Egedal

Træffetid for stående udvalg (KTMU) - beslutning

26/1759 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af det tidligere byråds beslutning skal det nye udvalg drøfte og beslutte,

om der skal indføres træffetid for Klima-, Teknik- og Miljøudvalget efter de beskrevne retningslinjer.

Kompetence til afgørelse

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at udvalget drøfter brugen af træffetid og godkender at:

Nuværende dialogfora på udvalgets område vurderes at være tilstrækkeligt, og at der derfor ikke på nuværende tidspunkt indføres træffetid for udvalget.

Eller

Der indføres træffetid i udvalget efter de beskrevne retningslinjer i bilag 2 og sagens beskrivelse i øvrigt.

Sagsfremstilling

Det tidligere byråd besluttede 30. april 2025 at indføre foretræde i alle fagudvalg.

Denne ordning er permanent og fortsætter, medmindre det nye byråd træffer anden beslutning. Foretræde handler om spørgsmål til konkrete sager på udvalgenes dagsorden. Form og retningslinjer fremgår af bilag 1.

Derudover besluttede det tidligere byråd 30. april 2025, at de enkelte udvalg kunne

beslutte, om de ønskede at indføre anden form for borgerdialog i udvalgene, herunder

træffetid, som er en mere løs/uformel ramme for borgernes mulighed for at komme i

dialog.

Fem udvalg (ÆSU, KTMU, PBU, FU og SAU) besluttede at indføre træffetid ud fra fælles retningslinjer, der blev besluttet i udvalgene i august 2025. Træffetiderne afholdes fire gange årligt, og træffetiden placeres så vidt muligt umiddelbart forud for eller lige efter de ordinære udvalgsmøder. Retningslinjerne for træffetid fra august 2025 ses i bilag 2.

Der blev kun fastlagt træffetid for 2025 og lagt op til, at de nye udvalg efter kommunalvalget skulle træffe ny beslutning om brugen af træffetid i de enkelte udvalg. Der er i alt tre borgere, som har anmodet om træffetid fra august 2025, to gange i PBU og en gang i KTMU.

Der sker allerede i dag mange former for borger- og interessentinddragelse. De enkelte udvalg mødes med borgere og interessenter i mange sammenhænge – fx med

Seniorrådet, skolebestyrelser, forældrebestyrelser på dagtilbudsområdet, Folkeoplysningsudvalget, Erhvervsforum, Grønt Råd, Grøn Trepart, Handicaprådet, Psykiatrirådet, Udsattenetværket samt på borgermøder og i direkte dialog med borgere, foreninger og virksomheder m.v.

Udvalget skal drøfte, om der i udvalget er et ønske om at indføre træffetid, eller om øvrige dialogfora vurderes at være tilstrækkeligt. Hvis udvalget beslutter ikke at indføre faste træffetider, kan udvalget til enhver tid vælge at invitere borgere til dialog uden en fast formel form og beslutning.

Øvrige dialogfora kan også vurderes fx det første halve år, og så kan udvalget genoverveje behovet for træffetid efter sommerferien.

Det bemærkes, at der på udvalgets område allerede i dag sker følgende former for

borger- og interessentinddragelse:

Trafiksikkerhed
Kollektiv trafik
Grønt Råd
Grøn Trepart f.eks. sparringsgruppe, informationsmøder om skov og lavbund mv.
Borgermøder/borgerdialog om diverse aktuelle planer og projekter f.eks. spildevandsplan, terrænregulering, fjernvarme mv.
Erhvervsmøder og dialog om diverse aktuelle planer og projekter, f.eks. fjernvarme mv.
Møder i Naturparkrådet
Koordineringsforum Grundvand
Jyllinge Nordmark og Tangbjerg Digelags bestyrelsen
Årlige vandværksmøder (KVE).
Kontaktperson for lokalsamfund

Retningslinjer, tidspunkt og kommunikation

Hvis udvalget ønsker at afholde træffetid, foreslås de retningslinjer for træffetid, som

blev besluttet af de tidligere udvalg i august 2025, se bilag 2. Det indstilles at fælles

retningslinjer for træffetid på tværs af udvalgene fastholdes for at sikre gennemsigtighed for borgerne.

