Sagsprocedure

Kultur- og Fritidsudvalget.

Resume

Brugerrådet i Greve Borgerhus har efter dialog med administrationen udarbejdet forslag til revidering af de gældende vedtægter og valgproceduren. Forslagene forelægges til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Brugerrådets ændringsforslag til vedtægter og valgproceduren godkendes.

Sagsbeskrivelse

Administrationen har været i dialog med Brugerrådet i Greve Borgerhus om deres ønske om at revidere de gældende vedtægter samt valgproceduren. I den forbindelse har formanden for Brugerrådet fremsendt følgende begrundelse for ændringsforslagene:

"Brugerrådet ønsker at udvide antallet af bestyrelsesmedlemmer i Brugerrådet, der er valgt af brugere og grupper, da flere benytter Borgerhuset. Dermed får Brugerrådet en bredere viden ind i rådet, som kan anvendes, når der skal træffes beslutninger til gavn for Borgerhusets brugere og generelle udvikling."

Ændringsforslag til valgproceduren

I det reviderede forslag til valgproceduren er der foretaget mindre præciseringer af teksten. Den væsentligste ændring er, at Brugerrådet ønsker at udvide brugerrådets bestyrelse fra 10 til 13 medlemmer. Udvidelsen sker i valggruppen "Brugere og Grupper", hvor det foreslås, at der vælges 7 bestyrelsesmedlemmer i stedet for de nuværende 4. Derudover er det ændret, at Greve Kulturbase vælger - og ikke udpeger - sin ene repræsentant, samt at Greve Idræts Center (GIC) udpeger én "administrativ" repræsentant til Brugerrådet.

Den nuværende og gældende valgprocedure fremgår af bilag 1, og Brugerrådets ændringsforslag findes i bilag 2.

Ændringsforslag til vedtægter

Det reviderede forslag til vedtægter indeholder mindre sproglige præciseringer. Den væsentligste ændring er – som i ændringsforslaget til valgproceduren – udvidelsen af bestyrelsesmedlemmer fra 10 til 13, som sker i valggruppen "Brugere og Grupper".

Derudover vælger Greve Kulturbase én repræsentant med stemmeret, hvor repræsentanten tidligere kun var tilforordnet uden stemmeret. Endelig fungerer den administrative medarbejder fra GIC som sekretær for Brugerrådet i stedet for – som hidtil – en medarbejder fra FrivilligCenter Greve.

Det fremgår også af ændringsforslaget, at beslutninger træffes ved flertal, idet mindst 6 medlemmer – mod tidligere 4 – skal være til stede, for at Brugerrådet er beslutningsdygtigt.

Det skal desuden bemærkes, at det i ændringsforslaget er formanden, der kan invitere gæster til Brugerrådets møder efter indstilling fra medlemmerne, hvor det tidligere var hele Brugerrådet, der havde denne beføjelse. Endelig fremgår det, at Brugerrådet kan indkalde til ekstraordinært møde med 7 dages varsel, hvor der tidligere gjaldt samme retningslinjer for dagsorden og forslag som ved ordinære møder.

Bilag 4 indeholder de gældende vedtægter, og bilag 5 viser Brugerrådets ændringsforslag.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven samt Greveordningen.

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Høring

Folkeoplysningsudvalget og Handicaprådet er høringsberettigede. Høringssvar skal fremsendes senest den 3. februar 2026 kl. 12.00 til [email protected]

Eventuelle høringssvar vil forelægge på mødet.

Tidsplan

Brugerrådet i Greve Borgerhus ønsker, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til rådets ændringsforslag på udvalgsmødet den 4. februar 2026, således Brugerrådet kan indkalde til valg inden udgangen af marts 2026.