SSÆ/BU/JAI - Status på kvartalsplaner for ledelsestilsyn 2025
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
- Q4 - Handleplan - BS
- Q4 - Handleplan - CVO
- Q4 - Handleplan - FR
- Q4 - Handleplan - JC
- Q4 - Handleplan - UVSB
First-agenda Sagsfremstilling
Beslutning
Indstillingen anbefales.Resumé
På kommunalbestyrelsesmøde den 26. juni 2023 blev det - i forbindelse med godkendelse af det endelige årsregnskab for 2022 - besluttet, at Økonomiudvalget skal have en kvartalsvis status på fremdriften på de områder, der er kommet revisionsbemærkninger på. Sagerne forelægges ligeledes i de relevante fagudvalg.
I denne sag forelægges udvalgene ledelsestilsynene og handleplanerne for 4. kvartal 2025.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- at orienteringen tages til efterretning.
Beslutningskompetence
ØkonomiudvalgetSagsfremstilling
Inden for beskæftigelses- og socialområderne i Lejre Kommune er der siden årsskiftet 2023 blevet foretaget risikobaseret ledelsestilsyn med baggrund i den nye revisionsbekendtgørelse for at sikre:
- at borgerne får den hjælp, som de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunen har truffet,
- at hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en faglig og økonomisk forsvarlig måde,
- at kommunen, på de områder, hvor den kan få refusion eller økonomisk tilskud fra staten, ikke hjemtager mere refusion, end den er berettiget til.
Ledelsestilsynene tager afsæt i en risikovurdering, der skal være med til at sikre, at ledelsen har et relevant grundlag at tilrettelægge ledelsestilsynet efter og sikre et øget fokus der, hvor risikoen er væsentlig. Der foretages en årlig opdatering af risikovurderingerne, og disse kan ses i sagerne herom fra fagudvalgsmøderne i februar 2026 - Udvalgsmøde i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 3. februar 2025, sag nr. 16.
Risikovurderingerne tager blandt andet udgangspunkt i nogle centralt fastsatte kontrolpunkter fra ressortministerierne (Social- og Boligministeriet, Udlændinge- og Integrationsministeriet samt Beskæftigelsesministeriet) samt øvrige lokale ledelsesmæssige fokuspunkter, fund fra tidligere ledelsestilsyn og ændringer i regler og praksis.
Risikovurderingerne afspejler derfor administrationens vurdering af de risici, der kan være for at lave fejl i en enkelt sagstype. Dette kan skyldes sagens kompleksitet og mængden af sager i målgruppen sammenholdt med de konsekvenser, det vurderes, at en fejl kan have for sagen. I forhold til konsekvensanalysen vurderes både fejl af refusionsmæssig betydning og fejl, der har betydning for borgerens retssikkerhed.
Til resultatet af ledelsestilsynene for 4. kvartal 2025 følger nedenstående bemærkninger fra de fem tilsynsområder:
Center for Velfærd & Omsorg (Visitationen - CVO): Visitationen har i 4. kvartal gennemført ledelsestilsyn på 3 nye sager, og der er fundet 0 fejl.
Visitationen vurderer, at de etablerede arbejdsgange og det store genopretningsarbejde er afsluttet, og har medført en høj faglig kvalitet i sagerne. Dette understøttes også af, at revisionen på baggrund af de flotte ledelsestilsyn i 2024 og 2025, valgte ikke at føre revision på området om kompensationsberettigende ydelser til voksne efter servicelovens § 100 i regnskabsåret 2025.
I afdelingen fokuseres nu på genbehandling af komplekse sager fra Ankestyrelsen, som er ressource- og tidskrævende, og som skal revurderes i henhold til de nye regler, der trådte i kraft 1. september 2025.
Jobcenteret: For langt de fleste målgrupper i jobcentret ses et fortsat lavt antal fejl i ledelsestilsyn. Der har gennem 2025 været to målgrupper, som har ligget med et vist antal fejl: ’sygedagpenge’ og ’dagpenge’.
