Baggrund og tidligere behandlinger

Sagen om tagrenovering på Lindegården har tidligere været forelagt Social- og Sundhedsudvalget den 22. november 2021 og den 13. marts 2025.

Lindegården er et specialiseret, længerevarende botilbud for borgere med omfattende fysiske og psykiske handicap. Lindegården er en ejerforening, hvor boligerne tilhører Lejerbo og hovedbygningen tilhører Fredensborg Kommune.

Som udvalget er blevet orienteret om den 22. november 2021, er der blevet konstateret fugt- og tagrelaterede skader på bygningen og der blev igangsat planlægning af en tagrenovering.

Processen har været kompliceret på grund af ejerforhold, Lindegårdens beboere og afklaringer mellem Lejerbo, Landsbyggefonden og Byggeskadefonden vedrørende ansvar og finansiering.

Plan for beboerhåndtering under tagrenoveringen

Efter grundige overvejelser er det administrationens vurdering, i samråd med Lejerbo, at den mest skånsomme og fagligt forsvarlige løsning er, at beboerne forbliver på Lindegården under hele byggeperioden.

Denne løsning anbefales fordi, det har vist sig yderst vanskeligt at finde egnede genhusningsboliger, der lever op til krav om geografi, indretning og godkendelse ved Socialtilsynet. Dertil kommer, at flere beboere kun vil kunne flyttes uden samtykke, hvilket vil være en meget indgribende løsning. En løsning på matriklen giver mindst mulig forstyrrelse for en sårbar målgruppe, der profiterer af kendte omgivelser, faste rutiner og tryghed.

Lejerbo vurderer, at arbejdet kan udføres uden adgang til boligerne, da det foregår på taget og via stillads.

Praktisk tilrettelæggelse

For at håndtere de gener, der kan opstå ved byggeaktivitet, planlægges følgende:

• Opsætning af pavilloner på området som midlertidige opholds- og hvilemuligheder for beboerne i dagtimerne.
• Flytning af udvalgte personale- og driftsfunktioner til pavilloner i byggeperioden.
• Løbende planlægning i samarbejde med personalet om håndtering af støj, daglig struktur, behov for hjælpemidler og indretning af pavillonerne.

Ombygning af pavilloner – og hermed den midlertidige byggepladsindretning – planlægges udført i perioden 9. marts 2026 til 23. april 2026, mens selve udførelsen af tagrenoveringen forventes udført i perioden 23. april 2026 til 2. marts 2027.

Lindegårdens medarbejdere er løbende inddraget i kvalificeringen af beslutningen, og deres faglige input har stor betydning for valget af løsning.

Ansvarsfordeling

Lindegården er oprettet som en ejerforening, hvor ejerlejlighed 1 – de almene boliger – tilhører Lejerbo med fordelingstallet 1833/2566, og hvor servicearealerne (ejerlejlighed 2) tilhører Fredensborg Kommune med fordelingstal 733/2566.

Den enkelte ejerlejlighedsejer afholder udgifter til vedligehold og fornyelse, herunder bygningsmæssige indretninger, såvel udvendigt som indvendigt, som naturligt henhører under den pågældende ejers brug og råden. Udgifter, der kan henføres udelukkende til den enkelte ejerlejlighed, er ikke ejerforeningens anliggende.

Ved udvendig og indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejendommens bygninger og andre anlæg, der er bestemt til fælles brug, er udgifterne fælles for de berørte ejerlejligheder. Alle fællesudgifter til ejendommens drift afholdes af hver ejerlejlighed i forhold til det tinglyste fordelingstal.

Udgifterne til udskiftningen af taget vil være en fællesudgift, der fordeles efter ovenstående fordelingsnøgle. Det drøftes aktuelt med Lejerbo, hvordan de afledte udgifter, fx indretning og hjælpemidler i pavillonerne, eventuelt øget personalebehov, øgede driftsomkostninger til fx snerydning, rengøring mm., skal fordeles. Administrationen er i gang med at afdække de afledte udgifter.

Lejerbo har det overordnede ansvar for gennemførslen af genhusning og byggepladsindretning.

Økonomi

Fredensborg Kommunes andel af tagrenoveringen finansieres inden for anlægsrammen, hvor der er afsat 9 mio. kr. til formålet. Lejerbo har indtil nu estimeret den samlede udgift til tagrenoveringen til ca. 17 mio. kr. ex moms.

På baggrund af den ovenfor beskrevne fordelingsnøgle kan det konstateres, at den afsatte ramme på 9 mio. kr. aktuelt dækker kommunens andel, dog med forbehold for eventuelle afledte drifts-/anlægsudgifter.

Tagrenoveringen forventes desuden at medføre en huslejestigning for beboerne, men størrelsen kendes endnu ikke, da det vil afhænge af det endelige budget samt hvad der opnås af eventuelt tilskud fra Landsbyggefonden og Byggeskadefonden. Hvis der opnås anerkendelse, kan dette reducere de økonomiske konsekvenser for lejerne, som ellers forventes at blive væsentlige. Lejerbo oplyser desuden, at de vil søge huslejestøtte via Landsbyggefonden.

Det endelige anlægsbudget afhænger af den færdige projektering samt af, i hvilket omfang Landsbyggefonden og Byggeskadefonden medvirker med støtte. Disse forhold afventes fortsat.

Kommunikation

Administrationen varetager kommunikationen til beboere, pårørende og medarbejdere. Da målgruppen er sårbar, lægges der vægt på tydelig og betryggende information om både tidsplan, praktiske forhold og de midlertidige ændringer, som byggeperioden medfører. Der vil blive givet tidlig orientering om opstart og forventede gener, og beboere og pårørende holdes løbende opdateret, hvis der sker ændringer. Personalet inddrages løbende, så de har den nødvendige viden til at understøtte dialogen i hverdagen.

Udvalget vil løbende blive orienteret om sagen.

Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget