Monrad
Egedal

Kultur- og Fritidsmesse 2026 - beslutning

25/21438 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af evalueringen af Kultur og Fritidsmessen 2025 skal det besluttes, i hvilket format Kultur- og Fritidsmessen skal afholdes i 2026.

Kompetence til afgørelse

Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:
  1. Datoen rykkes til 2. lørdag i september.
  2. Politiske partier og lister inviteres til at deltage i de år, der ikke afholdes kommunalvalg.
  3. Kommunens egne kultur- og fritidsinstitutioner inviteres til at deltage.
  4. Foreninger får mulighed for at sælge forplejning.
  5. Ikke-lokale professionelle foodtrucks inviteres til at sælge forplejning.

Sagsfremstilling

Konceptet for Kultur- og Fritidsmessen ”Sammen om Frivilligheden” er udarbejdet i 2023 og inspireret af Egedal Erhvervsforenings messe i 2018 ”Egedal for alle”.
 
Ifølge konceptet for Kultur- og Fritidsmessen er ønsket at; ”Fylde Egedal Rådhus fra foyer til 1. sal, inkl. udearealerne og tagterrassen, med stande, aktiviteter og fællesskab. … De frivillige i Egedal er med til at gøre en stor forskel for andre og for lokalsamfundet, og deres arbejde er med til at skabe afgørende værdi for borgernes livskvalitet og velfærd. Derfor skal de frivillige hyldes ved et stort arrangement på Egedal Rådhus.”
 
Borgernes og foreningernes evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025 blev drøftet af Kultur-, Fritids-, og Erhvervsudvalget og Folkeoplysningsudvalget i november og december 2025, og evalueringen var meget positiv hele vejen rundt. På baggrund heraf skal det besluttes, i hvilket format messen 2026 skal gentages.
 
Dato for messen
Administrationen anbefaler at flytte Kultur- og Fritidsmessen fast til 2. lørdag i september, da flagdag for veteraner og høstarrangementet på Skenkelsø Mølle i 2026 ligger 1. lørdag i september (hvor messen foregik i 2024 og 2025). Høstnatten i Ølstykke Bypark blev i 2025 afholdt 2. lørdag i september, men arrangøren er indstillet på at flytte arrangementet tilbage den 1. fredag i september 2026 for at undgå overlap i store begivenheder. Administrationen vurderer, at høstnatten i Ølstykke Bypark, og høst-arrangement på møllen, godt kan ligge i samme weekend.
 
Deltagelse af politiske partier og lister
I 2024 deltog samtlige partier og lister. I 2025 blev politiske partier og lister ikke inviteret på grund af det forestående kommunalvalg. Administrationen anbefaler, at politiske partier og lister inviteres de år, hvor der ikke er kommunalvalg.
 
Deltagelse af kommunale institutioner
Administrationen anbefaler, at kommunale kulturinstitutioner og kommunale institutioner, der understøtter et aktivt fritidsliv, inviteres til at deltage i messen. Det kan være Egedals Musik- og Kulturskole, Bibliotekerne, Arkiver og Museer, naturvejleder og ungdomsklubber. De understøtter på hver deres måde et aktivt fritidsliv og frivillighed uden at være i konkurrence med foreningerne. De har ikke været inviteret tidligere.
 
Salg af forplejning
Administrationen anbefaler, at lokale foreninger inviteres til at sælge forplejning på messen fremadrettet med sigte på at gøre udbuddet større. I 2024 og 2025 var salg af forplejning forbeholdt lokale virksomheder, men det har vist sig vanskeligt at tiltrække disse til messen. Det anbefales derfor også, at ikke-lokale, professionelle foodtrucks kan inviteres på lige fod med lokale virksomheder. Salget skal ikke understøttes økonomisk af kommunen. Til gengæld skal provenuet gå tilbage til den enkelte forening/virksomhed.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Messen afholdes indenfor en årlig fastsat budgetramme på 100.000 kr. til fejring af frivilligheden.

Borgerdialog

Kultur- og Fritidsmessen 2025 blev planlagt og gennemført i et samarbejde mellem en følgegruppe fra Folkeoplysningsudvalget, administrationen og foreningslivet. Der var bred tilfredshed med planlægning og afvikling af messen.

Beslutning i Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget den 04-02-2026

1. Godkendt.
 
2. Udvalget stillede følgende ændringsforslag: De politiske partier skal ikke deltage uanset kommunalvalg eller ej.
 
Ændringsforslaget godkendt.
 
