Gribskov

Mødeplan for byråds- og udvalgsmøder i 2026

00.22.02-P35-5-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indledning

Byråd og byrådets udvalg udøver deres virksomhed i møder. Derfor skal både byrådet og udvalgene vedtage en plan for kommende års møder. Beslutningen går på, hvornår og hvor møderne skal afholdes. Hvert udvalg træffer beslutningen for sig. Alle udvalg skal i deres mødeplaner tager hensyn til byrådsmøder og den samlede mødeplan for alle udvalg. 

 

Denne sag handler om mødeplan for 2026. 

Indstilling
Administrationen indstiller

til Økonomiudvalget at beslutte:

1. at vedtage mødeplan for økonomiudvalgsmøder i overensstemmelse med forslag til den samlede mødeplan

2. at tage stilling til varigheden af økonomiudvalgsmøder

til Økonomiudvalget at anbefale Byrådet at beslutte:

3. at vedtage mødeplan for byrådsmøder i overensstemmelse med forslag til den samlede mødeplan

4. at vedtage at både møderækken Politikerforløb og begge budgetseminar gennemføres som seminar med mødepligt (i henhold til § 9 a)

Beslutning

3. Godkendt at vedtage mødeplan for byrådsmøder i overensstemmelse med forslag til den samlede mødeplan.

4. Besluttet at budgetseminar gennemføres som seminar med mødepligt (i henhold til § 9 a) og besluttet at godkende en datoændring i politikerforløb fra den 12. til den 19. november.

Fravær med stedfortræder: Pia Foght (A) fraværende. Marianne Christensen (A) deltog i mødet som stedfortræder for Pia Foght.

Tidligere behandlinger

Beslutning fra Økonomiudvalget, den 27. januar 2026, punkt 5:

  1. Godkendt.
  2. Besluttet at økonomiudvalgsmøder skal som udgangspunkt bookes fra klokken 16.00 til klokken 18.30.
  3. Anbefalet.
  4. Anbefalet med den ændring, at Politikerforløb planlagt til den 12. november 2026 flyttes til en anden dato.

Sagsfremstilling

 

Samlet plan for byråds- og udvalgsmøder

Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Hvert udvalg træffer for hvert år en beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Administrationen har udarbejdet et forslag til samlet mødeplan. Forslaget til mødekalender med datoer for de enkelte møder er vedhæftet dagsordenspunktet som bilag 1, beskrivelse af mødetidspunkter og mødelokaler fremgår af sagsfremstillingen.

 

Forslaget er udarbejdet med afsæt i den mødepraksis, som blev udviklet af byrådet i årene 2018-2025, og under særlig hensyntagen til fire forhold:

 

  1. alle byrådsmedlemmer, som varetager forskellige udvalgsposter, skal kunne deltage i udvalgsmøder i alle udvalg, de er medlem af
  2. alle sager, hvis behandling begynder i et stående udvalg og måske indebærer indhentning af anbefaling fra et andet stående udvalg, samt behandling i Økonomiudvalget inden Byrådet træffer beslutning i sagen, skal have et så effektivt beslutningsforløb, som muligt
  3. at datoer for byrådsmøder er tilpasset frister gældende for byrådets vedtagelse af regnskab og budget
  4. et beslutningsforløb skal så vidt muligt begrænses til 3 til 4 uger

 

Forslaget indebærer følgende mødecyklus

 

Ugedag

Tidspunkt

Hvad

 

Uge 1

 

 

Mandag

15.00 – 18.00

Erhvervs- og Turismeudvalget (ET)

 

Tirsdag

15.00 – 18.00

Børn, Skole og Ungeudvalget (BSU)

 

 

18.00 – 19.00

Fælles spisning

 

 

19.00 – 22.00

Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget (KIL)

 

Ugen 2

 

 

Mandag

15.00 – 18.00

Ældre, Social, Sundhed og Forebyggelsesudvalget (ÆSSF)

 

