Rudersdal

Prioritering af midler til julekalenderaktiviteter i 2026

20.00.00-G01-497671 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der prioriteres midler til julekalenderaktiviteter på Majpladsen i Birkerød i 2026?

Opsummering

Rudersdal Kommune har besluttet at prioritere 675.000 kr. til samarbejde med DR om julekalenderaktiviteter i Birkerød i december 2026. Dette omfatter brug af DRs brand og materiale til kultur- og bylivsaktiviteter, herunder en vandreudstilling og markedsføring. Aktiviteterne forventes at tiltrække mange besøgende og skabe merværdi for både borgere og erhvervsdrivende.

Fordele

  • Tiltrækker mange besøgende til Birkerød bymidte, hvilket kan gavne lokale butikker og erhverv.
  • Skaber en unik oplevelse for børn og familier gennem julekalenderrelaterede aktiviteter.
  • Fremmer kulturen og bylivet i Rudersdal Kommune gennem koordinerede aktiviteter og markedsføring.

Ulemper

  • Kræver en koordineret indsats fra mange lokale aktører for at opnå det ønskede resultat.
  • Der kan være en økonomisk risiko, hvis aktiviteterne ikke tiltrækker den forventede mængde besøgende.
  • Aktiviteterne kan medføre midlertidig forstyrrelse eller trafik i bymidten.

Emneord

  • Kultur
  • Fritid
  • Erhverv

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Primo 2026 optager DR centrale dele af julekalenderen "Den store julefortælling" på og omkring Majpladsen i Birkerød. DR Salg har tilbudt Rudersdal Kommune at købe muligheden for at bruge julekalenderen som afsæt for kultur- og bylivsaktiviteter i december 2026, hvor der forventes at være stor national interesse for at besøge Birkerød bymidte. Forvaltningen fremlægger her et forslag, der kan prioriteres økonomisk i driftsbudgettet for kulturområdet.
 
Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning.
 

Sagsfremstilling

I forlængelse af optagelserne til julekalenderen 2026 tilbyder DR Rudersdal Kommune mulighed for at skabe merværdi for borgere og erhvervsdrivende gennem formidlings-, kultur-, og bylivsaktiviteter med afsæt i julekalenderen "Den store julefortælling". Aftalen med DR indeholder rettigheder til at bruge DRs brand og logo i markedsføring af egne aktiviteter, rettigheder til at bruge titel, billeder og figurer fra julekalenderen i egne aktiviteter af disse. Herudover indeholder aftalen vandreudstillingen "Julekalenderens historie" samt sparring omkring, hvordan julekalenderuniverset kan foldes ud i Birkerød Bymidte og på kommunens kulturinstitutioner.
 
Der er stor interesse blandt kulturinstitutioner, foreninger og erhvervsdrivende i Birkerød, herunder bylivsnetværket, i forhold til at få mest muligt trafik til bymidten, når julekalenderen ruller over skærmen. Julekalender-universet som et omdrejningspunkt for lokale aktiviteter december 2026 er en enestående mulighed for at give besøgende grunde til at udforske og bruge bymidten og skabe et koordineret markedsføringsafsæt for at trække besøgende til resten af Rudersdal. 
 
Et eventuelt samarbejde indgås med DRs kommercielle afdeling DR Salg og koster ca. 675.000 kr.
 
Aftalen giver blandt andet følgende muligheder: 
 
Rudersdal Kommunes egne aktører kan bruge DRs brand, titlen på julekalenderen samt billeder fra julekalenderen i forbindelse med afvikling og markedsføring af egne aktiviteter. Konkret vil det fx betyde, at Rudersdal Museer kan skabe en byrumsudstilling på Majpladsen, der sætter billeder fra julekalenderen i en lokalhistorisk kontekst.  Aktører fra civilsamfundet kan desuden i samarbejde med kommunen spille ind i julekalenderuniverset i december 2026.
 
Vandreudstillingen "Julekalenderens historie" har senest været vist på Enigma og tidligere har været udstillet i Den Gamle By og på Frederiksborg Slot. Udstillingen er stor nok til at kunne deles op på tre matrikler, hvorfor forvaltningen foreslår følgende for at sikre værtsskab i store dele af kommunen: 
 
Effekter fra julekalenderen "Den Store Julefortælling" 2026 udstilles på Birkerød Bibliotek. Biblioteket planlægger at sætte fuldt fokus på de store julefortællinger i december 2026. Der sættes fokus på fordybelse, læselyst, store fortællinger, oplevelser og leg i en scenografisk julekalenderramme, der giver børnene oplevelsen af at være på julekalenderens fiktive bibliotek i julekalenderbyen Vester Kløjs.
 
