Samsø

Rammer, mødedatoer og deltagerkreds for dialogmøder med Seniorrådet - SU

S2026-33 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Der skal træffes beslutning om rammer, mødedatoer og deltagerkreds for Social- og Beskæftigelsesudvalgets dialogmøder med Seniorrådet. Formålet er at sikre en ensartet, lovmedholdelig og gennemsigtig praksis for afholdelse af dialogmøder på tværs af forvaltningsområderne.

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Udvalget godkender de foreslåede rammer for dialogmødernes formål, indhold og deltagerkreds samt fastlægger mødedatoer.

2. Udvalget godkender rammer og deltagerkreds, men mødedatoer fastlægges løbende efter behov.

3. Sagen sendes tilbage til forvaltningen til fornyet behandling.

4. Sagen sendes i høring i Seniorrådet og udvalgets godkendelse af sagen udsættes til udvalgsmødet den 17. marts.

Forvaltningschefen for Social, Sundhed og Beskæftigelse indstiller, at sagen sendes i høring i Seniorrådet og udvalgets godkendelse af sagen udsættes til udvalgsmødet den 17. marts (løsningsmulighed 4).

Sagsfremstilling

På mødet i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 13. januar 2026 blev følgende protokolleret i sag nr. 12 "Drøftelse af punkter til kommende dialogmøde med Seniorrådet - SU"

"Efter denne dagsorden er blevet frigivet, er Forvaltningen blevet bekendt med, at dialogmøder med Seniorrådet kan opfattes som udvalgsmøder, idet fx alle medlemmer af udvalget deltager. Udvalgsmøder skal holdes for lukkede døre, men der kan dog meddeles foretræde for andre end udvalgets medlemmer til oplysninger af en konkret sag. Dette er som udgangspunkt ikke tilfældet her. Udvalget vil derfor til deres næste møde blive præsenteret for en sag, hvor de skal tage stilling til, om dialogmøderne ønskes videreført i 2026 og i givet fald i hvilken form.

Det kommende dialogmøde med Seniorrådet den 17. februar aflyses derfor."

Denne sag er opfølgning herpå.

Hver kommune skal have mindst et Seniorråd, jf. lovgivningen (bilag 1.) Kommunalbestyrelsen skal i samarbejde med Seniorrådet fastlægge de nærmere rammer for rådets virke, herunder aftale nærmere om, hvordan og i hvilket omfang rådet skal høres. Kan der ikke opnås enighed om, hvordan og i hvilket omfang rådet skal høres, skal Kommunalbestyrelsen høre Seniorrådet om alle forslag, der vedrører de ældre. Seniorrådets vedtægter er godkendt af Kommunalbestyrelsen (bilag 2).

Der er praksis for, at der afholdes to dialogmøder med Seniorrådet om året. I 2025 blev der afholdt dialogmøde den 17. februar og den 11. august.

Dialogmøderne har til formål at skabe gensidig forståelse, give mulighed for orientering og drøfte praktiske forhold.

Den nuværende praksis er, at møderne afholdes med hele Social- og Beskæftigelsesudvalget og det samlede Seniorråd og et indhold, der kan give indtryk af uformelle politiske drøftelser. Dette udfordrer Styrelseslovens principper om, at politiske drøftelser skal foregå i formelle udvalgsmøder med korrekt rammesætning, dagsorden og referat.

For at sikre en klar og lovmedholdelig praksis skal der derfor fastlægges:

Rammer for dialogmødernes indhold og formål
Principper for deltagerkreds
Konkrete mødedatoer

Formål med dialogmøder
Dialogmøderne skal afspejle politikernes ønske om at være i tæt og løbende dialog med Seniorrådet. Møderne skal skabe en åben og tillidsfuld ramme, hvor Seniorrådet bygger bro mellem Samsøs ældre borgere og udvalget, og hvor Seniorrådet kan orientere udvalget om fx udfordringer og succeser på ældreområdet herunder stille afklarende spørgsmål.

Dialogmøderne er et supplement til den formelle politiske proces.

Principper for afholdelse

1. Ingen politisk behandling
Politiske drøftelser og beslutninger foregår udelukkende på formelle udvalgsmøder.

2. Afgrænset dialog
Dialogmøderne skal fokusere på:

Statusorientering
Afklarende spørgsmål
Konkrete forhold, dog ikke konkrete personsager

Møderne må ikke have karakter af politisk behandling, forhandling eller forberedelse af beslutninger.

Forvaltningens indstilling til deltagerkreds og mødedatoer:

Deltagerkreds

For at sikre bedst mulig efterlevelse af principperne foreslås det, at repræsentationen til de enkelte dialogmøder tilpasses situationsbestemt og målrettes det konkrete mødeforum.