Tirsdag

15.00 – 18.00

Plan, Miljø og Klimaudvalget (PMK)

 

 

18.00 – 19.00

Fælles spisning

 

 

19.00 - 22.00

Teknisk Udvalg (TEK)

 

 

19.00 – 22.00

Beskæftigelsesudvalget (BU)

 

Ugen 3

 

 

Tirsdag

15.00 – 18.00

Økonomiudvalget

 

Uge 4

 

 

Tirsdag

15.00 – 22.00 eller længere

Byrådsmøde

 

 

Varighed af økonomiudvalgsmøder

 

Udvalgene kan beslutte regler for varighed af udvalgsmøder. Reglerne kan bidrage til at sikre bedre balance mellem medlemmernes udvalgsarbejde, erhvervsarbejde og privatliv. Erfaringer fra perioden 2022 - 2025 viser, at en møderamme på op til 3 timer pr. ordinært økonomiudvalgsmøde er som udgangspunkt tilstrækkelig. Det er denne møderamme administrationen foreslår udvalgene at afprøve i 2026.

 

 

Seminarer for bestyrelsesmedlemmer - § 9 a

 

Byrådet kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer for byrådsmedlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet betydning. Beslutning om at afholde et seminar i henhold til § 9 a indebærer, at byrådsmedlemmer har mødepligt.

 

I mødeplanen er der indarbejdet følgende forslag til seminar i henhold til § 9 a:

 

  • Budgetseminar i april og august måned (heldagsseminar)
  • Et uddannelses- og udviklingsforløb for det samlede byråd tilrettelagt som en møderække under overskriften Politikerforløb. Politikker forløb består af en række møder fra klokken 17.00 til henholdsvis 20.30 eller 20.00 og to heldagsseminar i april og august og gennemføre i løbet som det første år i funktionsperioden. 

Administrationen er i skrivende stund opmærksom på at finde en ny dato for det sidste møde i Politikerforløb, da 12. november kolliderer med jobCAMP. 

 

Konferencer m.v.

 

Administrationen vil lægge datoerne for KL-konferencer (for eksempel Kommunalpolitisk Topmøde, KØF, jobCAMP, Kultur- og fritidskonferencen, Klima- og Miljø Topmødet, Børn & Unge Topmøde, Social- og Sundhedspolitisk Forum m.v.) i Gribskov kalender og booke medlemmer af relevante udvalg til orientering.

 

Om det enkelte udvalg reelt vælger at deltage i en given konference vil altid bero på en udvalgsbeslutning.

Økonomi

Finansieres fra budgetramme Politiske udvalg og formål.

