Demenshus-arbejdsgruppen er sammensat af to politiske repræsentanter, to repræsentanter fra Ældrerådet, to repræsentanter fra Livsgnisten, tre medarbejderrepræsentanter fra Demensindsatsen, afdelingsleder for ejendomme i Center for Organisation, samt teamleder og afdelingsleder for Demensindsatsen. Arbejdsgruppen fungerer som styregruppe for det samlede Demenshus-projekt.

Status på projektet

Siden budgetaftalen for 2026 blev vedtaget, har arbejdsgruppen for Demenshus drøftet, hvordan hele Servicecenter Baeshøjgård bedst kan benyttes til daghjemsborgerne med ombygningen. Der er ikke tale om en udbygning, men en ny indretning af de eksisterende bygninger. Arbejdsgruppen har drøftet tilførsel af opholdsrum i den ene fløj, der giver rnye muligheder for lokalerne i den nuværende fløj. Desuden ønsker gruppen at bruge caféområdet mere, da denne nu bliver ”bindeleddet” mellem den gamle og den nye fløj.    

Arbejdsgruppen er samlet set nået frem til, at der er behov for, og plads til at etablere:

• Tre opholdsrum på omkring 50-60m2 til borgere med tilhørende handicaptoiletter med direkte adgang (via mellemgang).
• Et personaletoilet.
• To kontorer (det ene er som erstatning for OK Fondens nuværende kontor i fløjen, det andet som personalerum/dokumenationsrum).
• Et anretterkøkken til borgernes mad, da dette af hygiejniske årsager ikke må anrettes i nuværende personalekøkken.
• Der skal etableres rengøringsrum og depotrum til hjælpemidler.

Vurderingen er med baggrund i de m2 fløjen har, og en foreløbig skitse fra arkitekt i Ejendomme. Det er dog endnu uvist, hvordan bygningens rammer vil kunne påvirke ombygningen; fx kan forhold som rørføring, brandtilsyn og ventilation have betydning for placering af lokalerne og udnyttelse af arealet.

Ud over de to møder i arbejdsgruppen, har medarbejdere fra Demensindsatsen med teamleder og afdelingsleder holdt møde og drøftet de mere specifikke og detaljerede krav til ombygningen.

Afdelingsleder fra Demensindsatsen og byggerådgiver fra Ejendomme, har midt januar 2026 mødtes med to firmaer, som er bedt afgive bud på en samlet byggerådgivning. Den vindende rådgiver skal fremsende tegninger over byggeriet til arbejdsgruppen, ugen inden næste møde.

Kommissorium for Demenshusarbejdsgruppe

Den 12. juni 2024 punkt 130 godkendte Social-, Ældre- og Psykiatriudvalget kommissorium for Demenshusarbejdsgruppen. Arbejdsgruppen har nu opfyldt formålet med arbejdsgruppen:

"Arbejdsgruppen skal opstille 2 mulige scenarier for, hvad Demenshuset konkret skal rumme af funktioner og muligheder for et velfungerende daghjem. Scenarierne skal danne baggrund for et politisk beslutningsoplæg."

Arbejdsgruppen mødes igen 11. marts 2026, hvor et af punkterne vil være et nyt kommissorium. Administrationen fremlægger forslag til nyt kommissorium for arbejdsgruppen til godkendelse i Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse d. 15. april 2026.

Næste opgave i arbejdsgruppen - som forventeligt skifter navn til 'følgegruppen' - er at drøfte, og forventeligt godkende, tegningerne over ombygning fra byggerådgiver. Herefter godkende plan for videre forløb med indhentning af tilbud på byggeriet, samt tids- og procesplan for byggeprocessen.  

Inden byggeriet opstartes, vil medarbejdere fra Demensindsatsen og ledelsen mødes med byggerådgiver og drøfte demensvenlig indretning.

Arbejdsgruppen videre formål bliver at arbejde med, hvordan demensstrategien kan komme yderligere i spil, i de nye rammer for Demensindsatsen.

Det er også et fokusområde for arbejdsgruppen at arbejde videre med ønskerne for haven, omkring Demenshuset. Fx vil det være nødvendigt at indhegne dele af haven, og der ønskes mulighed for uderum til vores borgere, så den skønne natur ved Baeshøj netop inddrages. Da denne del af projektet ikke kom med i budgetaftalen, er planen at søge fonde til dette.