Fra Social- og Beskæftigelsesudvalget:

Udvalgsformanden
Forvaltningschefen
Eventuelt yderligere én politiker og én embedsmand

Fra Seniorrådet

Hele Seniorrådet (6 medlemmer) eller
Formand, næstformand og et tredje medlem ad hoc.

Mødedatoer

Det foreslås, at dialogmøderne lægges i tilknytning til Seniorrådets ordinære møder to gange årligt. Det fremgår af Seniorrådets vedtægter, at Seniorrådet afholder 11 møder årligt.

For 2026 foreslås:

Den 9. april
Et møde i august (dato fastsættes senere)

Varighed af dialogmøderne:

Som udgangspunkt 45 minutter dog med mulighed for op til en time efter aftale.

Dokumentation

Der udarbejdes en kort notits efter hvert dialogmøde med:

Dato og deltagere
Formål
Orienteringspunkter

Ved det næstkommende udvalgsmøde bliver udvalget orienteret om drøftelserne under punktet 'Meddelelser fra formanden'.

Økonomi og personale

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Tidligere beslutninger

13.1.2026, SU-sag nr. 12: Drøftelse af punkter til kommende dialogmøde med Seniorrådet - SU

17.2.2025, Social- og Beskæftigelsesudvalg - møder Seniorråd.
11.08.2025, Social- og Beskæftigelsesudvalg - møder Seniorråd.
05.09.2022, SU-sag nr. 128: Revidering af dialogmøder i 2023 - SU.