Lovgrundlag

LBK nr. 69 af 23/01/2024 (Kommunestyrelsesloven) § 20, stk. 1. og stk. 3, 2. punkt og § 8, stk. 4 samt § 9 a.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indledning</h3> <span class='ukendt'><p>Byråd og byrådets udvalg udøver deres virksomhed i møder. Derfor skal både byrådet og udvalgene vedtage en plan for kommende års møder. Beslutningen går på, hvornår og hvor møderne skal afholdes. <span>Hvert udvalg træffer beslutningen for sig. Alle udvalg </span>skal i deres mødeplaner tager hensyn til byrådsmøder og den samlede mødeplan for alle udvalg. </p><p> </p><p>Denne sag handler om mødeplan for 2026. </p></span> <div><h3>Indstilling<br> Administrationen indstiller</h3> <span class='indstilling'><p><strong>til Økonomiudvalget at beslutte</strong>:</p><p>1. at vedtage mødeplan for økonomiudvalgsmøder i overensstemmelse med forslag til den samlede mødeplan</p><p>2. at tage stilling til varigheden af økonomiudvalgsmøder</p><p><strong>til Økonomiudvalget at anbefale Byrådet at beslutte</strong>:</p><p>3. at vedtage mødeplan for byrådsmøder i overensstemmelse med forslag til den samlede mødeplan</p><p>4. at vedtage at både møderækken Politikerforløb og begge budgetseminar gennemføres som seminar med mødepligt (i henhold til § 9 a)</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>3. Godkendt at vedtage mødeplan for byrådsmøder i overensstemmelse med forslag til den samlede mødeplan.</p><p>4. Besluttet at budgetseminar gennemføres som seminar med mødepligt (i henhold til § 9 a) og besluttet at godkende en datoændring i politikerforløb fra den 12. til den 19. november.</p><p>Fravær med stedfortræder: Pia Foght (A) fraværende. Marianne Christensen (A) deltog i mødet som stedfortræder for Pia Foght.</p></span> </div> <h3>Tidligere behandlinger</h3> <span class='ukendt'><h4>Beslutning fra Økonomiudvalget, den 27. januar 2026, punkt 5:</h4><ol><li>Godkendt.</li><li>Besluttet at økonomiudvalgsmøder skal som udgangspunkt bookes fra klokken 16.00 til klokken 18.30.</li><li>Anbefalet.</li><li>Anbefalet med den ændring, at <em>Politikerforløb</em> planlagt til den 12. november 2026 flyttes til en anden dato.</li></ol></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p> </p><p><strong>Samlet plan for byråds- og udvalgsmøder</strong></p><p>Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Hvert udvalg træffer for hvert år en beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Administrationen har udarbejdet et forslag til samlet mødeplan. Forslaget til mødekalender med datoer for de enkelte møder er vedhæftet dagsordenspunktet som bilag 1, beskrivelse af mødetidspunkter og mødelokaler fremgår af sagsfremstillingen.</p><p> </p><p>Forslaget er udarbejdet med afsæt i den mødepraksis, som blev udviklet af byrådet i årene 2018-2025, og under særlig hensyntagen til fire forhold:</p><p> </p><ol start="1" type="1"><li>alle byrådsmedlemmer, som varetager forskellige udvalgsposter, skal kunne deltage i udvalgsmøder i alle udvalg, de er medlem af</li><li>alle sager, hvis behandling begynder i et stående udvalg og måske indebærer indhentning af anbefaling fra et andet stående udvalg, samt behandling i Økonomiudvalget inden Byrådet træffer beslutning i sagen, skal have et så effektivt beslutningsforløb, som muligt</li><li>at datoer for byrådsmøder er tilpasset frister gældende for byrådets vedtagelse af regnskab og budget</li><li>et beslutningsforløb skal så vidt muligt begrænses til 3 til 4 uger</li></ol><p> </p><p>Forslaget indebærer følgende mødecyklus</p><p> </p><table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>Ugedag </strong></p></td><td valign="top"><p><strong>Tidspunkt</strong></p></td><td valign="top"><p><strong>Hvad</strong></p><p><strong> </strong></p></td></tr><tr><td valign="top"><p><strong><span>Uge 1</span></strong></p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><span>Mandag </span></p></td><td valign="top"><p><span>15.00 – 18.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Erhvervs- og Turismeudvalget (ET)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><span>Tirsdag</span></p></td><td valign="top"><p><span>15.00 – 18.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Børn, Skole og Ungeudvalget (BSU)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>18.00 – 19.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Fælles spisning</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>19.00 – 22.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget (KIL)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><strong>Ugen 2</strong></p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><span>Mandag</span></p></td><td valign="top"><p><span>15.00 – 18.