Ift. udvalgsmødernes afholdelse gælder, at træffetid så vidt muligt afholdes umiddelbart forud for eller lige efter de ordinære udvalgsmøder. Det kan give anledning til udfordringer ift. mødetidspunkter, da nogle udvalgsmøder i mødeplanen for 2026 er placeret efter hinanden tirsdage og onsdage. Udfordringerne håndteres, hvis problemerne opstår, da der pt. ikke har været stor efterspørgsel på træffetid.

Det foreslås, at hvis udvalget ønsker at afholde træffetid, at det afholdes i marts, maj, september, november. Hvis efterspørgslen på træffetid stiger, og der er flere udvalg, der ønsker træffetid og har samme ugentlige mødedag, så forskydes træffetiden efterfølgende til forskellige måneder for at sikre plads til udvalgsmødetid.

Der vil blive kommunikeret om muligheden for træffetid på kommunens hjemmeside, hvor de konkrete tidspunkter også vil fremgå.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Borgerdialog

Det tidligere Borgerdialogudvalg anbefalede yderligere dialog mellem borgere og

fagudvalgene.

Beslutning i Klima-, Teknik- og Miljøudvalget den 04-02-2026

Punkt 2 godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af det tidligere byråds beslutning skal det nye udvalg drøfte og beslutte,</span></div><div><span>om der skal indføres træffetid for Klima-, Teknik- og Miljøudvalget efter de beskrevne retningslinjer.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Klima-, Teknik- og Miljøudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at udvalget drøfter brugen af træffetid og godkender at:</span><br><span> </span></div><ol type="1"><li style=""><span>Nuværende dialogfora på udvalgets område vurderes at være tilstrækkeligt, og at der derfor ikke på nuværende tidspunkt indføres træffetid for udvalget.</span></li></ol><div><br><span>Eller</span><br><span> </span></div><ol start="2" type="1"><li style=""><span>Der indføres træffetid i udvalget efter de beskrevne retningslinjer i bilag 2 og sagens beskrivelse i øvrigt.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Det tidligere byråd besluttede 30. april 2025 at indføre foretræde i alle fagudvalg.</span></div><div><span>Denne ordning er permanent og fortsætter, medmindre det nye byråd træffer anden beslutning. Foretræde handler om spørgsmål til konkrete sager på udvalgenes dagsorden. Form og retningslinjer fremgår af bilag 1.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Derudover besluttede det tidligere byråd 30. april 2025, at de enkelte udvalg kunne</span></div><div><span>beslutte, om de ønskede at indføre anden form for borgerdialog i udvalgene, herunder</span></div><div><span>træffetid, som er en mere løs/uformel ramme for borgernes mulighed for at komme i</span></div><div><span>dialog.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Fem udvalg (ÆSU, KTMU, PBU, FU og SAU) besluttede at indføre træffetid ud fra fælles retningslinjer, der blev besluttet i udvalgene i august 2025. Træffetiderne afholdes fire gange årligt, og træffetiden placeres så vidt muligt umiddelbart forud for eller lige efter de ordinære udvalgsmøder. Retningslinjerne for træffetid fra august 2025 ses i bilag 2. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Der blev kun fastlagt træffetid for 2025 og lagt op til, at de nye udvalg efter kommunalvalget skulle træffe ny beslutning om brugen af træffetid i de enkelte udvalg. Der er i alt tre borgere, som har anmodet om træffetid fra august 2025, to gange i PBU og en gang i KTMU.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Der sker allerede i dag mange former for borger- og interessentinddragelse. De enkelte udvalg mødes med borgere og interessenter i mange sammenhænge – fx med</span></div><div><span>Seniorrådet, skolebestyrelser, forældrebestyrelser på dagtilbudsområdet, Folkeoplysningsudvalget, Erhvervsforum, Grønt Råd, Grøn Trepart, Handicaprådet, Psykiatrirådet, Udsattenetværket samt på borgermøder og i direkte dialog med borgere, foreninger og virksomheder m.v.