Brøndby Kommune står over for udbud af administrationen af kommunens ældrecentre, ældre- og handicapboliger og Strandboligerne, et botilbud for voksne med udviklingshæmning. I den forbindelse fremlægges her udkast til det udarbejdede udbudsmateriale, herunder kravspecifikation, udbudsbetingelser samt den overordnede tidsplan for udbudsprocessen.

 

Sagen er en opfølgning på dagsordenspunkt 603, "Orientering om proces for udbud af administration af kommunens ældrecentre, ældreboliger og Strandboligerne", som blev behandlet på mødet i Social- og Sundhedsudvalget den 20. november 2025. Her blev udvalget orienteret om igangsættelsen af udbuddet af administrationsaftalen.

 

Sagen sendes til orientering i Beskæftigelses-, Handicap- og Socialudvalget og behandles i Ældre- og Omsorgsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 

Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller, 

Med det kommende udbud ønsker Brøndby Kommune at indgå en administrationsaftale, der først og fremmest skal bidrage til trygge rammer og en velfungerende hverdag for borgerne på kommunens ældrecentre, ældre- og handicapboliger samt botilbud. Aftalen skal understøtte en stabil drift og skabe gode betingelser for omsorg, trivsel og sammenhæng i hverdagen for både borgere og deres pårørende.

 

Udbudsmaterialet er udarbejdet med bred inddragelse af relevante fagområder i kommunen, herunder Ældre og Omsorg, ældrecentrene, Handicap, Psykiatri og Misbrug, botilbuddene, Udbud, Indkøb og Kontrol, Økonomiafdelingen samt Kommunale Ejendomme. Inddragelsen har haft til formål at sikre, at kravspecifikationen afspejler både driftsmæssige, faglige og økonomiske hensyn.

 

Der har i arbejdet været et særligt fokus på at udarbejde en tydelig og præcis kravspecifikation, som understøtter et godt og velfungerende samarbejde mellem boligerne, kommunen og administrationsselskabet til gavn for borgerne. Kravspecifikationen tydeliggør både, hvilke opgaver administrationsselskabet skal varetage, og hvilke opgaver og ansvar der fortsat ligger hos kommunen, så der skabes klare og entydige rammer for samarbejdet.

 

Endelig er der lagt vægt på at etablere klare mødefora og faste rammer for opfølgning, hvor der systematisk følges op på leverancen af de aftalte opgaver. Dette skal sikre løbende dialog, gensidig forventningsafstemning og opfølgning på løsningen af de aftalte opgaver.

 

Arbejdet med udarbejdelse af udbudsmaterialet er gennemført af den tværgående arbejdsgruppe i tæt samarbejde med ekstern rådgiver fra BDO. Rådgiveren har bidraget med faglig sparring og erfaringer fra tilsvarende udbudsprocesser i andre kommuner med henblik på, at sikre en robust og velfungerende aftale.

 

Udbudsmaterialet kan læses i "Bilag 1 Kravspecifikation udkast dec. 2025", "Bilag 2. udbudsbetingelser (udkast) " samt "Bilag 3 Tidsplan".

 

Når resultatet af udbuddet er kendt, vil Ældre- og Omsorgsudvalget blive orienteret om resultatet.

Forvaltningen vurderer, at den kommende administrationsaftale formodentlig medfører en højere kontraktsum end den nuværende aftale. Det endelige økonomiske resultat vil dog først kunne fastlægges, når udbudsprocessen er afsluttet. En eventuel prisstigning skal ses i sammenhæng med, at Brøndby Kommune ved det seneste udbud i 2017 opnåede en særdeles konkurrencedygtig pris.

 

Udbuddet omfatter administrationen af i alt 406 boliger fordelt på Gildhøjhjemmet, Glentemosen, Nygårds Plads, Æblehaven, Lundedammen og Strandboligerne.

 

Målet er at sikre en mere effektiv og professionel drift af kommunens ejendomme. Det skal blandt andet føre til en tydeligere fordeling af opgaver, bedre opfølgning og højere kvalitet - til gavn for både borgere, pårørende og medarbejdere.

Der er ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling.

Indstillingen anbefales.

Indstillingen anbefales.

Indstillingen anbefales.

Indstillingen tiltrædes.