Senior-, kultur- og fritidsudvalget drøftede på mødet den 13. januar 2026 mulighederne for at afholde dialogmøder med relevante aktører på området. På mødet blev det bemærket, at der skal være fleksibilitet i kredsen af aktører til dialogmøderne, så nye eller andre end de nævnte aktører har mulighed for et dialogmøde med udvalget.

På baggrund af drøftelsen foreslår administrationen, at der afholdes et årligt dialogmøde, hvor alle foreninger inviteres til at deltage. Mødet foreslås afholdt den 11. august 2026, umiddelbart efter udvalgsmødet kl. 19.00, i Hjerterummet i Solrød Idrætscenter. Administrationen vil fremlægge et forslag til dagsorden på udvalgsmødet forud for dialogmødet.

Deruover foreslår administrationen, at følgende aktører inviteres til dialogmøder med udvalget:

• Solrød Idrætsunion
• Samrådet (herunder Ældre Sagen, patientforeninger, Solrød 60+ Motion, aftenskoler mv.)
• Kulturnetværket
• Folkeoplysningsudvalget
• Solrød Musikskoles bestyrelse (Ung Solrøds bestyrelsen)
• Brugergruppen Strandens Hus
• Foreningen Musik i Solrød
• Solrød Centerforening

For at sikre, at dialogmøderne bliver relevante og konstruktive, anbefaler administrationen, at udvalget forud for hvert dialogmøde drøfter, om der er relevante emner eller temaer, som ønskes behandlet på dialogmødet. Ligeledes vil administrationen komme med forslag til emner, der kan drøftes på dialogmøderne. Administrationen vil derefter række ud til den enkelte aktør og bede om øvrige input til dagsordenen.

Møderne afholdes som udgangspunkt inden eller i forlængelse af de planlagte udvalgsmøder, og administrationen har udarbejdet et forslag til rækkefølge der er vedhæftet som bilag 1.

Det er ikke et lovkrav at afholde dialogmøder.