Kulturelt Samråd har et årligt foretræde for Kulturudvalget, hvor Samrådet og udvalget drøfter emner, som Kulturelt Samråd ønsker at bringe i spil. 

I 2025 blev foretrædet – efter ønske fra Kulturelt Samråd – omdannet til et dialogmøde, hvor kommunens kulturforeninger også blev inviteret. Formålet var at skabe en bredere dialog om udviklingen af kulturlivet i Fredensborg Kommune og styrke relationer og samarbejde på tværs af foreningerne og mellem foreninger og kommune. 

Kulturudvalget traf beslutning om afholdelse af dialogmødet den 17. marts 2025, og mødet blev afholdt den 12. maj 2025 i Rådhuskælderen.

På det årlige møde mellem Kulturelt Samråd og administrationen den 20. januar 2026 har Kulturelt Samråd udtrykt ønske om, at foretrædet i Kulturudvalget i 2026 igen afholdes som et dialogmøde i Rådhuskælderen. Samrådet ønsker at blive inddraget i planlægningen af dialogmødet i forhold til program, og hvilke spørgsmål der skal drøftes.

Kulturelt Samråd fremhæver, at det var positivt med blandede borde med deltagelse af både foreninger, politikere og medarbejdere fra administrationen, og at dette ønskes gentaget, hvis der afholdes et nyt dialogmøde.

Beskrivelse af afholdt dialogmøde i 2025 (format, indhold og økonomi)

Dialogmødet blev afholdt mandag den 12. maj 2025 kl. 19.00–20.30 i Rådhuskælderen, Fredensborg.

Mødets program indeholdt bl.a.:

• Velkomst ved udvalgsformanden
• Musikindslag ved Musikskolens elever
• Kort præsentation af Kulturudvalget
• Oplæg fra Kulturelt Samråd om visioner og ønsker
• Dialog og drøftelser ved bordene
• Plenumopsamling og afrunding

Der var afsat en økonomisk ramme på 7.500 kr. fra Kulturpuljen til let forplejning.

Tilbagemeldinger og resultater fra dialogmødet i 2025:

Gennem dialogmødets drøftelser opstod et tydeligt ønske om at styrke netværk og samarbejde på tværs af kulturlivet i kommunen og skabe mere vidensdeling og løbende kontakt mellem foreningerne. Der blev i denne forbindelse fremsat et ønske om, at Kulturelt Samråd og deres medlemsforeninger fremadrettet afholder et årligt dialogmøde med Kulturudvalget.

Administrationen vurderer, at dialogmødet bidrog til at skabe en fælles forståelse af foreningernes udfordringer og muligheder, samt gav anledning til nye perspektiver på samarbejde og udvikling af kulturlivet i Fredensborg Kommune.

Administrationens anbefaling

Administrationen anbefaler, at Kulturudvalget fastholder formatet med et dialogmøde i 2026.

Dialogmødet vurderes at understøtte en åben og bred dialog med Kulturelt Samråd og kommunens kulturforeninger, styrke relationer og samarbejder samt give Kulturudvalget et direkte indblik i foreningernes behov og perspektiver.

Administrationen anbefaler ligeledes, at der afsættes en ramme til let forplejning svarende til niveauet fra 2025, dvs. 7.500 kr. fra Puljen til Kommunale og Større Arrangementer.

Pt. planlægges med at afholde dialogmøde i forlængelse af udvalgsmødet den 11. maj, men endelig afklaring afventer aftale med Kulturelt Samråd.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kulturudvalget.