For målgruppen ’sygedagpenge’ ses en stigning i antallet af fejl fra 3. til 4. kvartal fra 16 fejl i 3. kvartal til 37 fejl i 4. kvartal, så antallet af fejl i 4. kvartal nu er på niveau med antallet af fejl i 2. kvartal. Afdelingen har identificeret to årsager til stigningen – den ene er selvbetjent vejledning og manglende sikring af, at borgeren har gennemført den, og den anden er, at en stor del af fejlene er koncentreret om en enkelt sag. Der er et fortsat fælles fokus på blandt andet teammøder i forhold til selvbetjent vejledning, og der er en særskilt fokus på udvikling for den rådgiver, der er ansvarlig for enkeltsagen.
For målgruppen ’dagpenge’ ses et lille fald i antallet af fejl fra 3. kvartal til 4. kvartal, fra 59 fejl i 3. kvartal til 43 fejl i 4. kvartal.
Der arbejdes fortsat målrettet med at nedbringe antallet af fejl for denne målgruppe. Det sker blandt andet ved fortsat stort fokus på indhold af samtaler, journalisering og rettidighed samt fortsat fokus på implementering af arbejdsgange.
For målgruppen ’uddannelseshjælp’ ses en stigning i antallet af fejl fra 7 fejl i 3. kvartal til 19 fejl i 4. kvartal. Ungeteamet har siden foråret 2025 haft et vakant årsværk, hvilket har medført et større sagspres på de resterende rådgivere. Fejlene, som ses i 4. kvartal, vurderes at hænge sammen med dette. De fejl der ses, har dog hverken betydning for borgerens retssikkerhed eller for refusion.
For de øvrige målgrupper vurderes bevægelserne i antallet af fejl at være ubetydelige.
Familierådgivningen (FR): Der er i 4. kvartal fundet 3 fejl på sager om merudgifter, som alle drejer sig om, at der er gået mere end 12 måneder siden, at der sidst er truffet en afgørelse. Det er ikke muligt at rette op på overskredet rettidighed, men der er fastsat et fast opfølgningsrul, så der nu sikres, at der følges op på sagerne én gang årligt.
I sagerne om tabt arbejdsfortjeneste er der fundet i alt 14 fejl fordelt på 5 sager. Der er 5 af fejlene, der handler om rettidig opfølgning eller overholdelse af sagsbehandlingstiden, som det ikke er muligt at berigtige, da det for eksempel ikke er muligt at overholde en frist, der er overskredet. Som nævnt ovenfor sikres opfølgningen ved et fast opfølgningsrul, ligesom der er lagt en fast plan for, hvordan nye ansøgninger håndteres, så de bliver afgjort inden for den politiske fastsatte sagsbehandlingstid.
De resterende 9 sager drejer sig om manglende vejledning i afgørelsen eller tilstrækkelige begrundelser. De tre sager er alle gamle afgørelser, hvor der ikke er truffet afgørelse i forbindelse med genopretningen i januar 2025, blandt andet fordi sagerne har ligget til vurdering i Ankestyrelsen i en længere periode. Afgørelserne er derfor heller ikke truffet i overensstemmelse med de opdaterede skabeloner, hvor rådgiverne guides til at gennemgå alle relevante kriterier i en begrundelse. Der er iværksat sagsbehandling på opfølgning af sagerne, og det forventes at være udbedret med udgangen af 3. kvartal.
Det bemærkes, at Lejre Kommune i 2025 har indkøbt IT-systemet Kommuneberegner, der er udviklet til beregning af tabt arbejdsfortjeneste. Det betyder, at ledelsestilsynet er blevet ændret fra at føre kontrol med beregningerne, til at der føres kontrol med, at der er indsat de korrekte oplysninger i systemet. Revisionen har lavet kontrolberegninger af enkelte stikprøver fra systemet og har godkendt den anvendte beregning.