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Udvalget skal drøfte, om der i udvalget er et ønske om at indføre træffetid, eller om øvrige dialogfora vurderes at være tilstrækkeligt. Hvis udvalget beslutter ikke at indføre faste træffetider, kan udvalget til enhver tid vælge at invitere borgere til dialog uden en fast formel form og beslutning.</span><br><span> </span></div><div><span>Øvrige dialogfora kan også vurderes fx det første halve år, og så kan udvalget genoverveje behovet for træffetid efter sommerferien.</span><br><span> </span></div><div><span>Det bemærkes, at der på udvalgets område allerede i dag sker følgende former for</span></div><div><span>borger- og interessentinddragelse:</span></div><ul><li style=""><span>Trafiksikkerhed</span></li><li style=""><span>Kollektiv trafik</span></li><li style=""><span>Grønt Råd</span></li><li style=""><span>Grøn Trepart f.eks. sparringsgruppe, informationsmøder om skov og lavbund mv.</span></li><li style=""><span>Borgermøder/borgerdialog om diverse aktuelle planer og projekter f.eks. spildevandsplan, terrænregulering, fjernvarme mv.</span></li><li style=""><span>Erhvervsmøder og dialog om diverse aktuelle planer og projekter, f.eks. fjernvarme mv.</span></li><li style=""><span>Møder i Naturparkrådet</span></li><li style=""><span>Koordineringsforum Grundvand</span></li><li style=""><span>Jyllinge Nordmark og Tangbjerg Digelags bestyrelsen</span></li><li style=""><span>Årlige vandværksmøder (KVE).</span></li><li style=""><span>Kontaktperson for lokalsamfund</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Retningslinjer, tidspunkt og kommunikation</span></div><div><span>Hvis udvalget ønsker at afholde træffetid, foreslås de retningslinjer for træffetid, som</span></div><div><span>blev besluttet af de tidligere udvalg i august 2025, se bilag 2. Det indstilles at fælles</span></div><div><span>retningslinjer for træffetid på tværs af udvalgene fastholdes for at sikre gennemsigtighed for borgerne.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Ift. udvalgsmødernes afholdelse gælder, at træffetid så vidt muligt afholdes umiddelbart forud for eller lige efter de ordinære udvalgsmøder. Det kan give anledning til udfordringer ift. mødetidspunkter, da nogle udvalgsmøder i mødeplanen for 2026 er placeret efter hinanden tirsdage og onsdage. Udfordringerne håndteres, hvis problemerne opstår, da der pt. ikke har været stor efterspørgsel på træffetid.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Det foreslås, at hvis udvalget ønsker at afholde træffetid, at det afholdes i marts, maj, september, november. Hvis efterspørgslen på træffetid stiger, og der er flere udvalg, der ønsker træffetid og har samme ugentlige mødedag, så forskydes træffetiden efterfølgende til forskellige måneder for at sikre plads til udvalgsmødetid.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Der vil blive kommunikeret om muligheden for træffetid på kommunens hjemmeside, hvor de konkrete tidspunkter også vil fremgå.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Det tidligere Borgerdialogudvalg anbefalede yderligere dialog mellem borgere og</span></div><div><span>fagudvalgene.</span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Klima-, Teknik- og Miljøudvalget den 04-02-2026</h3> <span><div><div><span>Punkt 2 godkendt.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/d85b4757-1a42-4f1f-8dcc-00b98f6d03a4"
  - DocumentId "d85b4757-1a42-4f1f-8dcc-00b98f6d03a4"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "26/1759"
Navn "Træffetid for stående udvalg (KTMU) - beslutning"
Punktnummer "2"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 – Formål og retningslinjer for foretræde i Egedal Kommune"
  - Id "606aa815-3ec7-45bb-9764-a70f093914b8"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 – Formål og retningslinjer for træffetid for stående udvalg i Egedal Kommune"
  - Id "b159a8e7-c071-4788-9606-5fb1a0ded6f6"
Documents null
Id "0621ecb7-cf22-4efe-a10b-3b342f486a7c"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "8a4ab7ad-ae92-44cd-a942-14ce3363bdc8"
Number "2"
Sorting 2
IsOpen true
CaseNumber "26/1759"
SourceId "26998"
Caption "Træffetid for stående udvalg (KTMU) - beslutning"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items