Monrad
Lejre

KF - Overtagelse af to foreningsfinansierede padelbaner

26-000258 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Lejre Kommune overtage de foreningsfinansierede padelbaner i Hvalsø og Lejre?

Opsummering

Lejre Kommune overvejer at overtage to padelbaner i Hvalsø og Lejre, som er finansieret af lokale tennisklubber. Der er afsat 707.000 kr. til anlægsudgifter og tilsvarende indtægtsbevilling. Driften af banerne forventes at kunne afholdes inden for den eksisterende budgetramme.

Fordele

  • Sikrer ensartet drift og offentlig adgang til padelbanerne.
  • Klare rammer for anvendelse af banerne.
  • Ingen merudgift for kommunen, da foreningerne refundere udgifterne.

Ulemper

  • Kommunen bliver ansvarlig for vedligeholdelse og drift af banerne.
  • Potentielt øget administrativt arbejde for kommunen.
  • Afhængighed af foreningernes evne til at refundere udgifterne.

Emneord

  • Fritid
  • Økonomi
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

På baggrund af ønske fra én af de involverede foreninger om yderligere dialog om ejer- og driftsforhold besluttede udvalget, at sagen udsættes med henblik på en afklarende dialog mellem administrationen og de berørte foreninger. 
 

Resumé

I budget 2023–2026 er der afsat midler til etablering af padelbaner i Hvalsø, Lejre og Kirke Hyllinge. Hvalsø Tennisklub og Lejre Tennisklub har herudover via fundraising finansieret én ekstra padelbane hvert sted. Banerne er etableret samtidigt med de kommunalt finansierede baner. Lejre Kommune har afholdt anlægsudgifterne og mellemfinansieret projekterne. Med sagen søges der om de nødvendige anlægsbevillinger, samt at der indgås en mellemfinansieringsaftale med de to foreninger. Der skal desuden tages stilling til, om Lejre Kommune skal overtage ejerskab og drift af de to foreningsfinansierede padelbaner. 

Indstilling

Direktionen indstiller: 

  1. at Lejre Kommune overtager de foreningsfinansierede padelbaner i Hvalsø og Lejre og står for den efterfølgende drift og vedligeholdelse. 
  2. at der meddeles anlægsbevilling på 707.000 kr. og en tilsvarende anlægsindtægtsbevilling på 707.000 kr. på anlægsprojekt 417 i forbindelse med etablering af de foreningsfinansieret baner i Lejre og Hvalsø. 
  3. at det afsatte rådighedsbeløb på 1.149 t. kr. i 2026 øges med en udgift på 707.000 kr. og en indtægt på tilsvarende 707.000 kr. på anlægsprojekt 417 Padelbaner. 
  4. at Lejre Kommune afholder udgifter til fondsmoms i forbindelse med overtagelse af de foreningsfinansierede padelbaner og opkræver fondsmomsen hos de 2 foreninger. 
  5. at administrationen bemyndiges til at indgå en aftale omkring mellemfinansiering og transporterklæring med Lejre Tennisklub og Hvalsø Tennisklub på i alt 707.000 kr. 

Beslutningskompetence

Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling

I forbindelse med budget 2023–2026 ansøgte de fem tennisklubber i Lejre Kommune om etablering af i alt 10 padelbaner – svarende til to baner ved hver klub. Der blev i budgettet afsat midler til etablering af 5 baner.  

Det viste sig efterfølgende, at de midler, der er afsat i budgettet, ikke var tilstrækkelige til etablering af fem padelbaner. Kommunalbestyrelsen besluttede derfor i juni 2025, at der i første omgang skulle etableres padelbaner i Hvalsø, Lejre og Kirke Hyllinge, mens stillingtagen til yderligere baner afventer regnskabet for 2026. 

Hvalsø Tennisklub og Lejre Tennisklub har efterfølgende rejst midler til én ekstra padelbane hvert sted. Banerne er opført samtidig med de kommunale baner, og Lejre Kommune har derfor, af praktiske årsager, afholdt de samlede anlægsudgifter og dermed mellemfinansieret projekterne. 

Begge foreninger anmoder om, at Lejre Kommune overtager ejerskab og drift, så banerne indgår i de kommunale idrætsfaciliteter med offentlig adgang efter gældende regler. 

