationen, pressebord samt stolerækker til borgere.

Bag borgmesteren er der vinduesrækker med tv-skærm til afstemning. Det vil derfor ikke være muligt at placere 6 flag – i flagstørrelse – på flagstang i rummet. Der er ikke plads.

Herunder beskrives to mulige og enkle løsninger på placering af 6 flag i byrådssalen.

Løsning 1 – flag på fod
Flag på fod er den meste ligefremme løsning. Der er mulighed for at sætte flag på hver deres fod. Dannebrog er med en højde på 50 cm. De øvrige er 35 cm i højde. Ved valg af denne løsning vil flagene blive placeret i vindueskarmen til venstre for borgmesteren.

Det er sølv bord flagstænger.

Pris for denne løsning er:

6 x 1.580 kr. = 9.480 kr. + moms

Løsning 2 – skråstænger sat på væggen i byrådssalen

En anden løsning er at montere 6 skråstænger på væggen bag borgerpladserne. Der er her valgt en let løsning, som er træstænger og printet flag (let dug) fremfor den kendte flagdug, som er mere tung.

Skråstængerne er 140 cm i længden og flagene er 65 cm i længden (jvf. Flagreglementet).

Denne løsning vil kræve at der bliver 4 stole mindre til borgerne.

Pris for denne løsning er:

Flag med stålbeslag – 6 x 3.850 kr. = 23.100 kr. + moms
Flag med messingbeslag – 6 x 4.150 kr. = 24.900 kr. + moms

Løsning 3 - flag i forhallen til byrådssalen

Alternativ kan flag på skråstænger også placeres i forhallen ind til byrådssalen. Der er dog tale om et forholdsmæssig snævert gangareal med jævnlig passage. Det vil derfor være uhensigtsmæssigt at installere skråflag på væggene.
 

Administrationens bemærkninger
Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter, hvad formålet og værdien af de forskellige flag skal bidrage til i byrådssalen. Såfremt udvalget over for Byrådet anbefaler, at der skal flages med et eller flere flag, indstiller administrationen, at dette gennemføres efter løsning 1.

Løsningen er enkel og passer ind sammen med den øvrige udsmykning i byrådssalen.

Økonomi

Der er ikke afsat penge til indkøb af flag og evt flagstænger. Det anbefales derfor, at beløbet tages fra Byrådets pulje til rejser og kurser.

Styrelsesloven § 11.

 Byrådet.