Effekter fra tidligere års DR-julekalendere udstilles på Mothsgården som årets juleudstilling. Her vil elementer som dukkerne fra Jullerup færgeby, Rasmus Tagmus, Mia Majas prinsessekjole samt Nissebandens julebord sættes i spil i forhold til lokalhistoriske julehistorier samt viden om jule og juletraditioner i gamle dage. En del af udstillingen vises på Birkerød Gl. Præstegård i samarbejde med Birkerød Kunstforening. Herunder er der mulighed for at udstille DR's ulandskalendere, der blandt andet har været illustreret af Ib Spang Olsen og Heerup. Dette giver anledning for kunst- og kreaworkshops for børnefamilier, der er en ønsket målgruppe for kunstforeningen. 
 
Forvaltningen vil med afsæt i bylivsnetværket samle Birkerød Handel og Erhverv og andre lokale foreninger og aktører i Birkerøds civilsamfund for at sikre mest muligt udbytte af aftalen gennem en fælles og koordineret indsats omkring aktiviteter i bymidten. Ind i denne indsats peger også de tre juleboder, der er blevet brugt af DR i optagelsen af julekalenderen, og som Birkerød Handel og Erhverv har købt med tilskud fra den kommunale bylivspulje. Erfaringerne fra Dragør, hvor julekalenderen Tidsrejsen blev optaget viser, at et julemarked og konkrete aktiviteter i forbindelse med visningen af julekalenderen har stor tiltrækningskraft i butikkerne - men at det kræver en koordineret indsats. 
 
De samarbejdende lokale aktører udarbejder fælles markedsføring og formidlingsmateriale omkring udstilling såvel som omkring resten af kultur, formidlings- og bylivsaktiviteterne i forbindelse med visningen af julekalenderen i 2026. Familier samt børn i skole- og dagtilbud vil være væsentlige målgrupper. 
 
Børn og andre borgere kan altså få en helt særlig oplevelse af tilhørsforhold, når julekalenderuniverset fortsætter lokalt - ligesom besøgende, der er interesseret i at opleve Vester Kløjs Torv (Majpladsen) vil få en grund til at gå på opdagelse.
 
Forvaltningen foreslår, at der prioriteres ca. 675.000 kr. i driftsbudgettet. Dette for at skabe de bedste betingelser for et samarbejde mellem civilsamfund og kommune omkring at skabe merværdi af julekalenderen 2026 både i Birkerød bymidte og i resten Rudersdal Kommune. 
 
Med beløbet til DR Salg køber Rudersdal Kommune sig til brug af DRs materiale, DR-brandet og julekalenderudstilling. Forvaltningen selv skal finansiere markedsføringsmateriale, aktiviteter og projektledelse indenfor egen driftsramme. 
 

Indstilling

Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at forvaltningen skal prioritere at anvende ca. 675.000 kr. fra driftsbudgettet til at indgå samarbejde med DR Salg.

Beslutning

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder direktionens forslag.
 
