I den foregående byrådsperiode har Udvalget for Skoler, Børn og Familier haft udpeget kontaktpersoner til skolebestyrelserne, samt til alle dagtilbud.

I henhold til Folkeskoleloven § 42, stk. 4 kan Kommunalbestyrelsen efter anmodning fra den enkelte skolebestyrelse bestemme, at et af dens medlemmer deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret.

I Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vejen Kommune § 1, stk. 5 fremgår det, at ”Kommunalbestyrelsens medlemmer kan udpeges som kontaktpersoner efter anmodning fra skolebestyrelserne. Disse kontaktpersoner kan deltage i enkelte af bestyrelsens møder efter nærmere aftale”.

Kontaktpersonerne har deltaget i forskelligt omfang lokalt. De primære opgaver har været at lytte og eventuelt gå i dialog med bestyrelsen om politiske beslutninger.

Ambitionen med kontaktpersonsordningen har været, at kontaktpersonerne skal bidrage til at sikre en enkel adgang til dialog og samarbejde med Udvalget for Skoler, Børn og Familie og Kommunalbestyrelsen.

Kontaktpersonerne kan få en relevant viden om, hvad der foregår lokalt, som kan bidrage til et samlet bedre beslutningsgrundlag i de politiske sager på generelt niveau. Kontaktpersonerne bliver ikke sagsbehandlere eller bestyrelsens repræsentant i fagudvalget. Såfremt den enkelte bestyrelse har sager, der skal løftes politisk i fagudvalget, går sagsgangen via dagtilbuds- eller skolelederen til områdechefen, som indstiller.

Lederen er fortsat sekretær for bestyrelserne, som skal servicere bestyrelserne med den nødvendige viden på området, ligesom det er lederen, der sikrer en videregivelse af bestyrelsens kommunikation med den kommunale afdeling, Udvalget og Byrådet.

Fordeling af bestyrelser blandt medlemmerne i Udvalget for Skoler, Børn og Familier vil ske i en separat sag, hvis det ønskes, og med udgangspunkt i nærværende drøftelse. Det er ikke en pligt, at Kommunalbestyrelsen har politiske kontaktpersoner i bestyrelserne, men en mulighed.