Igen ses der 0 fejl ved gennemgangen af de Særligt Dyre Enkeltsager. Der er tale om sager, som overstiger et statsfastsat beløb, som staten derfor giver refusion for i overensstemmelse med barnets lov § 198.
Det bemærkes, at der ikke er truffet afgørelse om forældrebetaling i to sager. Dette skyldes, at det er nyetablerede anbringelser, hvorfor betalingen først fastsættes fra årsskiftet. Ved gennemgangen afventes nyt beregningsmodul for 2026 fra Staten. De påtænkte afgørelser er i partshøring, og den endelige afgørelse er truffet inden udgangen af 2025.
Den manglende forældrehandleplan har afventet opfølgning på anbringelsen, som er gennemført i starten af december 2025, hvorefter forældrehandleplanen udarbejdes.
Fejlene giver ikke anledning til yderligere tiltag, da der i forvejen er planlagt en udviklingsproces vedrørende forældrehandleplaner med opstart i januar 2026.
Unge og voksne med særlige behov (UVSB): Ledelsestilsynet for 4. kvartal 2025 i UVSB viser en samlet nedgang i fejl sammenlignet med 2. og 3. kvartal.
Tilsynet har vist en mindre stigning i antal fejl på målgrupperne §§ 103, 104, og 96.
For så vidt angår fejl på § 96, § 103 og § 104 vedrører det fortsat, at der er tale om sager, der endnu ikke er genoprettet. Der er lagt en plan for at få berigtiget løbende og konsekvent for alle sagerne inden udgangen af 2026.
Der er desuden udarbejdet nye brevskabeloner, der har til formål at sikre borgernes retssikkerhed, samt hjælpe rådgiverne igennem, hvilke elementer de skal tage stilling til, inden de træffer afgørelse. De første brevskabeloner er taget i brug i juni 2025, og bliver løbende implementeret henover 2025 og 2026.
For så vidt angår fejl vedrørende ”ikke rettidig opfølgning”, er der tale om overgangsfejl, som ikke har givet anledning til yderligere handlinger og i overensstemmelse med de årshjul, hver enkelt rådgiver har udarbejdet og følger.
Der er tilført flere ressourcer i form af 2 rådgivere i afdelingen med henblik på at kunne gennemføre genopretning af alle sager samtidig med, at opfølgninger gennemføres. De nye rådgivere startede primo februar 2025 og har haft en oplæringsperiode, hvorfor effekten af indsatsen først ses efter oplæringsperioden.
På krisecenter og forsorgshjemsområdet ses en tydelig nedgang i antal fejl i 4. kvartal, men de fejl der ses, har givet anledning til at rette eksisterende arbejdsgange til for målgrupperne. Arbejdsgangen opdateres senest i 1. kvartal 2026.
Borgerservice (BS): I Ydelsen er der konstateret en stigning i fejl på enkelte ydelsestyper. Årsagen er, at der hen over sommeren har været en periode med personaleudskiftning og vikardækning, hvilket har medført ændringer i sagsbehandlingen. Derudover er der sket omrokering af opgaver internt i teamet, hvilket også har haft betydning. Ydermere trådte den nye kontanthjælpsreform i kraft den 1. juli 2025, og det medførte ny lovgivning og dermed også nye opmærksomhedspunkter og arbejdsgange. Ydelsen er tilbage på fuld normering, og fortsætter arbejdet med forbedring af processer og minimering af fejl blandt andet ved sidemandsoplæring og øvrig kompetenceudvikling.