Malene Barkhus (V) deltog ikke i punktets behandling.
 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Primo 2026 optager DR centrale dele af julekalenderen "Den store julefortælling" på og omkring Majpladsen i Birkerød. DR Salg har tilbudt Rudersdal Kommune at købe muligheden for at bruge julekalenderen som afsæt for kultur- og bylivsaktiviteter i december 2026, hvor der forventes at være stor national interesse for at besøge Birkerød bymidte. Forvaltningen fremlægger her et forslag, der kan prioriteres økonomisk i driftsbudgettet for kulturområdet.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning.</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>I forlængelse af optagelserne til julekalenderen 2026 tilbyder DR Rudersdal Kommune mulighed for at skabe merværdi for borgere og erhvervsdrivende gennem formidlings-, kultur-, og bylivsaktiviteter med afsæt i julekalenderen "Den store julefortælling". Aftalen med DR indeholder rettigheder til at bruge DRs brand og logo i markedsføring af egne aktiviteter, rettigheder til at bruge titel, billeder og figurer fra julekalenderen i egne aktiviteter af disse. Herudover indeholder aftalen vandreudstillingen "Julekalenderens historie" samt sparring omkring, hvordan julekalenderuniverset kan foldes ud i Birkerød Bymidte og på kommunens kulturinstitutioner.</div><div> </div><div>Der er stor interesse blandt kulturinstitutioner, foreninger og erhvervsdrivende i Birkerød, herunder bylivsnetværket, i forhold til at få mest muligt trafik til bymidten, når julekalenderen ruller over skærmen. Julekalender-universet som et omdrejningspunkt for lokale aktiviteter december 2026 er en enestående mulighed for at give besøgende grunde til at udforske og bruge bymidten og skabe et koordineret markedsføringsafsæt for at trække besøgende til resten af Rudersdal. </div><div> </div><div>Et eventuelt samarbejde indgås med DRs kommercielle afdeling DR Salg og koster ca. 675.000 kr.</div><div> </div><div>Aftalen giver blandt andet følgende muligheder: </div><div> </div><div>Rudersdal Kommunes egne aktører kan bruge DRs brand, titlen på julekalenderen samt billeder fra julekalenderen i forbindelse med afvikling og markedsføring af egne aktiviteter. Konkret vil det fx betyde, at Rudersdal Museer kan skabe en byrumsudstilling på Majpladsen, der sætter billeder fra julekalenderen i en lokalhistorisk kontekst.  Aktører fra civilsamfundet kan desuden i samarbejde med kommunen spille ind i julekalenderuniverset i december 2026.</div><div> </div><div>Vandreudstillingen "Julekalenderens historie" har senest været vist på Enigma og tidligere har været udstillet i Den Gamle By og på Frederiksborg Slot. Udstillingen er stor nok til at kunne deles op på tre matrikler, hvorfor forvaltningen foreslår følgende for at sikre værtsskab i store dele af kommunen: </div><div> </div><div>Effekter fra julekalenderen "Den Store Julefortælling" 2026 udstilles på Birkerød Bibliotek. Biblioteket planlægger at sætte fuldt fokus på de store julefortællinger i december 2026. Der sættes fokus på fordybelse, læselyst, store fortællinger, oplevelser og leg i en scenografisk julekalenderramme, der giver børnene oplevelsen af at være på julekalenderens fiktive bibliotek i julekalenderbyen Vester Kløjs.</div><div> </div><div>Effekter fra tidligere års DR-julekalendere udstilles på Mothsgården som årets juleudstilling. Her vil elementer som dukkerne fra Jullerup færgeby, Rasmus Tagmus, Mia Majas prinsessekjole samt Nissebandens julebord sættes i spil i forhold til lokalhistoriske julehistorier samt viden om jule og juletraditioner i gamle dage. En del af udstillingen vises på Birkerød Gl. Præstegård i samarbejde med Birkerød Kunstforening. Herunder er der mulighed for at udstille DR's ulandskalendere, der blandt andet har været illustreret af Ib Spang Olsen og Heerup. Dette giver anledning for kunst- og kreaworkshops for børnefamilier, der er en ønsket målgruppe for kunstforeningen. </div><div> </div><div>Forvaltningen vil med afsæt i bylivsnetværket samle Birkerød Handel og Erhverv og andre lokale foreninger og aktører i Birkerøds civilsamfund for at sikre mest muligt udbytte af aftalen gennem en fælles og koordineret indsats omkring aktiviteter i bymidten. Ind i denne indsats peger også de tre juleboder, der er blevet brugt af DR i optagelsen af julekalenderen, og som Birkerød Handel og Erhverv har købt med tilskud fra den kommunale bylivspulje. Erfaringerne fra Dragør, hvor julekalenderen Tidsrejsen blev optaget viser, at et julemarked og konkrete aktiviteter i forbindelse med visningen af julekalenderen har stor tiltrækningskraft i butikkerne - men at det kræver en koordineret indsats. </div><div> </div><div>De samarbejdende lokale aktører udarbejder fælles markedsføring og formidlingsmateriale omkring udstilling såvel som omkring resten af kultur, formidlings- og bylivsaktiviteterne i forbindelse med visningen af julekalenderen i 2026. Familier samt børn i skole- og dagtilbud vil være væsentlige målgrupper. </div><div> </div><div>Børn og andre borgere kan altså få en helt særlig oplevelse af tilhørsforhold, når julekalenderuniverset fortsætter lokalt - ligesom besøgende, der er interesseret i at opleve Vester Kløjs Torv (Majpladsen) vil få en grund til at gå på opdagelse.</div><div> </div><div>Forvaltningen foreslår, at der prioriteres ca. 675.000 kr. i driftsbudgettet. Dette for at skabe de bedste betingelser for et samarbejde mellem civilsamfund og kommune omkring at skabe merværdi af julekalenderen 2026 både i Birkerød bymidte og i resten Rudersdal Kommune. </div><div> </div><div>Med beløbet til DR Salg køber Rudersdal Kommune sig til brug af DRs materiale, DR-brandet og julekalenderudstilling. Forvaltningen selv skal finansiere markedsføringsmateriale, aktiviteter og projektledelse indenfor egen driftsramme. </div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at forvaltningen skal prioritere at anvende ca. 675.000 kr. fra driftsbudgettet til at indgå samarbejde med DR Salg.</div></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder direktionens forslag.</div><div> </div><div>Malene Barkhus (V) deltog ikke i punktets behandling.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/91380fe5-f2fc-4f2e-b7f8-0375394de914"
      • DocumentId "91380fe5-f2fc-4f2e-b7f8-0375394de914"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-G01-497671"
  • Navn "Prioritering af midler til julekalenderaktiviteter i 2026"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "27232a14-f3b4-404f-b9a3-0039a18d82ab"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "fa304b5f-9f57-4ae8-a9c8-013c61cdc8a6"
    6. Number "4"
    7. Sorting 4
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "20.00.00-G01-497671"
    10. SourceId "9f735188-8792-486f-8583-dec0de8d9fb6"
    11. Caption "Prioritering af midler til julekalenderaktiviteter i 2026"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items