Sagen omhandler en evaluering af de nuværende rådgivende organer på dagtilbuds- og skoleområdet. Det er forvaltningens vurdering, at den faste mødestruktur ikke i tilstrækkelig grad understøtter dialog. Det foreslås derfor, at der blandt interessenterne gennemføres en evaluering af organerne og afhængigt af resultatet af evalueringen f.eks. i stedet afholdes ét årligt eller to halvårlige dialogmøder for hvert område med fokus på aktuelle temaer.

Administrationen indstiller, at udvalget godkender, at der foretages en evaluering af de rådgivende organer blandt skolebestyrelserne og dagtilbuddenes forældrebestyrelse.

Kommunalbestyrelsen har tidligere besluttet at etablere rådgivende organer på henholdsvis dagtilbuds- og skoleområdet. Formålet med organerne har været at understøtte den politiske dialog, sikre inddragelse af praksisnær viden samt bidrage til kvalificering af politiske drøftelser og beslutninger.

Administrationen har på baggrund af erfaringer fra de seneste år foretaget en vurdering af, hvordan de rådgivende organer fungerer i praksis. Vurderingen hviler på tilbagemeldinger til administrationen, på fremmøde og på engagementet fra deltagerne i planlægningen af møderne.

Løbende tilbagemeldinger til administrationen lyder, at flere deltagere fra skoler og dagtilbud har haft svært ved at identificere formålet.

Dernæst har det vist sig vanskeligt løbende at identificere relevante og politisk meningsfulde temaer til det fastsatte antal møder årligt. Over tid er initiativet til dagsordenspunkter i stigende grad kommet fra administrationen, og møderne har i højere grad fået karakter af oplæg og orienteringer frem for dialog og fælles refleksion.

Ligeledes har fremmødet til møderne været præget af et væsentligt antal afbud, og dermed en skævvridning i deltagere fra ansatte i administrationen og øvrige deltagere. Dette har haft betydning for mødernes karakter og har bidraget til, at drøftelserne i praksis i høj grad har taget form af administrative oplæg og orienteringer. På dagtilbudsområdet har der samtidig været en udtalt undren blandt dagtilbuddenes bestyrelser i forhold til formålet med de rådgivende organer og deres merværdi i den nuværende form. Samlet set peger erfaringerne på, at den eksisterende struktur ikke i tilstrækkelig grad understøtter den ønskede og gensidige politiske dialog.

Administrationen vurderer på den baggrund at der bør gennemføres en samlet evaluering og at det bør overvejes, om kvaliteten af den politiske dialog styrkes bedst, når dialogen samles omkring tydelige og aktuelle temaer og afholdes, når der er et klart politisk behov. En fast mødefrekvens kan i den sammenhæng være en begrænsning for dialogens relevans og udbytte.

For at sikre relevans og praksisnærhed kan bestyrelser på området inddrages i forslag til temaer, og de første dialogmøder kan planlægges til afholdelse i efteråret 2026.

Administrationen vurderer, at denne model i højere grad kan understøtte en målrettet, strategisk og værdiskabende politisk dialog, samtidig med at den samlede mødeaktivitet reduceres uden at svække den politiske inddragelse.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Evalueringen sendes til skolebestyrelserne og dagtilbuddenes forældrebestyrelser med henblik på en efterfølgende forelæggelse af resultatet og konsekvens heraf.

Ingen bemærkninger.