Monrad
Egedal

Deltagelse af virksomheder til Kultur- og Fritidsmessen - beslutning

25/21438 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalgets evaluering i november 2025 af Kultur- og Fritidsmessen skal det besluttes, om messens formål og deltagerkreds skal udvides, så virksomheder kan deltage.

Kompetence til afgørelse

Idræts-, Fritids-, og Kulturudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at udvalget godkender én af de to følgende anbefalinger:
 
  1. Virksomheder inviteres ikke med som deltagere i Kultur- og Fritidsmessen.
 
Eller
 
  1. I dialog med Bæredygtigheds- og Erhvervsudvalget arbejdes der videre med rammerne for involvering af virksomheder i messen.

Sagsfremstilling

Det tidligere Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalg drøftede i november 2025, i forbindelse med evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025, om virksomheder skal inviteres til at deltage. Dele af det daværende udvalg var fortaler for dette, dels for at understøtte det lokale erhvervsliv og dels for at skabe mulighed for en tættere relation mellem erhvervs- og foreningslivet.
 
Idræts-, Fritids-, og Kulturudvalget skal beslutte, om udvalget ønsker, at virksomheder skal inviteres til at deltage på Kultur- og Fritidsmessen 2026. Hvis udvalget beslutter, at der skal arbejdes videre med en involvering af virksomheder, forbereder administrationen en beslutningssag til Erhvervs- og Bæredygtighedsudvalget.
 
Administrationen har en række opmærksomhedspunkter i forhold til en mulig involvering af lokale virksomheder, der opremses nedenfor.
 
Fokus og formål; Fejring af frivilligheden
Konceptet for Kultur- og Fritidsmessen ”Sammen om Frivilligheden” er inspireret af Egedal Erhvervsforenings messe i 2018 ”Egedal for alle”. ”De frivillige i Egedal er med til at gøre en stor forskel for andre og for lokalsamfundet, og deres arbejde er med til at skabe afgørende værdi for borgernes livskvalitet og velfærd. Derfor skal de frivillige hyldes ved et stort arrangement på Egedal Rådhus.”
 
Hvis virksomheder inviteres ind, anbefaler administrationen, at det sker på en måde, hvor der fortsat bliver fokus på fejring af det frivillige foreningsliv.
 
Plads og prioritering
I 2024 deltog 72 foreninger. I 2025 deltog 52 foreninger, fordi de politiske partier og lister ikke var inviteret i valgåret. Til trods for dette var rådhuset fuld af stande og gæster både inde og ude. Prisuddeling og optrædener var rykket til en udendørs mobilscene på Rådhustorvet. Hvis der havde været varslet regn, og opstillingsplan B havde måttet iværksættes, ville det have blevet trangt for alle. Dette vil kun blive mere udpræget, hvis der åbnes for virksomheders deltagelse.
 
For at sikre at der fortsat er nok plads til foreningerne, anbefaler administrationen, at der sættes et max på deltagende virksomheder. Det kan for eksempel være max. 10 virksomheder (udover de virksomheder der evt. deltager for at sælge forplejning). Tildeling kan ske efter først til mølle.
 
Kriterier såfremt virksomheder inviteres
Udover ovenstående er der en række lovbestemte rammer, der skal tages højde for i den videre planlægning:
  1. Virksomheder kan sponsorere frivillighedspriserne, hvis de ikke anprises (hyldes) af kommunalt ansatte, men blot nævnes. I 2024 og 2025 blev der givet fire frivillighedspriser til en værdi af 5.000 kr. hver. Økonomien tages aktuelt ud af kommunens budget for afholdelse af messen på 100.000 kr.
  2. Kommunens faciliteter må ikke bruges til kommercielle formål, dvs. formål hvor en anden end kommunen opnår indtægter. Dog kan salg af forplejning ske, hvis det i øvrigt sker som led i et arrangement, der tjener saglige, kommunale formål. Formålet med messen er at promovere foreningslivet i kommunen. Dette er et sagligt, kommunalt formål, hvorfor vi godt kan forsvare, at deltagerne sælger forplejning på messen. Salg af andre produkter end forplejning understøtter ikke messens formål, og kan derfor ikke tillades.
  3. Kommunale faciliteter må ikke stilles gratis til rådighed for kommercielle aktiviteter, uanset at indtjeningen går til non-profit aktører. Med andre ord skal kommunen opkræve en markedsbestemt leje for de arealer, der bruges til den kommercielle aktivitet. Der er derfor anslået en pris på 5.000 kr. pr. standplads til virksomheder. Prisen kan understøtte kommunens udgift til planlægning, markedsføring og afholdelse af messen.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet messen afholdes indenfor afsatte ramme til fejring af frivilligheden på 100.000 kr. (+ ½ medarbejderårsværks). Involvering af virksomheder kan give en supplerende indtægt, som kan bruges på understøttelse af messen.

Borgerdialog

Muligheden for at invitere lokale virksomheder til at deltage har ikke været drøftet med Egedal Erhverv. På mødet i Folkeoplysningsudvalget den 11. december 2025 blev Kultur- og Fritidsmessen evalueret. I den forbindelse blev der ikke ytret ønske om deltagelse af virksomheder i Kultur- og Fritidsmessen.

Beslutning i Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget den 04-02-2026

Der blev stemt om indstillingens punkt 1.
 
For stemte: Bo Brøndum Pedersen (E), Allan Bøwig (O) og Morten Lyager (A) med i alt 3 stemmer.
Imod stemte: Bo Vesth (V) med i alt 1 stemme.
Janus Veje (L) undlod at stemme.
 
Indstillingens punkt 1 godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalgets evaluering i november 2025 af Kultur- og Fritidsmessen skal det besluttes, om messens formål og deltagerkreds skal udvides, så virksomheder kan deltage.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Idræts-, Fritids-, og Kulturudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at udvalget godkender én af de to følgende anbefalinger: </span><br><span> </span></div><ol type="1"><li style=""><span>Virksomheder inviteres ikke med som deltagere i Kultur- og Fritidsmessen.</span></li></ol><div><span> </span></div><div><span>Eller</span></div><div><span> </span></div><ol start="2" type="1"><li style=""><span>I dialog med Bæredygtigheds- og Erhvervsudvalget arbejdes der videre med rammerne for involvering af virksomheder i messen.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Det tidligere Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalg drøftede i november 2025, i forbindelse med evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025, om virksomheder skal inviteres til at deltage. Dele af det daværende udvalg var fortaler for dette, dels for at understøtte det lokale erhvervsliv og dels for at skabe mulighed for en tættere relation mellem erhvervs- og foreningslivet.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Idræts-, Fritids-, og Kulturudvalget skal beslutte, om udvalget ønsker, at virksomheder skal inviteres til at deltage på Kultur- og Fritidsmessen 2026. Hvis udvalget beslutter, at der skal arbejdes videre med en involvering af virksomheder, forbereder administrationen en beslutningssag til Erhvervs- og Bæredygtighedsudvalget.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Administrationen har en række opmærksomhedspunkter i forhold til en mulig involvering af lokale virksomheder, der opremses nedenfor.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Fokus og formål; Fejring af frivilligheden</span></div><div><span>Konceptet for Kultur- og Fritidsmessen ”Sammen om Frivilligheden” er inspireret af Egedal Erhvervsforenings messe i 2018 ”Egedal for alle”. ”</span><span>De frivillige i Egedal er med til at gøre en stor forskel for andre og for lokalsamfundet, og deres arbejde er med til at skabe afgørende værdi for borgernes livskvalitet og velfærd. Derfor skal de frivillige hyldes ved et stort arrangement på Egedal Rådhus</span><span>.”</span></div><div><span> </span></div><div><span>Hvis virksomheder inviteres ind, anbefaler administrationen, at det sker på en måde, hvor der fortsat bliver fokus på fejring af det frivillige foreningsliv.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Plads og prioritering</span></div><div><span>I 2024 deltog 72 foreninger. I 2025 deltog 52 foreninger, fordi de politiske partier og lister ikke var inviteret i valgåret. Til trods for dette var rådhuset fuld af stande og gæster både inde og ude. Prisuddeling og optrædener var rykket til en udendørs mobilscene på Rådhustorvet. Hvis der havde været varslet regn, og opstillingsplan B havde måttet iværksættes, ville det have blevet trangt for alle. Dette vil kun blive mere udpræget, hvis der åbnes for virksomheders deltagelse. </span></div><div><span> </span></div><div><span>For at sikre at der fortsat er nok plads til foreningerne, anbefaler administrationen, at der sættes et max på deltagende virksomheder. Det kan for eksempel være max. 10 virksomheder (udover de virksomheder der evt. deltager for at sælge forplejning). Tildeling kan ske efter først til mølle.