Dialog og høringer

Der har ikke været inddragelse af eksterne partner i sagens forberedelse.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der skal træffes beslutning om rammer, mødedatoer og deltagerkreds for Social- og Beskæftigelsesudvalgets dialogmøder med Seniorrådet. Formålet er at sikre en ensartet, lovmedholdelig og gennemsigtig praksis for afholdelse af dialogmøder på tværs af forvaltningsområderne.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Udvalget godkender de foreslåede rammer for dialogmødernes formål, indhold og deltagerkreds samt fastlægger mødedatoer.</div> <div>2. Udvalget godkender rammer og deltagerkreds, men mødedatoer fastlægges løbende efter behov.</div> <div>3. Sagen sendes tilbage til forvaltningen til fornyet behandling.</div> <div>4. Sagen sendes i høring i Seniorrådet og udvalgets godkendelse af sagen udsættes til udvalgsmødet den 17. marts.<span> </span></div> <div>Forvaltningschefen for Social, Sundhed og Beskæftigelse indstiller, at sagen sendes i høring i Seniorrådet og udvalgets godkendelse af sagen udsættes til udvalgsmødet den 17. marts (løsningsmulighed 4).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>På mødet i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 13. januar 2026 blev følgende protokolleret i sag nr. 12 "Drøftelse af punkter til kommende dialogmøde med Seniorrådet - SU"</div> <div><em>"Efter denne dagsorden er blevet frigivet, er Forvaltningen blevet bekendt med, at dialogmøder med Seniorrådet kan opfattes som udvalgsmøder, idet fx alle medlemmer af udvalget deltager. Udvalgsmøder skal holdes for lukkede døre, men der kan dog meddeles foretræde for andre end udvalgets medlemmer til oplysninger af en konkret sag. Dette er som udgangspunkt ikke tilfældet her. Udvalget vil derfor til deres næste møde blive præsenteret for en sag, hvor de skal tage stilling til, om dialogmøderne ønskes videreført i 2026 og i givet fald i hvilken form.</em></div> <div><em>Det kommende dialogmøde med Seniorrådet den 17. februar aflyses derfor."</em></div> <div>Denne sag er opfølgning herpå.</div> <div>Hver kommune skal have mindst et Seniorråd, jf. lovgivningen (bilag 1.) Kommunalbestyrelsen skal i samarbejde med Seniorrådet fastlægge de nærmere rammer for rådets virke, herunder aftale nærmere om, hvordan og i hvilket omfang rådet skal høres. Kan der ikke opnås enighed om, hvordan og i hvilket omfang rådet skal høres, skal Kommunalbestyrelsen høre Seniorrådet om alle forslag, der vedrører de ældre. Seniorrådets vedtægter er godkendt af Kommunalbestyrelsen (bilag 2).</div> <div>Der er praksis for, at der afholdes to dialogmøder med Seniorrådet om året. I 2025 blev der afholdt dialogmøde den 17. februar og den 11. august.</div> <div>Dialogmøderne har til formål at skabe gensidig forståelse, give mulighed for orientering og drøfte praktiske forhold.</div> <div>Den nuværende praksis er, at møderne afholdes med hele Social- og Beskæftigelsesudvalget og det samlede Seniorråd og et indhold, der kan give indtryk af uformelle politiske drøftelser. Dette udfordrer Styrelseslovens principper om, at politiske drøftelser skal foregå i formelle udvalgsmøder med korrekt rammesætning, dagsorden og referat.</div> <div>For at sikre en klar og lovmedholdelig praksis skal der derfor fastlægges:</div> <ul> <li>Rammer for dialogmødernes indhold og formål</li> <li>Principper for deltagerkreds</li> <li>Konkrete mødedatoer </li> </ul> <div><strong>Formål med dialogmøder</strong><br> Dialogmøderne skal afspejle politikernes ønske om at være i tæt og løbende dialog med Seniorrådet. Møderne skal skabe en åben og tillidsfuld ramme, hvor Seniorrådet bygger bro mellem Samsøs ældre borgere og udvalget, og hvor Seniorrådet kan orientere udvalget om fx udfordringer og succeser på ældreområdet herunder stille afklarende spørgsmål.</div> <div>Dialogmøderne er et supplement til den formelle politiske proces.</div> <div><strong>Principper for afholdelse</strong></div> <div>1. Ingen politisk behandling<br> Politiske drøftelser og beslutninger foregår udelukkende på formelle udvalgsmøder. </div> <div>2. Afgrænset dialog<br> Dialogmøderne skal fokusere på:</div> <ul> <li>Statusorientering</li> <li>Afklarende spørgsmål</li> <li>Konkrete forhold, dog ikke konkrete personsager</li> </ul> <div>Møderne må ikke have karakter af politisk behandling, forhandling eller forberedelse af beslutninger.</div> <div><u>Forvaltningens indstilling til deltagerkreds og mødedatoer:</u></div> <div><strong>Deltagerkreds</strong></div> <div>For at sikre bedst mulig efterlevelse af principperne foreslås det, at repræsentationen til de enkelte dialogmøder tilpasses situationsbestemt og målrettes det konkrete mødeforum. </div> <div>Fra Social- og Beskæftigelsesudvalget: </div> <ul> <li>Udvalgsformanden</li> <li>Forvaltningschefen </li> <li>Eventuelt yderligere én politiker og én embedsmand</li> </ul> <div>Fra Seniorrådet</div> <ul> <li>Hele Seniorrådet (6 medlemmer) eller</li> <li>Formand, næstformand og et tredje medlem ad hoc.</li> </ul> <div><strong>Mødedatoer</strong><br> <br> Det foreslås, at dialogmøderne lægges i tilknytning til Seniorrådets ordinære møder to gange årligt. Det fremgår af Seniorrådets vedtægter, at Seniorrådet afholder 11 møder årligt.</div> <div>For 2026 foreslås:</div> <ul> <li>Den 9. april</li> <li>Et møde i august (dato fastsættes senere)</li> </ul> <div>Varighed af dialogmøderne:</div> <div>Som udgangspunkt 45 minutter dog med mulighed for op til en time efter aftale. </div> <div><strong>Dokumentation </strong><br> <br> Der udarbejdes en kort notits efter hvert dialogmøde med:</div> <ul> <li>Dato og deltagere</li> <li>Formål</li> <li>Orienteringspunkter</li> </ul> <div>Ved det næstkommende udvalgsmøde bliver udvalget orienteret om drøftelserne under punktet 'Meddelelser fra formanden'. </div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>13.1.2026, SU-sag nr. 12: Drøftelse af punkter til kommende dialogmøde med Seniorrådet - SU</div> <div>17.2.2025, Social- og Beskæftigelsesudvalg - møder Seniorråd. <br> 11.08.2025, Social- og Beskæftigelsesudvalg - møder Seniorråd. <br> 05.09.2022, SU-sag nr. 128: Revidering af dialogmøder i 2023 - SU.</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der har ikke været inddragelse af eksterne partner i sagens forberedelse. </div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/52509300-f18d-4bae-aa57-49611618efb1"
  - DocumentId "52509300-f18d-4bae-aa57-49611618efb1"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2026-33"
Navn "Rammer, mødedatoer og deltagerkreds for dialogmøder med Seniorrådet - SU"
Punktnummer "21"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 Gældende vedtægter for Seniorrådet i Samsø Kommune"
  - Id "9532debe-8c19-4b80-ad09-ee9e5d099d7c"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 Ældrelovens bestemmelser om Ældreråd Kapitel 10"
  - Id "434d9dfb-5077-4c17-925e-c64c070ebc32"
Documents null
Id "df077ab5-f260-45ec-9e4a-aa9b08ba97e6"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "ccb96138-606e-4ace-97e3-8022b102a2c2"
Number "21"
Sorting 21
IsOpen true
CaseNumber "S2026-33"
SourceId "5b3cb4bb-53a3-445a-99b2-63ccd69116c4"
Caption "Rammer, mødedatoer og deltagerkreds for dialogmøder med Seniorrådet - SU"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items