3. Godkendt.
4. Godkendt.
5. Godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af evalueringen af Kultur og Fritidsmessen 2025 skal det besluttes, i hvilket format Kultur- og Fritidsmessen skal afholdes i 2026.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at: </span></div><ol type="1"><li style=""><span>Datoen rykkes til 2. lørdag i september.</span></li><li style=""><span>Politiske partier og lister inviteres til at deltage i de år, der ikke afholdes kommunalvalg.</span></li><li style=""><span>Kommunens egne kultur- og fritidsinstitutioner inviteres til at deltage.</span></li><li style=""><span>Foreninger får mulighed for at sælge forplejning.</span></li><li style=""><span>Ikke-lokale professionelle foodtrucks inviteres til at sælge forplejning.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Konceptet for Kultur- og Fritidsmessen ”Sammen om Frivilligheden” er udarbejdet i 2023 og inspireret af Egedal Erhvervsforenings messe i 2018 ”Egedal for alle”. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Ifølge konceptet for Kultur- og Fritidsmessen er ønsket at; </span><span>”Fylde Egedal Rådhus fra foyer til 1. sal, inkl. udearealerne og tagterrassen, med stande, aktiviteter og fællesskab. … De frivillige i Egedal er med til at gøre en stor forskel for andre og for lokalsamfundet, og deres arbejde er med til at skabe afgørende værdi for borgernes livskvalitet og velfærd. Derfor skal de frivillige hyldes ved et stort arrangement på Egedal Rådhus.”</span></div><div><span> </span></div><div><span>Borgernes og foreningernes evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025 blev drøftet af Kultur-, Fritids-, og Erhvervsudvalget og Folkeoplysningsudvalget i november og december 2025, og evalueringen var meget positiv hele vejen rundt. På baggrund heraf skal det besluttes, i hvilket format messen 2026 skal gentages. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Dato for messen</span></div><div><span>Administrationen anbefaler at flytte Kultur- og Fritidsmessen fast til 2. lørdag i september, da flagdag for veteraner og høstarrangementet på Skenkelsø Mølle i 2026 ligger 1. lørdag i september (hvor messen foregik i 2024 og 2025). Høstnatten i Ølstykke Bypark blev i 2025 afholdt 2. lørdag i september, men arrangøren er indstillet på at flytte arrangementet tilbage den 1. fredag i september 2026 for at undgå overlap i store begivenheder. Administrationen vurderer, at høstnatten i Ølstykke Bypark, og høst-arrangement på møllen, godt kan ligge i samme weekend.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Deltagelse af politiske partier og lister</span></div><div><span>I 2024 deltog samtlige partier og lister. I 2025 blev politiske partier og lister ikke inviteret på grund af det forestående kommunalvalg. Administrationen anbefaler, at politiske partier og lister inviteres de år, hvor der ikke er kommunalvalg.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Deltagelse af kommunale institutioner</span></div><div><span>Administrationen anbefaler, at kommunale kulturinstitutioner og kommunale institutioner, der understøtter et aktivt fritidsliv, inviteres til at deltage i messen. Det kan være Egedals Musik- og Kulturskole, Bibliotekerne, Arkiver og Museer, naturvejleder og ungdomsklubber. De understøtter på hver deres måde et aktivt fritidsliv og frivillighed uden at være i konkurrence med foreningerne. De har ikke været inviteret tidligere.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Salg af forplejning</span></div><div><span>Administrationen anbefaler, at lokale foreninger inviteres til at sælge forplejning på messen fremadrettet med sigte på at gøre udbuddet større. I 2024 og 2025 var salg af forplejning forbeholdt lokale virksomheder, men det har vist sig vanskeligt at tiltrække disse til messen. Det anbefales derfor også, at ikke-lokale, professionelle foodtrucks kan inviteres på lige fod med lokale virksomheder. Salget skal ikke understøttes økonomisk af kommunen. Til gengæld skal provenuet gå tilbage til den enkelte forening/virksomhed.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Messen afholdes indenfor en årlig fastsat budgetramme på 100.000 kr. til fejring af frivilligheden.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Kultur- og Fritidsmessen 2025 blev planlagt og gennemført i et samarbejde mellem en følgegruppe fra Folkeoplysningsudvalget, administrationen og foreningslivet. Der var bred tilfredshed med planlægning og afvikling af messen.</span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget den 04-02-2026</h3> <span><div><div><span>1. Godkendt.</span></div><div><span> </span></div><div><span>2. Udvalget stillede følgende ændringsforslag: De politiske partier skal ikke deltage uanset kommunalvalg eller ej. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Ændringsforslaget godkendt.</span></div><div><span> </span></div><div><span>3. Godkendt.</span></div><div><span>4. Godkendt.</span></div><div><span>5. Godkendt.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/ec8924b8-c049-4b77-8450-7b37fcbf3a69"
      • DocumentId "ec8924b8-c049-4b77-8450-7b37fcbf3a69"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/21438"
  • Navn "Kultur- og Fritidsmesse 2026 - beslutning"
  • Punktnummer "11"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Arbejdsgruppens oplæg Forslag til Koncept for fejring af frivilligheden 2023"
      • Id "f4e4b2ab-8182-4c33-b807-ad1a60f9a53b"
  • Documents null
  • Id "1972a05c-c96c-4a74-80ec-fee28b90d02d"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "2d2dfef3-abbc-43f8-a333-f623a52123a6"
  • Number "11"
  • Sorting 11
  • IsOpen true
  • CaseNumber "25/21438"
  • SourceId "26702"
  • Caption "Kultur- og Fritidsmesse 2026 - beslutning"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items