Kirke Hyllinge Tennisklub er ligeledes i gang med fundraising med henblik på etablering af to yderligere padelbaner ud over den ene, der etableres af Lejre Kommune. Hvis Kirke Hyllinge Tennisklub finansierer yderligere baner, vil der blive forelagt en særskilt sag vedrørende dette. 

Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at det er hensigtsmæssigt, at kommunen overtager banerne, da det sikrer ensartet drift af banerne, klare rammer for anvendelse og offentlig adgang i overensstemmelse med kommunens praksis for idrætsfaciliteter. 

Økonomi og finansiering

Af praktiske årsager har Lejre Kommune afholdt udgifterne til de to foreningsfinansierede padelbaner. Kommunen har dermed midlertidigt forudbetalt foreningernes andel (mellemfinansiering). Foreningerne skal derfor refundere følgende beløb til Lejre Kommune for deres respektive anlægsudgifter: 

• 124 t. kr. fra Hvalsø Tennisklub 
• 583 t. kr. fra Lejre Tennisklub 
• I alt 707 t. kr. 

Der indgås samtidig aftaler med de to foreninger, som fastlægger vilkårene for mellemfinansieringen og sikrer korrekt tilbagebetaling. Lejre Kommune afholder fondsmoms, som opkræves hos foreningerne. 

Da kommunen har afholdt udgifterne, skal Kommunalbestyrelsen – i henhold til styrelsesloven – formelt: 
• give en anlægsudgiftsbevilling på 707 t. kr., og 
• give en tilsvarende anlægsindtægtsbevilling på 707 t. kr., som dækker foreningernes finansiering. 
 
Der er således ingen merudgift for Lejre Kommune, men bevillingerne er nødvendige af bevillingsmæssige årsager. 
 
