Kommunikation ønsker, i tæt samarbejde med HR, at igangsætte et pilotforløb, hvor medarbejdere fungerer som SoMeambassadører for at styrke employer branding, synligheden af Ærø Kommune som arbejdsplads og derigennem understøtte rekruttering.

Direktionen skal tage stilling til etablering af et SoMepilotforløb, herunder overordnede rammer og retningslinjer for opslag fra arbejdspladsen.

Ærø Kommune oplever rekrutteringsudfordringer på flere fagområder. Et pilotforløb med medarbejdere som SoMepiloter skal give et autentisk indblik i hverdagen i kommunen gennem opslag på sociale medier og supplere den eksisterende rekrutteringsindsats.

Forløbet tager afsæt i Assens Kommunes erfaringer, hvor SoMepiloter har øget synligheden af kommunen som arbejdsplads. Assens Kommunes erfaringer viser bl.a., at medarbejderdrevne fortællinger i høj grad styrker oplevelsen af kommunen som en attraktiv arbejdsplads og "stolthed" over at være en del af arbejdspladsen. Derudover har de også haft en positiv afledt effekt på rekrutteringen. Resultaterne giver god mening ift., at brugerne hellere vil læse autentiske fortællinger fra medarbejderne selv, end et opslag fra kommunen, som læseren ikke kan gennemskue, om der er "pyntet" på. Gennem fortællinger fra de ansatte via deres egne profiler fremstår historierne mere troværdige og relaterbare. Kommunikation foreslår at tage udgangspunkt i Assens Kommunes koncept og afprøve et mindre, afgrænset pilotforløb med 15-20 medarbejdere fra forskellige fagområder.

Deltagelse er frivillig og kræver lokal ledelsesopbakning, da piloterne kan bruge arbejdstid på at lave opslag. For at blive certificeret SoMe-pilot i Ærø Kommune skal medarbejderen have lov af sin leder til at deltage i uddannelsesforløbet. Forløbet arrangeres af Kommunikation i samarbejde med HR og løber over ét år. Forløbet starter med en kick off-dag (kl. 9.00-15.00) i foråret og efterfølgende 3 gange á 2,5 times workshop med netværk, videndeling og erfaringsudveksling. I forløbet vil deltagerne lære om trends og tendenser på LinkedIn, retningslinjerne for opslag fra arbejdspladsen (herunder GDPR og tavshedspligt) og vigtigst vil de blive en del af et forpligtende fællesskab med det formål at øge synligheden af Ærø Kommune, som en attraktiv arbejdsplads.

For at sikre ledelses- og organisatorisk forankring præsenteres SoMe-pilotforløbet på møde i Lederforum den 2. marts samt sendes som orienteringspunkt til møde i Hovedudvalget.

Ikke relevant, da det kan holdes inden for eksisterende ramme.

Direktionen

Kommunikation indstiller til, at:

1. direktionen godkender SoMepilotforløbet som pilotprojekt (evalueres i primo 2027).
2. direktionen godkender udkast til Retningslinjer for opslag fra arbejdspladsen
3. projektet præsenteres i Lederforum og sendes til orientering i Hovedudvalget.