Administrationens vurdering
Det er administrationens vurdering, at arbejdet med de risikobaserede ledelsestilsyn giver den administrative ledelse et værktøj til løbende at udpege risikoområder og til at arbejde systematisk med fejl og mangler.Endvidere er det administrationens vurdering, at konceptet for de risikobaserede ledelsestilsyn og de deraf udførte ledelseskontroller er i overensstemmelse med revisionsbekendtgørelsens krav om det risikobaserede ledelsestilsyn.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span>Indstillingen anbefales.<br></span> <h3>Resumé</h3> <span class='resume'><div class="OutlineElement Ltr SCXW154331967 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW154331967 BCX8" paraid="1173402625" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{33}">På kommunalbestyrelsesmøde den 26. juni 2023 blev det - i forbindelse med godkendelse af det endelige årsregnskab for 2022 - besluttet, at Økonomiudvalget skal have en kvartalsvis status på fremdriften på de områder, der er kommet revisionsbemærkninger på. Sagerne forelægges ligeledes i de relevante fagudvalg. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW154331967 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW154331967 BCX8" paraid="791600719" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{39}">I denne sag forelægges udvalgene ledelsestilsynene og handleplanerne for 4. kvartal 2025. </p> </div></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div class="OutlineElement Ltr SCXW239502219 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW239502219 BCX8" paraid="260544608" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{51}">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li class="Paragraph SCXW239502219 BCX8" paraid="260544608" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{51}"><span>at orienteringen tages til efterretning. </span></li> </ol> </div></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Økonomiudvalget </span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div class="SCXW51695078 BCX8"> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1826113241" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{81}">Inden for beskæftigelses- og socialområderne i Lejre Kommune er der siden årsskiftet 2023 blevet foretaget risikobaseret ledelsestilsyn med baggrund i den nye revisionsbekendtgørelse for at sikre: </p> <ul> <li class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1826113241" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{81}"><span>at borgerne får den hjælp, som de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunen har truffet, </span></li> <li class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1826113241" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{81}"><span> </span><span>at hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en faglig og økonomisk forsvarlig måde, </span></li> <li class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1826113241" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{81}"><span> </span><span>at kommunen, på de områder, hvor den kan få refusion eller økonomisk tilskud fra staten, ikke hjemtager mere refusion, end den er berettiget til. </span></li> </ul> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1045218865" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{109}">Ledelsestilsynene tager afsæt i en risikovurdering, der skal være med til at sikre, at ledelsen har et relevant grundlag at tilrettelægge ledelsestilsynet efter og sikre et øget fokus der, hvor risikoen er væsentlig. Der foretages en årlig opdatering af risikovurderingerne, og disse kan ses i sagerne herom fra fagudvalgsmøderne i februar 2026 - Udvalgsmøde i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 3. februar 2025, sag nr. 16. <br> <br> Risikovurderingerne tager blandt andet udgangspunkt i nogle centralt fastsatte kontrolpunkter fra ressortministerierne (Social- og Boligministeriet, Udlændinge- og Integrationsministeriet samt Beskæftigelsesministeriet) samt øvrige lokale ledelsesmæssige fokuspunkter, fund fra tidligere ledelsestilsyn og ændringer i regler og praksis. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1565780769" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{143}">Risikovurderingerne afspejler derfor administrationens vurdering af de risici, der kan være for at lave fejl i en enkelt sagstype. Dette kan skyldes sagens kompleksitet og mængden af sager i målgruppen sammenholdt med de konsekvenser, det vurderes, at en fejl kan have for sagen. I forhold til konsekvensanalysen vurderes både fejl af refusionsmæssig betydning og fejl, der har betydning for borgerens retssikkerhed. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="198127345" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{149}">Til resultatet af ledelsestilsynene for 4. kvartal 2025 følger nedenstående bemærkninger fra de fem tilsynsområder: </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1080589529" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{155}"><strong>Center for Velfærd & Omsorg (Visitationen - CVO)</strong>: Visitationen har i 4. kvartal gennemført ledelsestilsyn på 3 nye sager, og der er fundet 0 fejl. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="2105655528" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{167}">Visitationen vurderer, at de etablerede arbejdsgange og det store genopretningsarbejde er afsluttet, og har medført en høj faglig kvalitet i sagerne. Dette understøttes også af, at revisionen på baggrund af de flotte ledelsestilsyn i 2024 og 2025, valgte ikke at føre revision på området om kompensationsberettigende ydelser til voksne efter servicelovens § 100 i regnskabsåret 2025. </p> </div> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="357325488" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{175}">I afdelingen fokuseres nu på genbehandling af komplekse sager fra Ankestyrelsen, som er ressource- og tidskrævende, og som skal revurderes i henhold til de nye regler, der trådte i kraft 1. september 2025. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="36310036" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{181}"><strong>Jobcenteret</strong>: For langt de fleste målgrupper i jobcentret ses et fortsat lavt antal fejl i ledelsestilsyn. Der har gennem 2025 været to målgrupper, som har ligget med et vist antal fejl: ’sygedagpenge’ og ’dagpenge’. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="215855112" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{191}">For målgruppen ’sygedagpenge’ ses en stigning i antallet af fejl fra 3. til 4. kvartal fra 16 fejl i 3. kvartal til 37 fejl i 4. kvartal, så antallet af fejl i 4. kvartal nu er på niveau med antallet af fejl i 2. kvartal. Afdelingen har identificeret to årsager til stigningen – den ene er selvbetjent vejledning og manglende sikring af, at borgeren har gennemført den, og den anden er, at en stor del af fejlene er koncentreret om en enkelt sag. Der er et fortsat fælles fokus på blandt andet teammøder i forhold til selvbetjent vejledning, og der er en særskilt fokus på udvikling for den rådgiver, der er ansvarlig for enkeltsagen. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1728917052" paraeid="{77c74cba-ab1a-4ef1-9e15-2a3962288a4e}{241}">For målgruppen ’dagpenge’ ses et lille fald i antallet af fejl fra 3. kvartal til 4. kvartal, fra 59 fejl i 3. kvartal til 43 fejl i 4. kvartal. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="728676674" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{8}">Der arbejdes fortsat målrettet med at nedbringe antallet af fejl for denne målgruppe. Det sker blandt andet ved fortsat stort fokus på indhold af samtaler, journalisering og rettidighed samt fortsat fokus på implementering af arbejdsgange. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="435426413" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{14}">For målgruppen ’uddannelseshjælp’ ses en stigning i antallet af fejl fra 7 fejl i 3. kvartal til 19 fejl i 4. kvartal. Ungeteamet har siden foråret 2025 haft et vakant årsværk, hvilket har medført et større sagspres på de resterende rådgivere. Fejlene, som ses i 4. kvartal, vurderes at hænge sammen med dette. De fejl der ses, har dog hverken betydning for borgerens retssikkerhed eller for refusion. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="340965539" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{50}">For de øvrige målgrupper vurderes bevægelserne i antallet af fejl at være ubetydelige. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1244722572" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{60}"><strong>Familierådgivningen (FR)</strong>: Der er i 4. kvartal fundet 3 fejl på sager om merudgifter, som alle drejer sig om, at der er gået mere end 12 måneder siden, at der sidst er truffet en afgørelse. Det er ikke muligt at rette op på overskredet rettidighed, men der er fastsat et fast opfølgningsrul, så der nu sikres, at der følges op på sagerne én gang årligt. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="964605469" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{96}">I sagerne om tabt arbejdsfortjeneste er der fundet i alt 14 fejl fordelt på 5 sager. Der er 5 af fejlene, der handler om rettidig opfølgning eller overholdelse af sagsbehandlingstiden, som det ikke er muligt at berigtige, da det for eksempel ikke er muligt at overholde en frist, der er overskredet. Som nævnt ovenfor sikres opfølgningen ved et fast opfølgningsrul, ligesom der er lagt en fast plan for, hvordan nye ansøgninger håndteres, så de bliver afgjort inden for den politiske fastsatte sagsbehandlingstid. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="9333080" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{160}">De resterende 9 sager drejer sig om manglende vejledning i afgørelsen eller tilstrækkelige begrundelser. De tre sager er alle gamle afgørelser, hvor der ikke er truffet afgørelse i forbindelse med genopretningen i januar 2025, blandt andet fordi sagerne har ligget til vurdering i Ankestyrelsen i en længere periode. Afgørelserne er derfor heller ikke truffet i overensstemmelse med de opdaterede skabeloner, hvor rådgiverne guides til at gennemgå alle relevante kriterier i en begrundelse. Der er iværksat sagsbehandling på opfølgning af sagerne, og det forventes at være udbedret med udgangen af 3. kvartal. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1666882662" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{168}">Det bemærkes, at Lejre Kommune i 2025 har indkøbt IT-systemet Kommuneberegner, der er udviklet til beregning af tabt arbejdsfortjeneste. Det betyder, at ledelsestilsynet er blevet ændret fra at føre kontrol med beregningerne, til at der føres kontrol med, at der er indsat de korrekte oplysninger i systemet. Revisionen har lavet kontrolberegninger af enkelte stikprøver fra systemet og har godkendt den anvendte beregning. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1777326002" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{178}">Igen ses der 0 fejl ved gennemgangen af de Særligt Dyre Enkeltsager. Der er tale om sager, som overstiger et statsfastsat beløb, som staten derfor giver refusion for i overensstemmelse med barnets lov § 198. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="516280602" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{230}">Det bemærkes, at der ikke er truffet afgørelse om forældrebetaling i to sager. Dette skyldes, at det er nyetablerede anbringelser, hvorfor betalingen først fastsættes fra årsskiftet. Ved gennemgangen afventes nyt beregningsmodul for 2026 fra Staten. De påtænkte afgørelser er i partshøring, og den endelige afgørelse er truffet inden udgangen af 2025. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="641726835" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{240}">Den manglende forældrehandleplan har afventet opfølgning på anbringelsen, som er gennemført i starten af december 2025, hvorefter forældrehandleplanen udarbejdes. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="386413963" paraeid="{77df1a87-7989-450a-a0e7-d999a9b6ad6b}{246}">Fejlene giver ikke anledning til yderligere tiltag, da der i forvejen er planlagt en udviklingsproces vedrørende forældrehandleplaner med opstart i januar 2026. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1301462915" paraeid="{b3847251-7daa-4f08-9429-009c6cf87ef8}{1}"><strong>Unge og voksne med særlige behov (UVSB)</strong>: Ledelsestilsynet for 4. kvartal 2025 i UVSB viser en samlet nedgang i fejl sammenlignet med 2. og 3. kvartal. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="377882942" paraeid="{b3847251-7daa-4f08-9429-009c6cf87ef8}{9}">Tilsynet har vist en mindre stigning i antal fejl på målgrupperne §§ 103, 104, og 96. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1549178573" paraeid="{b3847251-7daa-4f08-9429-009c6cf87ef8}{15}">For så vidt angår fejl på § 96, § 103 og § 104 vedrører det fortsat, at der er tale om sager, der endnu ikke er genoprettet. Der er lagt en plan for at få berigtiget løbende og konsekvent for alle sagerne inden udgangen af 2026. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="22265708" paraeid="{b3847251-7daa-4f08-9429-009c6cf87ef8}{25}">Der er desuden udarbejdet nye brevskabeloner, der har til formål at sikre borgernes retssikkerhed, samt hjælpe rådgiverne igennem, hvilke elementer de skal tage stilling til, inden de træffer afgørelse. De første brevskabeloner er taget i brug i juni 2025, og bliver løbende implementeret henover 2025 og 2026. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="946219442" paraeid="{b3847251-7daa-4f08-9429-009c6cf87ef8}{35}">For så vidt angår fejl vedrørende ”ikke rettidig opfølgning”, er der tale om overgangsfejl, som ikke har givet anledning til yderligere handlinger og i overensstemmelse med de årshjul, hver enkelt rådgiver har udarbejdet og følger. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="715014063" paraeid="{b3847251-7daa-4f08-9429-009c6cf87ef8}{41}">Der er tilført flere ressourcer i form af 2 rådgivere i afdelingen med henblik på at kunne gennemføre genopretning af alle sager samtidig med, at opfølgninger gennemføres. De nye rådgivere startede primo februar 2025 og har haft en oplæringsperiode, hvorfor effekten af indsatsen først ses efter oplæringsperioden. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1241052347" paraeid="{b3847251-7daa-4f08-9429-009c6cf87ef8}{65}">På krisecenter og forsorgshjemsområdet ses en tydelig nedgang i antal fejl i 4. kvartal, men de fejl der ses, har givet anledning til at rette eksisterende arbejdsgange til for målgrupperne. Arbejdsgangen opdateres senest i 1. kvartal 2026. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW51695078 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW51695078 BCX8" paraid="1375209194" paraeid="{b3847251-7daa-4f08-9429-009c6cf87ef8}{83}"><strong>Borgerservice (BS)</strong>: I Ydelsen er der konstateret en stigning i fejl på enkelte ydelsestyper. Årsagen er, at der hen over sommeren har været en periode med personaleudskiftning og vikardækning, hvilket har medført ændringer i sagsbehandlingen. Derudover er der sket omrokering af opgaver internt i teamet, hvilket også har haft betydning. Ydermere trådte den nye kontanthjælpsreform i kraft den 1. juli 2025, og det medførte ny lovgivning og dermed også nye opmærksomhedspunkter og arbejdsgange. Ydelsen er tilbage på fuld normering, og fortsætter arbejdet med forbedring af processer og minimering af fejl blandt andet ved sidemandsoplæring og øvrig kompetenceudvikling. </p> </div></span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Det er administrationens vurdering, at arbejdet med de risikobaserede ledelsestilsyn giver den administrative ledelse et værktøj til løbende at udpege risikoområder og til at arbejde systematisk med fejl og mangler. <br> <br> Endvidere er det administrationens vurdering, at konceptet for de risikobaserede ledelsestilsyn og de deraf udførte ledelseskontroller er i overensstemmelse med revisionsbekendtgørelsens krav om det risikobaserede ledelsestilsyn. </span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/dc0503ae-6a0b-4e29-93ba-da351b0d4894"
- DocumentId "dc0503ae-6a0b-4e29-93ba-da351b0d4894"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "25-000121"
- Navn "SSÆ/BU/JAI - Status på kvartalsplaner for ledelsestilsyn 2025"
- Punktnummer "10"
-
Bilag 5 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Q4 - Handleplan - BS"
- Id "c1e76f88-1eba-4f82-bc82-0303c748f473"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Q4 - Handleplan - CVO"
- Id "722101a1-dd6f-4f0f-bf69-3f08dabe55ab"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Q4 - Handleplan - FR"
- Id "c5687585-4303-4a9e-98b3-8ad3d23ba83f"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Q4 - Handleplan - JC"
- Id "778dd6be-cd6a-4b0f-ade9-05bd3893af8c"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Q4 - Handleplan - UVSB"
- Id "397f5fca-3e4a-4ff0-8916-d69553bbb476"
-
- Documents null
- Id "ea08b5e4-6421-4531-b54f-c97d7b21041b"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "d959c80b-9ac1-4ad4-b9bf-3f71705384da"
- Number "10"
- Sorting 10
- IsOpen true
- CaseNumber "25-000121"
- SourceId "18387610-f625-4847-a831-d2ecb99870d4"
- Caption "SSÆ/BU/JAI - Status på kvartalsplaner for ledelsestilsyn 2025"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items