Driftsudgiften pr. padelbane anslås til ca. 25.000 kr. årligt. Der er afsat 75.000 kr. årligt til drift af de tre kommunalt anlagte padelbaner samt 114.700 kr. til drift af tennisbaner – samlet 189.700 kr. Det forventes, at driften af de ekstra baner kan afholdes inden for den samlede budgetramme. 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span>På baggrund af ønske fra én af de involverede foreninger om yderligere dialog om ejer- og driftsforhold besluttede udvalget, at sagen udsættes med henblik på en afklarende dialog mellem administrationen og de berørte foreninger. <br> <div> </div><br></span> <h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p class="xsltFirstParagraph">I budget 2023–2026 er der afsat midler til etablering af padelbaner i Hvalsø, Lejre og Kirke Hyllinge. Hvalsø Tennisklub og Lejre Tennisklub har herudover via fundraising finansieret én ekstra padelbane hvert sted. Banerne er etableret samtidigt med de kommunalt finansierede baner. Lejre Kommune har afholdt anlægsudgifterne og mellemfinansieret projekterne. Med sagen søges der om de nødvendige anlægsbevillinger, samt at der indgås en mellemfinansieringsaftale med de to foreninger. Der skal desuden tages stilling til, om Lejre Kommune skal overtage ejerskab og drift af de to foreningsfinansierede padelbaner. </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li>at Lejre Kommune overtager de foreningsfinansierede padelbaner i Hvalsø og Lejre og står for den efterfølgende drift og vedligeholdelse. </li> <li>at der meddeles anlægsbevilling på 707.000 kr. og en tilsvarende anlægsindtægtsbevilling på 707.000 kr. på anlægsprojekt 417 i forbindelse med etablering af de foreningsfinansieret baner i Lejre og Hvalsø. </li> <li>at det afsatte rådighedsbeløb på 1.149 t. kr. i 2026 øges med en udgift på 707.000 kr. og en indtægt på tilsvarende 707.000 kr. på anlægsprojekt 417 Padelbaner. </li> <li>at Lejre Kommune afholder udgifter til fondsmoms i forbindelse med overtagelse af de foreningsfinansierede padelbaner og opkræver fondsmomsen hos de 2 foreninger. </li> <li>at administrationen bemyndiges til at indgå en aftale omkring mellemfinansiering og transporterklæring med Lejre Tennisklub og Hvalsø Tennisklub på i alt 707.000 kr. </li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Kommunalbestyrelsen.</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span>I forbindelse med budget 2023–2026 ansøgte de fem tennisklubber i Lejre Kommune om etablering af i alt 10 padelbaner – svarende til to baner ved hver klub. Der blev i budgettet afsat midler til etablering af 5 baner.  <br> <br> Det viste sig efterfølgende, at de midler, der er afsat i budgettet, ikke var tilstrækkelige til etablering af fem padelbaner. Kommunalbestyrelsen besluttede derfor i juni 2025, at der i første omgang skulle etableres padelbaner i Hvalsø, Lejre og Kirke Hyllinge, mens stillingtagen til yderligere baner afventer regnskabet for 2026. <br> <br> Hvalsø Tennisklub og Lejre Tennisklub har efterfølgende rejst midler til én ekstra padelbane hvert sted. Banerne er opført samtidig med de kommunale baner, og Lejre Kommune har derfor, af praktiske årsager, afholdt de samlede anlægsudgifter og dermed mellemfinansieret projekterne. <br> <br> Begge foreninger anmoder om, at Lejre Kommune overtager ejerskab og drift, så banerne indgår i de kommunale idrætsfaciliteter med offentlig adgang efter gældende regler. <br> <br> Kirke Hyllinge Tennisklub er ligeledes i gang med fundraising med henblik på etablering af to yderligere padelbaner ud over den ene, der etableres af Lejre Kommune. Hvis Kirke Hyllinge Tennisklub finansierer yderligere baner, vil der blive forelagt en særskilt sag vedrørende dette. </span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Administrationen vurderer, at det er hensigtsmæssigt, at kommunen overtager banerne, da det sikrer ensartet drift af banerne, klare rammer for anvendelse og offentlig adgang i overensstemmelse med kommunens praksis for idrætsfaciliteter. </p></span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'><div>Af praktiske årsager har Lejre Kommune afholdt udgifterne til de to foreningsfinansierede padelbaner. Kommunen har dermed midlertidigt forudbetalt foreningernes andel (mellemfinansiering). Foreningerne skal derfor refundere følgende beløb til Lejre Kommune for deres respektive anlægsudgifter: <br> <br> • 124 t. kr. fra Hvalsø Tennisklub <br> • 583 t. kr. fra Lejre Tennisklub <br> • I alt 707 t. kr. <br> <br> Der indgås samtidig aftaler med de to foreninger, som fastlægger vilkårene for mellemfinansieringen og sikrer korrekt tilbagebetaling. Lejre Kommune afholder fondsmoms, som opkræves hos foreningerne. <br> <br> Da kommunen har afholdt udgifterne, skal Kommunalbestyrelsen – i henhold til styrelsesloven – formelt: <br> • give en anlægsudgiftsbevilling på 707 t. kr., og <br> • give en tilsvarende anlægsindtægtsbevilling på 707 t. kr., som dækker foreningernes finansiering. <br>  <br> Der er således ingen merudgift for Lejre Kommune, men bevillingerne er nødvendige af bevillingsmæssige årsager. <br>  <br> Driftsudgiften pr. padelbane anslås til ca. 25.000 kr. årligt. Der er afsat 75.000 kr. årligt til drift af de tre kommunalt anlagte padelbaner samt 114.700 kr. til drift af tennisbaner – samlet 189.700 kr. Det forventes, at driften af de ekstra baner kan afholdes inden for den samlede budgetramme. </div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/e8168e54-ae78-40f7-85a7-9c69ee926e3d"
      • DocumentId "e8168e54-ae78-40f7-85a7-9c69ee926e3d"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26-000258"
  • Navn "KF - Overtagelse af to foreningsfinansierede padelbaner"
  • Punktnummer "5"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "fdba9ec8-3e08-4f35-a932-9296db14038c"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "a6fcf06c-e895-45ae-89be-28e52429cc7f"
    6. Number "5"
    7. Sorting 5
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "26-000258"
    10. SourceId "005c2080-0edf-4f2a-bf15-42027ccfd0fa"
    11. Caption "KF - Overtagelse af to foreningsfinansierede padelbaner"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items