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Kriterier såfremt virksomheder inviteres</span></div><div><span>Udover ovenstående er der en række lovbestemte rammer, der skal tages højde for i den videre planlægning:</span></div><ol type="1"><li style=""><span>Virksomheder kan sponsorere frivillighedspriserne, hvis de ikke anprises (hyldes) af kommunalt ansatte, men blot nævnes. I 2024 og 2025 blev der givet fire frivillighedspriser til en værdi af 5.000 kr. hver. Økonomien tages aktuelt ud af kommunens budget for afholdelse af messen på 100.000 kr. </span></li><li style=""><span>Kommunens faciliteter må ikke bruges til kommercielle formål, dvs. formål hvor en anden end kommunen opnår indtægter. Dog kan salg af forplejning ske, hvis det i øvrigt sker som led i et arrangement, der tjener saglige, kommunale formål. Formålet med messen er at promovere foreningslivet i kommunen. Dette er et sagligt, kommunalt formål, hvorfor vi godt kan forsvare, at deltagerne sælger forplejning på messen. Salg af andre produkter end forplejning understøtter ikke messens formål, og kan derfor ikke tillades.</span></li><li style=""><span>Kommunale faciliteter må ikke stilles gratis til rådighed for kommercielle aktiviteter, uanset at indtjeningen går til non-profit aktører. Med andre ord skal kommunen opkræve en markedsbestemt leje for de arealer, der bruges til den kommercielle aktivitet. Der er derfor anslået en pris på 5.000 kr. pr. standplads til virksomheder. Prisen kan understøtte kommunens udgift til planlægning, markedsføring og afholdelse af messen.</span></li></ol></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet messen afholdes indenfor afsatte ramme til fejring af frivilligheden på 100.000 kr. (+ ½ medarbejderårsværks). Involvering af virksomheder kan give en supplerende indtægt, som kan bruges på understøttelse af messen.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Muligheden for at invitere lokale virksomheder til at deltage har ikke været drøftet med Egedal Erhverv. På mødet i Folkeoplysningsudvalget den 11. december 2025 blev Kultur- og Fritidsmessen evalueret. I den forbindelse blev der ikke ytret ønske om deltagelse af virksomheder i Kultur- og Fritidsmessen.</span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget den 04-02-2026</h3> <span><div><div><span>Der blev stemt om indstillingens punkt 1. </span></div><div><span> </span></div><div><span>For stemte: Bo Brøndum Pedersen (E), Allan Bøwig (O) og Morten Lyager (A) med i alt 3 stemmer. </span></div><div><span>Imod stemte: Bo Vesth (V) med i alt 1 stemme.</span></div><div><span>Janus Veje (L) undlod at stemme.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Indstillingens punkt 1 godkendt.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/8e50dd4b-b231-4b0f-b66f-8579a2158c50"
      • DocumentId "8e50dd4b-b231-4b0f-b66f-8579a2158c50"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/21438"
  • Navn "Deltagelse af virksomheder til Kultur- og Fritidsmessen - beslutning"
  • Punktnummer "12"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "b70421fd-3cf3-41ee-9eb8-30222e15ef59"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "2d2dfef3-abbc-43f8-a333-f623a52123a6"
    6. Number "12"
    7. Sorting 12
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "25/21438"
    10. SourceId "26846"
    11. Caption "Deltagelse af virksomheder til Kultur- og Fritidsmessen - beslutning"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items