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Ældre, Social, Sundhed og Forebyggelsesudvalget (ÆSSF)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Tirsdag</p></td><td valign="top"><p><span>15.00 – 18.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Plan, Miljø og Klimaudvalget (PMK)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>18.00 – 19.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Fælles spisning</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>19.00 - 22.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Teknisk Udvalg (TEK)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>19.00 – 22.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Beskæftigelsesudvalget (BU)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><strong>Ugen 3</strong></p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Tirsdag</p></td><td valign="top"><p>15.00 – 18.00</p></td><td valign="top"><p>Økonomiudvalget</p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><strong>Uge 4</strong></p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Tirsdag</p></td><td valign="top"><p>15.00 – 22.00 eller længere</p></td><td valign="top"><p>Byrådsmøde</p></td></tr></tbody></table><p> </p><p> </p><p><strong>Varighed af økonomiudvalgsmøder</strong></p><p> </p><p>Udvalgene kan beslutte regler for varighed af udvalgsmøder. Reglerne kan bidrage til at sikre bedre balance mellem medlemmernes udvalgsarbejde, erhvervsarbejde og privatliv. Erfaringer fra perioden 2022 - 2025 viser, at en møderamme på op til 3 timer pr. ordinært økonomiudvalgsmøde er som udgangspunkt tilstrækkelig. Det er denne møderamme administrationen foreslår udvalgene at afprøve i 2026.</p><p> </p><p> </p><p><strong>Seminarer for bestyrelsesmedlemmer - § 9 a</strong></p><p> </p><p>Byrådet kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer for byrådsmedlemmer vedrørende kommunens årsbudget eller andre kommunale anliggender af overordnet betydning. Beslutning om at afholde et seminar i henhold til § 9 a indebærer, at byrådsmedlemmer har mødepligt.</p><p> </p><p>I mødeplanen er der indarbejdet følgende forslag til seminar i henhold til § 9 a:</p><p> </p><ul><li>Budgetseminar i april og august måned (heldagsseminar)</li><li><span>Et uddannelses- og udviklingsforløb for det samlede byråd tilrettelagt som </span>en møderække under overskriften <em>Politikerforløb</em>. Politikker forløb består af en række møder fra klokken 17.00 til henholdsvis 20.30 eller 20.00 og to heldagsseminar i april og august og gennemføre i løbet som det første år i funktionsperioden. </li></ul><p>Administrationen er i skrivende stund opmærksom på at finde en ny dato for det sidste møde i <em>Politikerforløb, </em>da 12. november kolliderer med jobCAMP. </p><p> </p><p><strong>Konferencer m.v.</strong></p><p> </p><p>Administrationen vil lægge datoerne for KL-konferencer (for eksempel Kommunalpolitisk Topmøde, KØF, jobCAMP, Kultur- og fritidskonferencen, Klima- og Miljø Topmødet, Børn & Unge Topmøde, Social- og Sundhedspolitisk Forum m.v.) i Gribskov kalender og booke medlemmer af relevante udvalg til orientering.</p><p> </p><p>Om det enkelte udvalg reelt vælger at deltage i en given konference vil altid bero på en udvalgsbeslutning.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p><span>Finansieres fra budgetramme <em>Politiske udvalg og formål.</em></span></p></span> </div> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>LBK nr. 69 af 23/01/2024 (Kommunestyrelsesloven) § 20, stk. 1. og stk. 3, 2. punkt og § 8, stk. 4 samt § 9 a.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.gribskov.dk/Vis/Pdf/bilag/10ca1629-c73b-48b1-b356-5f2f386f501b"
      • DocumentId "10ca1629-c73b-48b1-b356-5f2f386f501b"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.02-P35-5-25"
  • Navn "Mødeplan for byråds- og udvalgsmøder i 2026"
  • Punktnummer "8"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Udkast Byrådskalender_2026_v09.pdf"
      • Id "c55e9add-8633-490e-9088-c1bfc7bec657"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Mødekalender 2026 besluttet 20260203"
      • Id "88dce46a-0a4e-4b3b-97d1-bb1a17074d30"
  • Documents null
  • Id "c8d228f1-915c-4a2c-9851-dff33e067d8f"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "0aa206c0-7dbc-4079-876c-f1b32c3d1c28"
  • Number "8"
  • Sorting 8
  • IsOpen true
  • CaseNumber "00.22.02-P35-5-25"
  • SourceId "66ad85e1-0353-4f84-85da-154bb21e0f54"
  • Caption "Mødeplan for byråds- og udvalgsmøder i 2026"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items